Viagem executiva: descubra como oferecer uma boa experiência aos colaboradores

Viajar a trabalho é uma realidade cada vez mais presente no mundo corporativo, e a viagem executiva se destaca como uma modalidade específica, trazendo consigo particularidades que a diferenciam das classes econômica e de primeira.

A verdade é que preferir a modalidade executiva se relaciona diretamente a oferecer uma experiência superior aos colaboradores, mas quais são os diferenciais dessa viagem? E, além disso, como garantir outros benefícios durante a experiência do viajante que leva o nome da sua empresa?

É neste material que você encontra essas e outras respostas relacionadas à qualidade da viagem profissional. Siga a leitura para acessar o significado da viagem executiva, suas características distintivas, como proporcionar uma experiência excepcional aos colaboradores e como acessar tudo isso considerando a economia. 

Aproveite a leitura e aprenda conosco!

O que é viagem executiva?

A viagem executiva, dentro das possibilidades das categorias de viagens aéreas (econômica, executiva e primeira classe), representa uma experiência que vai além do ato de se deslocar de um ponto a outro.

Essa categoria se destaca como uma das mais desejadas pelos viajantes, tornando-se um sinônimo de excelência e comodidade. Custando 3 vezes mais do que a classe econômica, a passagem aérea executiva pode oferecer uma experiência superior, mesmo antes de chegar ao ar. 

Quais as particularidades da viagem executiva?

A viagem executiva vai muito além de simples deslocamentos, proporcionando aos viajantes uma experiência única de conforto e tranquilidade. A seguir, destacamos as características distintivas que fazem da classe executiva uma escolha privilegiada. acompanhe e reflita se essa passagem é mesmo o que todo mundo fala!

Assentos e acomodações mais espaçosos

Na classe executiva, os assentos são mais espaçosos do que os da classe econômica, o que oferece mais conforto durante o voo. Alguns oferecem poltronas que podem ser convertidas em camas para um descanso privativo em voos longos, comuns em destinos internacionais.

Há ainda a possibilidade de se contar com portas individuais, cobertores, travesseiros maiores e mais fofos dos que oferecidos em voos longos na classe econômica e outros itens úteis, garantindo uma viagem com maior privacidade e desfrute de entretenimento e conforto.

Prioridade em todas as etapas

Na categoria executiva, a prioridade é uma constante, garantindo vantagens em todas as etapas da jornada, desde o check-in até o embarque e desembarque dos passageiros premium.

Ao conquistar o privilégio de serem os primeiros a acessar a aeronave, os viajantes executivos não apenas encurtam o tempo de espera, mas também se destacam ao antecipar-se em filas cruciais, como as de imigração em voos internacionais.

Essa vantagem estratégica não apenas otimiza de maneira significativa o tempo, mas coloca os passageiros executivos em uma posição de destaque em cada fase da sua experiência de viagem.

Opção de bagagem extra e prioritária

A categoria de voo executivo oferece uma vantagem logística crucial: a opção de bagagem extra e prioritária. Além do benefício de despachar a bagagem com prioridade, os passageiros executivos desfrutam de um limite maior de malas despachadas, garantindo que seus pertences sejam tratados com mais cuidado e agilidade.

Além disso, essa modalidade inclui a dispensa de taxas adicionais para bagagem despachada, uma praticidade valiosa, especialmente em viagens internacionais ou de longa duração.

Serviço de bordo

Um dos destaques da viagem executiva é o serviço de bordo refinado. Com opções gastronômicas preparadas por chefs, os passageiros têm a oportunidade de degustar uma variedade de sabores sofisticados durante o voo.

A alta gastronomia é acompanhada por uma seleção requintada de vinhos e bebidas, elevando a experiência culinária a novos patamares. O café da manhã oferece frutas, omeletes de qualidade e opções de bebidas, já o almoço e jantar garantem aos passageiros um prato de entrada, mais um prato principal e sobremesa.

A frequência de outros lanches e o cardápio variam conforme a duração da viagem e a política da companhia aérea, mas a certeza é de que a bordo da classe executiva, a refeição se transforma em um evento ainda mais agradável.

Amenidades exclusivas

As amenidades na classe executiva vão além do essencial, sendo projetadas para proporcionar uma viagem luxuosa e confortável. Os passageiros dessa classe recebem kits de amenidades completos, contendo itens como pasta e escova de dentes, tapa-olho, protetores de ouvido, cremes para as mãos e o rosto, entre outros.

Esses kits, muitas vezes assinados por marcas conhecidas e renomadas, conferem um toque de prestígio adicional à experiência da classe executiva. Além disso, ao final da viagem, os passageiros têm a possibilidade de levar consigo esses itens, marcando a jornada com um toque de elegância que perdura além do desembarque.

Qual a diferença entre viagem executiva e as demais?

Enquanto a classe econômica prioriza a economia e a primeira classe se destaca pelo luxo, a viagem executiva encontra-se em um equilíbrio estratégico. Ela oferece um ambiente propício para o trabalho, sem abrir mão do conforto, representando uma opção intermediária que atende às necessidades específicas do viajante a negócios.

Vamos a fundo nas características? A seguir, você confere algumas informações necessárias que podem ser úteis para comparar as possibilidades de escolha. Confira nos próximos tópicos!

Classe econômica 

Na classe econômica, encontramos simples assentos em aeronaves destinados a transportar passageiros de um aeroporto para outro. A configuração desses assentos é relativamente padronizada, com algumas variações no tamanho.

O espaço para as pernas oscila entre 28 e 34 polegadas (71,12 a 86,36 cm), enquanto a largura varia de 17 a 33 polegadas (43,18 a 83,82 cm). Possíveis discrepâncias podem surgir em relação a comodidades como Wi-Fi, opções de comida/bebida e entretenimento durante o voo.

