Conheça os 4 princípios de governança corporativa e saiba como assegurá-los na sua empresa

Administrar uma empresa é gerenciar recursos e pessoas para atingir objetivos específicos, certo? Mas existem diferentes meios para fazer isso e um dos mais promissores é adotar os princípios de governança corporativa. As empresas que seguem esses fundamentos são as que mais estão preparadas para alcançar resultados, reduzir riscos e gerar impacto positivo.

Os princípios de governança corporativa orientam o sistema de gerenciamento e controle das organizações. São diretrizes que precisam ser observadas pela gestão, como: prestação de contas, equidade, transparência e responsabilidade corporativa.

Na prática, as empresas já precisam observar esses quatro fundamentos na sua forma de atuação. Regulações de mercado e a própria sociedade já têm demandado ações alinhadas aos princípios de governança corporativa. Por isso, é tão importante compreender melhor esse conceito para aplicá-lo de forma efetiva. É isso que será detalhado neste artigo!

O que é a governança corporativa e por que ela é tão importante?

Governança corporativa é o conjunto de práticas, normas e processos que regulam a maneira como as empresas são gerenciadas e controladas. Ela estabelece as diretrizes de atuação da organização para garantir uma conduta transparente, ética e responsável.

Um dos principais compromisso da governança corporativa é contemplar as demandas de todas as partes interessadas na empresa (stakeholders). Esse grupo inclui acionistas, colaboradores, clientes, fornecedores, comunidade e governo. Assim, cria valor para os públicos com os quais interage.

Para colocar a governança corporativa em prática, é necessário que a empresa atenda quatro requisitos essenciais: transparência, prestação de contas, equidade e responsabilidade corporativa. Todo o conjunto de normas e processos estabelecidos pela gestão precisam estar alinhados a esses fundamentos.

De maneira prática, os princípios visam promover total equilíbrio na operação, garantindo que as organizações estejam em conformidade não somente com suas políticas internas, mas, principalmente, com as legislações. Com isso, as empresas alcançam alguns benefícios, como:

• mais transparência nos processos internos;
• diferencial competitivo;
• maior confiabilidade;
• segurança da informação e proteção de dados;
• sustentabilidade;
• melhor gerenciamento de riscos;
• resiliência.

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Quais são os 4 princípios da governança corporativa?

A governança corporativa é um sistema de gerenciamento orientado por quatro práticas essenciais, que direcionam a conduta das empresas. O objetivo é estabelecer normas e processos que assegurem uma atuação organizacional transparente, confiável, equitativa e responsável.

Entender cada um dos princípios de governança corporativa é o primeiro passo para ajustar a administração da empresa. Afinal de contas, é a partir desses fundamentos que todas as práticas devem ser estabelecidas. Conheça melhor esses pilares!

1. Transparência

A transparência está diretamente relacionada com a troca de informações entre as empresas e seus stakeholders. Na prática, esse é um dos princípios da governança corporativa mais importantes, porque dita o quão clara uma organização precisa ser para alcançar a confiança do mercado.

Por sua vez, isso envolve divulgar informações acerca dos negócios, acordos comerciais, políticas internas, contratos, infraestrutura, entre outros pontos. A empresa também deve ser transparente em relação aos seus resultados, decisões e estratégias, de forma que seus stakeholders possam avaliar sua performance.

2. Prestação de contas (accountability)

Elencando o tópico anterior, a prestação de contas é um pilar que caminha lado a lado com a transparência.

De maneira geral, esse princípio visa assegurar a responsabilidade das empresas perante o mercado, atuando de maneira clara e concisa, que respeite todos os fluxos internos e externos, assim como assegure o cumprimento de medidas éticas e claras.

3. Equidade

O princípio da equidade estabelece que a empresa deve tratar todos os seus acionistas e stakeholders de forma justa e igualitária. Na prática, isso significa que as decisões tomadas pela empresa devem levar em consideração o impacto em todas as partes interessadas.

