Gestão de custos industriais: como fazer esse gerenciamento de maneira eficiente?

A gestão de custos industriais faz toda a diferença para as empresas, pois permite encontrar maneiras de economizar recursos e melhorar a rentabilidade do negócio. Porém, para colocar essa atividade em prática, é preciso entender quais são as principais dicas para realizar a gestão de custos e a otimização de processos.

Para te ajudar com essa tarefa, elaboramos este conteúdo completo sobre como administrar as despesas industriais, quais os principais pontos que você deve observar e qual o papel da tecnologia em todos os processos. Continue lendo e confira!

Princípios da gestão de custos industriais

A gestão industrial é um pilar essencial para a saúde financeira e a competitividade do negócio. Por isso, apresentamos os princípios que você deve implementar para ter sucesso com essa tarefa. São eles:

• classificação dos custos — é necessário separar custos fixos, variáveis, diretos e indiretos para facilitar o controle;
• custeio por absorção — alocar todos os gastos de produção aos produtos, garantindo precisão nos resultados também é um princípio relevante;
• análise de custos — permite identificar atividades que geram maior impacto financeiro e priorizar melhorias nelas;
• gestão do desperdício — é uma base relevante a fim de minimizar perdas de matéria-prima, energia e tempo para reduzir custos;
• controle de estoque — gerir níveis adequados de insumos e produtos acabados para evitar excesso ou falta é outro princípio que deve ser seguido;
• tecnologia e automação — implementar boas ferramentas para integrar dados e otimizar processos vai ajudar em cada um dos princípios anteriores.

Vale ainda fazer um acompanhamento contínuo dos indicadores financeiros para uma boa tomada de decisões, de modo a manter a empresa trabalhando de forma eficiente.

Tipos de custos industriais

Existem algumas classificações que ajudam a fazer a gestão de custos industriais e, assim, a melhorar os resultados da empresa. A começar pelos custos fixos e variáveis.

O primeiro está relacionado àqueles que não mudam, mesmo que a produção aumente ou diminua, como aluguel e salários administrativos. Por sua vez, os custos variáveis mudam conforme o volume produzido, como matéria-prima e energia utilizada na fabricação.

Há também a classificação relacionada com o que a empresa faz no dia a dia, como:

• custos de produção — englobam todos os custos necessários para fabricar um produto, incluindo materiais, mão de obra e despesas com o maquinário;
• custos administrativos — são os gastos para gerenciar a empresa, como despesas com escritório, sistemas de TI e consultorias;
• custos comerciais — relacionados à venda dos produtos, como comissões para vendedores e campanhas de marketing;
• custos financeiros — envolvem despesas de operações financeiras, como juros sobre empréstimos e taxas bancárias;
• custos logísticos — incluem gastos com transporte, armazenamento e distribuição dos produtos até o cliente final.

Vantagens de realizar a gestão de custos industriais

Agora que você já conhece os tipos de despesas existentes, que tal entender os motivos para fazer um bom controle de custos industriais? A seguir, listamos alguns benefícios importantes. Confira!

Redução de riscos do negócio

O primeiro benefício da gestão de custos industriais é a possibilidade de redução de riscos do negócio. Afinal, a partir de planejamento, métricas em tempo real e relatórios, por exemplo, é possível ter um panorama preciso de todas as receitas e despesas.

Facilidade para montar um plano de ação

Os gestores podem estruturar ações que otimizem processos, aumentem a produtividade da fábrica, diminuam os custos e elevem a lucratividade. Assim, uma boa gestão de custos industriais pode ajudar a se destacar em um mercado tão competitivo.

Competitividade e precificação

Com as informações e dados obtidos, também é possível aumentar a competitividade de negócios com precificação mais agressiva, de maneira que não comprometa a lucratividade da empresa.

Eficiência

A gestão de custos industriais também auxilia os gestores a identificarem possíveis gargalos, desperdícios e oportunidades de melhorias em todos os processos, desde administrativos até de produção, para que o negócio seja mais eficiente.

Passo a passo de como fazer a gestão de custos industriais

Para alcançar essas e outras vantagens, é preciso adotar um processo de análise de custos otimizado, que permita à empresa encontrar soluções para reduzir as saídas e até mesmo para aumentar as receitas. Por isso, explicamos alguns passos que podem ser aplicados. Acompanhe!

Registre a entrada de material com o custo da compra

O primeiro passo para uma boa gestão de custos industriais é registrar todos os gastos da produção de forma sistemática. Isso começa pelo custo de compra de cada material utilizado no processo fabril, incluindo embalagens, matéria-prima e equipamentos de proteção individual (EPIs).

