Saiba por onde começar a automatização financeira da sua empresa

Achar formas de melhorar a sua saúde financeira é extremamente importante para manter sua empresa funcionando corretamente. De acordo com dados do Sebrae, a taxa de microempresas que fecham após 5 anos é de 21%. Se considerarmos as pequenas empresas, a taxa é de 17%.

O principal motivo para que isso aconteça é a dificuldade de realizar um bom planejamento financeiro e controlar os gastos, contas a pagar e outras despesas da empresa. Isso porque, sem um planejamento eficiente, as contas podem acumular e passar das datas de validade, o que resultará em multas e juros para serem pagos.

Caso esse cenário persista, a empresa pode sofrer com dificuldades legais e até mesmo fechar as portas.

Para impedir que isso aconteça e garantir a melhor saúde financeira para a sua empresa é necessário realizar a automatização financeira. Com isso, você pode garantir mais produtividade para a sua equipe financeira, diminuir as chances de erros e retrabalhos, além de garantir que os processos financeiros estejam em dia.

Por isso, neste artigo, você irá entender tudo sobre a automatização financeira, quais seus benefícios e como iniciar o processo de automatização na sua empresa.

Saiba também: Passo a passo para se tornar uma empresa inteligente

O que é automatização financeira?

A automatização financeira nada mais é do que a utilização de ferramentas que permitem facilitar e acelerar os processos financeiros da sua empresa. Isso é possível, pois essas ferramentas conseguem extrair e armazenar dados e informações sobre a saúde financeira da sua empresa.

Dessa forma, você garante mais agilidade para a equipe responsável por esse setor, já que eles não precisam mais realizar tarefas repetitivas e maçantes que exigem muito tempo e energia do time.

Essas atividades passam a serem feitas automaticamente pela ferramenta, capaz de realizar o processo muito mais rápido que um ser humano e com menor probabilidade de erros. Ou seja, você ainda entrega um produto com mais qualidade.

Veja também: Como a sua empresa lida com a violação de despesas corporativas?

Benefícios da automatização financeira

Como falamos anteriormente, a automatização financeira pode proporcionar diversos benefícios para as empresas. Dessa forma, se torna extremamente importante que esse processo seja realizado.

Para você ter uma ideia, de acordo com uma pesquisa do IDC, até 2023, projeta-se que 70% das instituições terão acelerado a adesão a tecnologias digitais. Entre essas tecnologias está a automatização financeira.

Estar preparado para as novas tecnologias pode melhorar a qualidade das entregas da sua empresa e consequentemente agregando valor para elas e aumentando a margem de lucro que é possível obter.

Confira alguns outros benefícios que a automatização financeira pode oferecer:

Redução de custos

A redução de custos pode acontecer em diferentes momentos, por exemplo, com processos automatizados é possível diminuir os gastos desnecessários e ainda, economizar com funcionários, uma vez que a automatização permite que algumas tarefas sejam feitas sozinhas.

Além disso, esse processo é capaz de diminuir as chances de erros e de retrabalhos, esse tipo de coisa gera gastos a mais e que poderiam ser evitados caso sua empresa contasse com uma ferramenta de automatização financeira.

Gestão de dados atualizada

Outro grande benefício é a possibilidade de realizar uma gestão de dados e informações atualizadas. Isso acontece, pois, a plataforma de automatização processará os dados em tempo real, o que oferece um panorama mais apurado ao gestor sobre a evolução do status financeiro da empresa.

Com isso, é possível que os gestores tenham os dados mais recentes da sua empresa e, dessa forma, consigam tomar decisões estratégicas e assertivas em relação à situação financeira da sua empresa.

Maior produtividade

Como já falamos, além de ganhar mais agilidade na realização de tarefas burocráticas e operacionais serem destinadas à ferramenta de automação, a equipe pode ser melhor aproveitada na resolução de problemas estratégicos do negócio.

Assim, eles deixam de gastar tempo e energia com tarefas desnecessárias e passam a realizar atividades mais importantes e de maneira mais eficiente. Esse processo agrega valor aos produtos ou serviços que a empresa oferece e melhora a lucratividade.

Redução de falhas

Por fim, a automação garante uma redução nas falhas cometidas durante os processos financeiros. A tecnologia elimina o erro de processamento de dados, algo recorrente quando eles são operados manualmente. Essa precisão no registro e tratamento de dados também confere maior segurança para tomadas de decisão da gestão.

Leia mais: Sistema de controle de despesas: passo a passo para implantar e otimizar processos

Como fazer a automação financeira da sua empresa

1- Faça o mapeamento

O primeiro passo é realizar o mapeamento completo de todos os processos da sua empresa. Dessa forma, é possível ter uma visão geral de todas as tarefas que são executadas.

2- Melhore a eficiência dos processos

Ao realizar o mapeamento corretamente, é possível identificar pontos que precisam de melhorias. Por exemplo, atividades que necessitam de muito tempo para serem executadas ou demandam muitos retrabalhos.

Assim, você pode melhorar a eficiência dos processos.

3- Defina o cronograma

O próximo passo é definir o cronograma de implementação, onde você começa a automação pelas atividades mais simples e depois avança até as mais difíceis.

4- Ofereça treinamentos

É importante que a sua equipe esteja preparada para lidar com as ferramentas e as dificuldades que possam surgir. Por isso, é necessário que a empresa ofereça treinamentos e capacitações para todos os colaboradores.

5- Faça análises constantes

Não adianta realizar todos os passos anteriores se você não manter análises e um acompanhamento constante de tudo o que está sendo feito. Isso permitirá que você encontre novas oportunidades para otimizar sua empresa.

6- Conte com a ajuda da tecnologia

Por fim, é muito importante que você tenha o auxílio de uma ferramenta pronta para realizar a automação de processos. Isso garante mais eficiência e ainda oferece uma equipe de suporte preparada para ajudar sua empresa.

Saiba mais: Quais os tipos de políticas de reembolso de despesas corporativas?

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