Um ponto importante trabalho dentro desse conceito é a noção privilégios. A organização deve adotar meios para evitar privilegiar um determinado grupo em detrimento de outro.

4. Responsabilidade corporativa

A responsabilidade corporativa diz respeito ao papel da empresa frente à sociedade e aos impactos das suas atividades. Ou seja, estimula as organizações a manter uma postura socioambiental sustentável.

Para colocar esse princípio em prática, a empresa precisa compreender quais são os impactos sociais, ambientais e econômicos que a sua atividade provoca. E é necessário que a organização se responsabilize pelos efeitos das suas ações.

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Como colocar em prática na empresa?

Para colocar em prática os princípios de governança corporativa, é preciso estruturar alguns procedimentos essenciais para assegurar o cumprimento dos objetivos. Nesse sentido, a empresa deve contar com a participação de gestores para discutir questões fundamentais, avaliar o desempenho e direcionar as ações necessárias.

Confira algumas iniciativas que podem ser adotadas para que esses resultados sejam alcançados!

Criar um conselho administrativo

O conselho administrativo é responsável por definir as políticas, objetivos e estratégias da empresa. É importante que o conselho seja composto por membros independentes, experientes e que possuam habilidades complementares.

Adotar medidas de mitigação de riscos

A empresa deve gerenciar riscos para identificar, avaliar e mitigar as ameaças que podem afetar sua operação. Isso inclui a implementação de políticas e procedimentos internos, a realização de análises periódicas e a definição de medidas para mitigar os riscos.

Realizar auditorias internas

As auditorias internas são uma ferramenta importante para avaliar a eficácia dos controles internos e das práticas contábeis e financeiras da empresa. Elas podem ajudar a identificar problemas ou fraudes, além de trazer orientações sobre a necessidade de melhorias para garantir a conformidade com as leis e regulamentações aplicáveis.

Realizar reuniões

A empresa deve promover reuniões regulares com membros do conselho, comitês de gestão e stakeholders para discutir questões estratégicas, operacionais e financeiras. Essa prática é uma das formas de garantir a transparência e a responsabilidade nas operações da organização.

Adotar práticas sustentáveis

A sustentabilidade corporativa é essencial para minimizar o impacto ambiental e social relacionado às atividades da empresa. Vale a pena começar pelas ações que já são alvo de regulação, como as políticas de gestão de resíduos e proteção de dados, por exemplo. Mas é importante ir além disso e aprimorar a responsabilidade corporativa de forma contínua.

Ao implementar essas medidas, a empresa pode melhorar sua governança corporativa e fortalecer sua reputação, aumentando a confiança dos investidores e stakeholders.

Como a transformação digital garante governança e compliance?

Se você deseja valorizar e empregar os princípios de governança corporativa no seu negócio, precisa fortalecer os sistemas de controle e gestão. A tecnologia é um recurso essencial para analisar as operações da empresa, mitigar riscos e melhorar a eficiência corporativa.

Sistemas como o SAP Concur Expense aprimoram a gestão de despesas. Com isso, é possível garantir maior transparência e controle das informações financeiras. Além disso, a plataforma ajuda a evitar fraudes, facilita a padronização da operação e favorece a experiência aos colaboradores.

O SAP Concur Expense também conta com ferramentas inovadoras que aumentam a agilidade dos processos de gestão de despesas e reembolso. Dessa forma, há um ganho de produtividade e eficiência, permitindo que os funcionários foquem tempo e energia em atividades relacionadas ao seu core business.

A adesão aos princípios de governança corporativa é uma questão estratégica para as empresas. O alcance dessas medidas é amplo, beneficiando a organização, seus parceiros, clientes e a sociedade como um todo.

Já está se preparando para colocar em prática os princípios de governança corporativa na sua empresa? Então, guarde esta dica final: siga a SAP Concur no Facebook, Twitter, LinkedIn e Youtube.