Quais os desafios de uma viagem corporativa de fim de ano?

Quem trabalha com viagens corporativas sabe a importância do planejamento de acordo com a política de viagens corporativas. Mais que isso, sabe também que, muitas vezes, principalmente em determinadas épocas, alguns deslocamentos podem acontecer sem o prévio aviso, e não há muito o que ser feito. Isso é comum em uma viagem corporativa de fim de ano, por exemplo. A famosa reunião de resultados ou festas comemorativas fazem parte do momento.

No cenário atual, é possível se prevenir de rupturas bruscas no orçamento em caso de viagem corporativa de fim de ano. Não só os gastos, mas os retornos dessa locomoção precisam ser calculados com processos bem definidos pelo gestor, que deve se atentar às demandas para que a empresa não acabe se prejudicando financeiramente com viagens corporativas de última hora.

Tudo isso porque viajar nos últimos meses do ano pode trazer muita dor de cabeça: férias e feriados aumentam os custos de hospedagem, passagem e outras necessidades. De certa forma, é um período que engloba mudanças, como a renovação de contratos, e, por isso, os deslocamentos são necessários. Para que não seja estressante realizar uma viagem corporativa de fim de ano, listamos desafios comuns para te preparar para ocasiões como essa. Leia o blog!

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Quais os tipos de viagem corporativa de fim de ano?

Existem diversos motivos para uma viagem corporativa de fim ano. É importante conhecer as diversas demandas empresariais para se preparar notoriamente para cada uma delas.

Viagem corporativa de bonificação

Muitas organizações estão adotando o sistema de bonificação com viagens exclusivas para seus colaboradores. Isso ajuda na motivação e no reconhecimento, além de promover um momento de lazer e descanso para quem auxiliou no crescimento do negócio durante todo o ano. A viagem corporativa de fim de ano, além de resultar no sentimento de pertencimento, é uma das formas de agradecimento mais pertinentes depois do aumento de salário, pois proporciona um momento de renovação e saída da rotina empresarial.

Viagem corporativa de resultados

Depois de um ano cheio de altos e baixos, é importante passar com cada parceiro os resultados obtidos e, assim, planejar no ano seguinte com mais precisão. Por isso, coletar dados e apresentá-los em uma viagem corporativa de fim de ano que foque nas repercussões dos serviços é uma das reuniões mais importantes dos últimos meses do ano. Esse tipo de encontro une colaboradores, gestores e parceiros para analisar números e traçar metas que visem a expansão da empresa no mercado competitivo.

Viagem corporativa de confraternização

Fim de ano lembra confraternização e uma viagem de fim de ano com essa temática engrandece todos que participam das festividades. É uma maneira de agradecer pelo ano de trabalho e fomentar os laços, principalmente de quem trabalha de forma remota e não possui contato pessoal com os outros colaboradores da empresa. Essa integração traz diversos resultados benéficos para o clima organizacional.

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Quais os desafios de uma viagem corporativa de fim de ano?

Enfim, chegamos ao tópico principal deste blog: os principais desafios de uma viagem corporativa de fim de ano. Seja qual for o motivo, se o deslocamento se faz necessário, a empresa deve optar por realizá-lo de forma que não prejudique a área financeira, muito menos a segurança e o trabalho do colaborador. Por isso, é preciso lidar e improvisar quando situações como essa acontecerem.

Veja, abaixo, como se prevenir de circunstâncias que muitas vezes são imprevisíveis e necessitam de rápidas resoluções:

1- Alto custo

Viagem corporativa de fim de ano é sinônimo de elevação dos preços. Por ser um período em que a maioria das pessoas, e empresas, entram em recesso, a elevação dos custos serve para balancear a economia já que a procura é grande por conta das férias e festividades, como Natal e Ano Novo. Portanto, planeje todas as despesas, incluindo o aumento no valor, para que o setor financeiro não lide com surpresas como a extrapolação dos gastos permitidos.

Locais que recebem muitos turistas costumam ser mais caros e, por isso, é importante marcar encontros que fujam desses destinos.

2- Poucas ofertas

Como a maioria das pessoas já se programou para viagens nesse período, e as estadias costumam demorar, por ser um momento de descanso, as ofertas são baixas dependendo do momento em que você procurar por elas. A dificuldade de achar hospedagem pode ser o principal desafio da viagem corporativa de fim de ano. Há o enorme risco de não encontrar hotéis perto do compromisso, por eles já estarem reservados nessa época do ano.

3- Superlotação

Seja em rodoviárias, estradas ou aeroportos, a superlotação é um problema enfrentado nos últimos meses do ano. Por todos os motivos apresentados anteriormente, esses locais também costumam estar cheios e os procedimentos demoram mais que o normal.

A dica para esse desafio é realizar o check in e o check out de hotéis antes do horário planejado de saída, bem como despachar a mala para evitar filas e atrasos em aeroportos. Essa demanda extra pode complicar o objetivo da viagem e gerar frustrações quanto ao tempo estimado.

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