Como implementar um sistema de gestão integrado?

SAP Concur Team | 11-10-2022
O mundo dos negócios está constantemente evoluindo e se modernizando, e os sistemas de gestão precisam acompanhar essa evolução. Um sistema de gestão integrado (ERP) é uma das melhores maneiras de fazer isso. Mas antes de implementá-lo, é importante entender o que ele realmente é e como ele pode beneficiar sua empresa.  

O que é um sistema de gestão integrado?

Um sistema de gestão integrado, ou ERP, é um software empresarial que reúne diversos processos de negócios em um único sistema. Isso significa que, em vez de usar vários softwares diferentes para gerenciar suas operações, você pode usar um único ERP para tudo.
 
Eles são amplamente utilizados em pequenas e médias empresas, pois podem ser personalizados para atender às necessidades específicas. Isto se deve ao fato de que os sistemas estão cada vez mais acessíveis e fáceis de usar.
 

Como um sistema de gestão integrado pode beneficiar sua empresa?

Existem muitas maneiras pelas quais um ERP pode beneficiar sua empresa. Primeiro, ele pode ajudar a simplificar os processos de negócios. Em vez de gerenciar diversos processos e sistemas diferentes, você poderá usar um único software para gerenciar todas as atividades. Isso pode liberar muito tempo e energia dos colaboradores para se concentrarem em tarefas mais importantes.
 
Além disso, um ERP também pode ajudar a aumentar a eficiência operacional e a produtividade. Ao reunir todos os seus processos em um único lugar, elimina-se o desperdício de tempo, esforço e recursos. Tudo isso se traduz em uma operação mais eficiente e produtiva.
 
Por fim, a ferramenta otimiza a qualidade dos seus produtos e serviços. É possível monitorar e gerenciar todos os aspectos da sua operação, incluindo a qualidade do que é oferecido.

Como implementar um sistema de gestão integrado?

Depois de entender o que é um ERP e os benefícios que ele pode trazer para sua empresa, é hora de implementar a tecnologia. Mas antes de começar, é importante entender os passos necessários para tal.
 
O primeiro passo é pesquisar e escolher o software certo para sua empresa. Existem muitos ERPs no mercado, cada um com suas próprias vantagens e desvantagens. É importante escolher um que atenda às necessidades da empresa e seja compatível com o seu negócio.
 
O segundo passo é treinar sua equipe. Uma vez que você tenha escolhido o ERP certo, é importante treinar o time para que eles possam usá-lo da melhor maneira possível. Todos os colaboradores precisam estar cientes da nova tecnologia, de como ela funciona e das suas responsabilidades no novo sistema.
 
O terceiro passo é implementar o ERP. Após o treinamento, você poderá começar a implementá-lo. É importante seguir as instruções do seu software e fazer backup de seus dados antes de iniciar a entrada da tecnologia. Além disso, é imprescindível monitorar de perto o processo para garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
 

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de gestão em nuvem para empresas de viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.
 
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
 
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
 
  • Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
  • Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
  • Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
  • Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;
  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
  • Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
  • Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
 
Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!