Viagens corporativas: conheça os benefícios do bleisure travel

O bleisure travel é uma excelente forma de manter os executivos de negócios motivados e com alta produtividade. Essa modalidade traz equilíbrio para as viagens corporativas, criando momentos de trabalho e também de diversão. Ter essa possibilidade permite que os colaboradores realizem suas atividades, mas também desfrutem das belezas locais.

Esse tipo de solução, em geral, é bem vista pelos funcionários, que acreditam que unir lazer aos negócios agrega valor às tarefas profissionais durante a viagem, contribuindo para aumentar a satisfação no trabalho.

Para que você entenda um pouco mais sobre essa modalidade de viagem, organizamos um guia detalhado sobre o assunto. Quer saber se essa opção faz sentido para sua organização? Então siga a leitura e confira!

Saiba o que é bleisure travel

Bleisure travel é uma viagem corporativa que mescla os compromissos profissionais com momentos de lazer. A propósito, o termo bleisure é a junção das palavras business (negócios) e leisure (lazer).

Dessa maneira, após todos os compromissos profissionais, é proporcionado ao executivo de negócios momentos de lazer, como programações ligadas ao turismo e até com familiares para o colaborador poder desfrutar de momentos mais leves para seguir sua jornada com o máximo de empenho e motivação.

Assim, os talentos podem estender uma viagem de negócios para incluir elementos de lazer, permitindo que desfrutem de experiências turísticas adicionais durante sua estadia e tenham mais qualidade de vida.

Veja os seus benefícios

Agora que você já sabe o que é bleisure travel em viagens corporativas, é hora de descobrir quais são as vantagens que esse conceito pode proporcionar para a sua companhia e também para os funcionários. Veja mais, a seguir.

Eleva a motivação dos colaboradores

Um dos principais benefícios desse conceito é o aumento da motivação dos colaboradores. Esse modelo de viagem corporativa proporciona mais engajamento dos profissionais para atingir seus objetivos e metas de negócios.

Isso porque eles entendem que a empresa em que trabalham está preocupada em manter o seu bem-estar. Esse reconhecimento gera maior reciprocidade e o sentimento de não querer perder um trabalho tão bom. Dessa forma a empresa consegue aumentar a motivação no ambiente organizacional.

Aumenta a produtividade

O bleisure travel também contribui para manter a boa produtividade dos colaboradores em alta. Como consequência natural da motivação, a produção tende a crescer, fazendo com que os executivos envolvidos se dediquem mais para conseguir melhores resultados em suas negociações.

Com isso, o bleisure travel justifica o maior investimento por parte da empresa, que obtém melhores retornos por meio de profissionais mais engajados e produtivos, pois tendem a aumentar a taxa de sucesso nas negociações.

Ajuda no crescimento da organização

Com os colaboradores mais motivados e produtivos, consequentemente, a empresa consegue fechar contratos mais vantajosos, que justifiquem o investimento em bleisure travel.

Nesse sentido, investir na inclusão de lazer em viagens de negócios é uma ótima forma de gerar resultados cada vez melhores para a empresa, fazendo com que ela alcance crescimento constante e sustentável.

Confira a política de viagens corporativas

Apesar do bleisure travel proporcionar aos executivos de negócios momentos de lazer e descontração, é importante que o conceito tenha suas regras bem definidas e seja incluído à política de gastos de viagens corporativas da empresa.

Dessa maneira, os colaboradores sabem exatamente quais tipos de despesas são reembolsáveis, quais são as regras desse sistema e qual é o limite de gastos desse modelo de viagem corporativa.

Portanto, é importante que o negócio invista em uma política bem elaborada e clara, além de ter uma comunicação eficiente para os colaboradores entenderem os direitos e deveres que possuem.

Veja se vale a pena investir em bleisure travel

Qualquer recurso que aumente a qualidade de vida dos colaboradores pode ser benéfico para a organização. Entretanto, conforme comentamos, há necessidade de incluir regras e normas que estabeleçam as responsabilidades do colaborador em uma bleisure travel.

Considerando que existem recursos para o monitoramento das despesas da sua equipe, é possível garantir um comportamento condizente com sua política de viagens. Também vale garantir que esse benefício seja concedido para membros realmente comprometidos com a organização e que não perderão o foco nas atividades.

O mais importante é conhecer sua própria equipe para entender qual tipo de viagem corporativa faz mais sentido para o contexto. Para colaboradores engajados, que desejam construir uma carreira junto a sua marca, vale a pena incluir essa possibilidade. Já para aqueles que não apresentam um grande envolvimento, talvez seja mais interessante seguir para uma estrutura tradicional de viagens corporativas focadas nos compromissos.

Saiba quais destinos são válidos para aplicar esse conceito

É possível aplicar o bleisure travel em diversos destinos de negócios da empresa. O importante é que sejam alinhados aos objetivos empresariais e que também ofereçam opções de lazer atrativas aos colaboradores.

Para isso, considere as cidades nas quais a organização tem potenciais clientes e também use as preferências pessoais dos funcionários, o tempo disponível e a natureza do compromisso de trabalho na hora de definir os destinos.

Alguns deles podem oferecer uma gama mais ampla de atividades de lazer, enquanto outros podem ser mais focados nos negócios. O ideal é encontrar um equilíbrio para atender ambos os fatores.

Conheça o SAP Concur Travel Expense

Para garantir que o bleisure travel tenha o retorno esperado, é importante contar com um sistema de gestão de despesas de viagens corporativas para administrar todos os custos dos deslocamentos dos executivos de negócios.

Para isso, o SAP Concur Travel Expense é uma ferramenta completa que integra os processos de Travel & Expense em um só lugar e disponibiliza a visualização de reservas e detalhes de gastos na mesma plataforma.

As empresas que escolhem o SAP Concur Travel Expense têm os seguintes benefícios:

• decisões mais inteligentes e baseadas em dados — com uma visão macro dos gastos
• alerta automático de violações — em relação à conformidade com as políticas de viagens;
• economia de tempo — a partir do lançamento automático de dados de reservas em relatórios de despesas
• orçamentos simplificados — previsão de gastos com mais precisão e melhores negociações com fornecedores

Incluir a opção de bleisure travel na sua organização requer todo cuidado e planejamento necessário para que os objetivos corporativos não se percam ao longo do caminho. Ao contar com as soluções da SAP Concur, você garante a transparência, conformidade e respeito quanto ao uso de recursos da empresa. Então, não deixe de investir em ferramentas que trazem ainda mais segurança para sua gestão.

Entre em contato com o nosso time de especialistas e saiba como o SAP Concur Travel Expense pode auxiliar sua empresa na gestão de viagens corporativas e gestão de despesas iniciadas pelos colaboradores!