Ter esse controle detalhado permite identificar onde estão concentrados os maiores custos e como otimizá-los, criando uma base sólida para análises financeiras e tomadas de decisão.

Faça a apuração horas-homem

Um elemento essencial na gestão de custos industriais é calcular as horas-homem envolvidas em cada atividade. Para isso, multiplica-se o número de colaboradores por tarefa pelo tempo necessário para executá-la.

Esse dado ajuda a entender o impacto da mão de obra no custo unitário de cada produto,. Assim, é possível fazer ajustes para melhorar a rentabilidade da linha de produção e aumentar a eficiência operacional.

Levante os custos indiretos

Os custos indiretos, muitas vezes negligenciados, também precisam ser considerados. Eles incluem itens como depreciação de máquinas, custos com manutenção e energia elétrica.

Para uma análise eficaz, utilize indicadores como o preço da matéria-prima, o custo de horas-homem e os valores de horas-máquina. Esses parâmetros ajudam a distribuir corretamente as despesas indiretas entre os produtos, garantindo maior precisão na formação de preços.

Invista em uma plataforma de despesas iniciadas pelos colaboradores

Controlar as despesas iniciadas pelos colaboradores é crucial para a gestão de custos industriais. Plataformas digitais podem automatizar esse processo, registrando e categorizando os gastos de maneira eficiente.

Além disso, essas ferramentas reduzem erros manuais, aumentam a produtividade da equipe e facilitam o trabalho do setor financeiro, o que permite mais tempo para análises estratégicas e planejamento.

Uma plataforma de gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores, além de todos os benefícios citados acima e da redução de custos, ajuda sua indústria a poluir menos o meio ambiente e a adotar práticas sustentáveis desde a base.

Isso porque, com um sistema alocado em nuvem, evita-se o consumo de energia e, consequentemente, a emissão de carbono provocada pelo funcionamento 24 horas de um servidor físico. Dessa forma, a atuação fica mais consciente e melhora a imagem da empresa no mercado.

Dicas para reduzir custos industriais

Ao implementar cada um dos passos anteriores, fica mais fácil encontrar oportunidades para melhorar o planejamento orçamentário da indústria e aplicar dicas práticas que vão ajudar na redução de custos, como:

• reveja contratos com fornecedores — renegocie preços e condições de pagamento regularmente tanto para ganhar escala quanto visando reduzir gastos;
• otimize o layout da fábrica — reorganize o espaço para diminuir deslocamentos desnecessários de materiais e colaboradores, aumentando a eficiência do fluxo de produção;
• aproveite resíduos da produção — identifique formas de reaproveitar sobras de matéria-prima, seja na própria linha de produção, seja vendendo como subprodutos;
• controle rigorosamente os estoques — evite excessos e desperdícios, monitorando o consumo de insumos para manter apenas o necessário para a produção;
• automatize processos manuais — use sistemas automáticos em tarefas repetitivas, a fim de reduzir erros e custos com mão de obra desnecessária;
• monitore o consumo de energia — adote soluções como iluminação LED, sensores automáticos e horários estratégicos de produção para reduzir o custo de energia elétrica;
• use indicadores de performance — monitore indicadores de custo, produtividade e eficiência para identificar rapidamente gargalos e áreas de melhoria.

Tecnologia para a gestão de custos industriais

Para fazer o monitoramento de despesas e de indicadores, contar com a tecnologia pode ser essencial. Nesse sentido, o SAP Concur Expense surge como a solução ideal para sua empresa se destacar no mercado. Isso porque proporciona o controle completo das despesas iniciadas pelos colaboradores e contribui para otimizar a gestão industrial.

A plataforma é intuitiva, funcional e responsiva. Desse modo, propicia uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

Além dos diferenciais já mencionados, nossa plataforma oferece funcionalidades de gestão completa para controlar as despesas corporativas iniciadas pelos colaboradores, fundamental para reduzir custos.

Outro ponto positivo da solução é a possibilidade de integração com o ERP da empresa, o que facilita o compliance, o controle financeiro e as decisões tanto por parte dos colaboradores quanto por parte dos administradores, que contam com relatórios de despesas completos.

Vale ainda destacar que o SAP Concur contribui para a sustentabilidade. Afinal, diminui os impactos provocados pelo consumo de energia e pela necessidade de impressões, já que é possível consultar as informações necessárias no próprio sistema.

Seguindo nossas dicas de como fazer a gestão de custos industriais, fica mais fácil se destacar em um mercado tão competitivo. Além disso, lembre-se de utilizar a tecnologia para simplificar a execução das tarefas, minimizar custos do negócio e ganhar agilidade na hora de tomar decisões.

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