Como usar a mobilidade corporativa em viagens de negócio?

A pandemia de coronavírus em 2020 acelerou o processo de digitalização do mercado de trabalho e de muitas empresas. Apesar de ser algo que já vinha crescendo, o trabalho remoto e o trabalho híbrido se tornaram cada vez mais populares após o isolamento social.

Isso obrigou muitas empresas a procurarem e desenvolverem tecnologias que permitissem que os colaboradores realizassem as atividades profissionais de suas próprias casas ou de qualquer lugar do mundo.

Uma pesquisa realizada pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) e pela Fundação Instituto de Administração (FIA), 73% das pessoas estão satisfeitas com o trabalho de casa.

Hoje, essas tecnologias e tendências estão sendo implementadas em diversos setores do mercado e de nossas vidas, entre elas podemos citar a mobilidade corporativa em viagens de negócio.

Essa nova realidade de viagens corporativas já está sendo muito usada e traz diversos benefícios, tanto para as empresas quanto para os profissionais que estão participando da viagem.

Tudo isso é feito com o objetivo de aumentar a produtividade dos colaboradores, automatizar os processos repetitivos e maçantes e, claro, reduzir os custos corporativos. Por isso, neste artigo você irá entender tudo sobre mobilidade corporativa e como aplicá-la em viagens de negócios.

O que é mobilidade corporativa?

Primeiro, vamos entender o que é mobilidade corporativa. Essa tendência tem por objetivo oferecer modelos alternativos para o trabalho, de forma a facilitar a atuação profissional fora do ambiente corporativo e utilizando as novas tecnologias para isso.

Desta forma, o profissional pode realizar seu trabalho de qualquer lugar do mundo, precisando apenas de um smartphone, notebook ou tablet.

Outra tecnologia muito utilizada pela mobilidade corporativa é o armazenamento em nuvem. Através dela, é possível montar um grande servidor com todos os arquivos necessários e os colaboradores podem acessar essas informações de maneira rápida e prática.

Ou seja, de maneira resumida, podemos dizer que a mobilidade corporativa tem a intenção de dar mais liberdade para os funcionários trabalharem longe do ambiente corporativo.

Essa nova mentalidade é uma grande agregadora para empresas que realizam muitas viagens corporativas, afinal, agora os profissionais que estiverem em viagem podem ter acesso e continuar seus afazeres em qualquer lugar, não importa a distância ou fuso horário.

Confira: 5 razões para usar um aplicativo na hora de controlar gastos de viagem

Vantagens da mobilidade corporativa

Algumas das vantagens da mobilidade corporativa já foram abordadas neste texto, porém, existem muitas outras e falaremos mais a respeito delas.

Gestão de benefícios

Diversos benefícios oferecidos para os funcionários podem ser otimizados com a mobilidade corporativa, por exemplo, com as alternativas de transporte, o beneficiado pode optar por aquela opção com o melhor custo benefício para ele.

Dessa forma, a empresa consegue diminuir gastos que seriam desnecessários.

Retenção de talentos

Outra vantagem da mobilidade corporativa está na retenção de talentos. Os jovens que estão no mercado de trabalho acabam se sentindo mais atraídos ao contar com a mobilidade corporativa.

Por isso, empresas que adotam esse modelo possuem uma grande vantagem sobre os concorrentes, já que oferecem mais conforto e mantêm a agilidade nos processos, motivando os colaboradores a se dedicarem ainda mais para a melhora dos resultados da companhia.

Controle da jornada de trabalho

As soluções da mobilidade corporativa são desenvolvidas para manter um controle mais eficiente da jornada de trabalho. A gestão pode ter um monitoramento mais preciso das atividades desempenhadas por cada funcionário, tendo uma visão ampla sobre o progresso e o rendimento da sua equipe ao longo de cada dia.

Controle de gastos

Um dos pontos que mais demandam tempo da equipe é a prestação de contas de uma viagem. Normalmente, o colaborador apresenta para o gestor todas as notas fiscais utilizadas para fazer a comprovação dos gastos. Esses recibos são registrados e as despesas podem ser reembolsadas, de acordo com a política de viagens da empresa.

Com as tecnologias da mobilidade corporativa, o viajante consegue registrar, utilizando sua máquina fotográfica do celular, os gastos. Assim, o gestor, receberá os comprovantes conforme eles forem emitidos.

Agilidade nos processo

Com um aplicativo conectado com o sistema de viagens, o funcionário pode fazer todo o procedimento de reserva diretamente do celular. Sem a necessidade de intermediários para fazer reservas, os viajantes tendem a sofrer menos com erros de comunicação.

Aprovação rápida

Como o viajante consegue fazer reservas de bilhetes rapidamente, assim que surge a demanda da viagem, o gestor também pode aprovar a compra onde quer que esteja.

Tendências da mobilidade corporativa

A mobilidade corporativa apresenta muitas tendências para os próximos anos no mercado de trabalho. Como foi dito no começo do texto, a implementação do home office é algo que vem crescendo constantemente e a tendência é que continue.

Com isso, é possível que muitas empresas criem novas formas de lidar com as viagens corporativas, apresentando maneiras de facilitar a locomoção e o trabalho dos seus colaboradores durante esses períodos.

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Como usar a mobilidade corporativa em viagens de negócios?

A utilização da mobilidade corporativa em viagens de negócio pode ser feita de diversas formas. Por exemplo, é possível utilizar aplicativos e ferramentas que apresentem informações sobre hospedagem em tempo real, além de permitir fazer a reserva de seus funcionários em qualquer lugar do mundo.

Isso é uma grande vantagem para quem precisa lidar regularmente com muitas viagens para locais diferentes. Dessa forma, você consegue aumentar a produtividade de seus colaboradores, que não precisam perder muito tempo realizando a reserva, além de possibilitar mais controle das despesas de viagens.

Outra forma de usar a mobilidade corporativa é através do acompanhamento das suas reservas de maneira totalmente online, isso permite acompanhar solicitações recebidas, em atendimento, aguardando respostas ou finalizadas.

Além disso, você consegue realizar o acompanhamento de todas as etapas das viagens corporativas, solicitação de viagens, reservas em hotéis, comprar passagens aéreas e muito mais.

Para quem é gestor, também existem muitas maneiras de implementar a mobilidade corporativa no seu negócio. Através de aplicativos você consegue realizar o controle e a gestão de todas as viagens e funcionários que estão viajando em nome da empresa.

É possível preencher todos os detalhes como voo, hotéis, reservas, transportes, monitorar atrasos e cancelamentos e muito mais.

Confira: 4 maneiras de modernizar as despesas corporativas

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