Logo após a classe econômica, mas antes da econômica premium, surge uma categoria relativamente nova conhecida como econômica plus (ou Economy Comfort, Economy XL, entre outras variações). Essa opção oferece um assento econômico com um pouco mais de espaço para as pernas e a capacidade de reclinar o assento. 

Classe econômica premium

Os passageiros que optam pela econômica premium desfrutam geralmente de benefícios como check-in prioritário e acesso a um lounge exclusivo no aeroporto. Os assentos são mais amplos em comparação com a classe econômica, oferecendo uma franquia de bagagem mais generosa, além de uma maior variedade de opções no in-flight entertainment e no serviço de alimentação.

Classe executiva

Quando comparamos as classes executivas e econômicas, as diferenças são gigantescas. Isso porque, em viagens executivas, a companhia vai além de se preocupar em entregar o passageiro no destino, garantindo uma experiência de conforto, privacidade e bom gosto.

Podemos notar tudo isso antes mesmo de chegar à aeronave. Isso porque algumas companhias aéreas oferecem um serviço de traslado pessoal para passageiros que estão a uma certa distância. Após o despacho das bagagens, os viajantes têm acesso a um lounge exclusivo no aeroporto, onde podem desfrutar livremente de bebidas e lanches.

Ao ingressar no avião, a diferença da classe executiva é perceptível ainda mais rápido: os drinks são servidos em copos e taças reais, as refeições são apresentadas em pratos reais e acompanhadas por talheres verdadeiros.

Em vez de assentos simplesmente reclináveis, os passageiros desfrutam de poltronas com até 34 polegadas (86,36 cm) de espaço, que se convertem em camas reais e diversas outras regalias, que comentamos nos tópicos anteriores. 

Primeira classe 

Geralmente associada aos mais abastados e famosos, uma passagem de primeira classe representa o ápice do luxo nas viagens aéreas. Afinal, ela é uma versão aprimorada da classe executiva em todos os aspectos.

Enquanto a classe executiva oferece assentos amplos e confortáveis que se convertem em camas, a primeira classe dispõe de suítes individuais, frequentemente com camas de tamanho completo, banheiro privativo e até mesmo uma área de lounge.

É importante notar que tanta sofisticação e requinte também vem acompanhada de um custo bastante expressivo, aproximadamente cinco vezes o valor de um assento na classe executiva.

Vale a pena oferecer viagem executiva?

Oferecer viagens executivas aos colaboradores transcende a simples concessão de benefícios. Trata-se de um investimento estratégico com potencial impacto positivo nos resultados corporativos.

A oportunidade de otimizar a produtividade durante os deslocamentos, aliada ao conforto excedente proporcionado pela classe executiva, não apenas eleva o bem-estar dos profissionais, mas também fortalece seu engajamento.

Essa experiência diferenciada não só contribui para a satisfação individual, mas reflete diretamente na performance e na imagem da empresa. Além disso, ao proporcionar viagens executivas, a organização não apenas valoriza o time, mas também demonstra um compromisso tangível com o aprimoramento das condições de trabalho e o estímulo ao rendimento excepcional dos colaboradores.

Como melhorar a experiência dos colaboradores em viagens a trabalho?

Garantir que o profissional esteja em um ambiente agradável durante viagens a trabalho não é apenas proporcionar benefícios; é realizar um investimento estratégico com potencial impacto positivo nos resultados corporativos.

Abandonamos a era em que as viagens corporativas eram permeadas por burocracias e o viajante passava a maior parte do tempo confinado em um hotel. Atualmente, as empresas priorizam o bem-estar do colaborador, tornando seus deslocamentos mais satisfatórios e menos exaustivos.

Para garantir uma experiência positiva, é crucial realizar um planejamento conjunto com os colaboradores. Definir regras para gastos, sem excessos, contratar um seguro adequado, realizar negociações vantajosas, atentar-se para as bagagens e priorizar o conforto são práticas que fazem toda a diferença.

Entenda mais, a seguir!

Reconhecer e atender as necessidades dos colaboradores

Compreender as necessidades individuais dos colaboradores é fundamental para a experiência em viagens a trabalho. O gestor, ao incorporar viagens executivas, demonstra um compromisso em entender e atender às preferências de cada profissional.

Essa abordagem diferenciada não apenas aprimora a produtividade, mas também contribui para a satisfação e felicidade do colaborador, resultando em viagens personalizadas que se alinham ao seu gosto.

Valorizar a disponibilidade do viajante

Viagens corporativas demandam disponibilidade fora do ambiente tradicional de trabalho, muitas vezes incluindo horários extraordinários e a separação temporária da família. Valorizar o colaborador engajado com o crescimento da empresa torna-se ainda mais crucial.

As viagens executivas, ao oferecerem uma experiência premium, tornam-se uma expressão tangível de reconhecimento. Feedbacks positivos, elogios e benefícios adicionais também contribuem para elevar a satisfação e a motivação do colaborador.

Alinhar as políticas de viagem 

Viajar sem uma política de viagens alinhada às expectativas da organização compromete toda a experiência do colaborador em viagens a trabalho. Nesse contexto, as viagens executivas emergem como uma maneira eficaz de proporcionar uma experiência aprimorada.

Ao integrar viagens executivas à política de deslocamentos, o colaborador não apenas compreende seus deveres e direitos durante o trajeto, como também desfruta de benefícios adicionais que elevam a qualidade da jornada.

Planejar viagens corporativas considerando o conforto

O planejamento de viagens confortáveis é essencial para garantir o bem-estar do colaborador durante seus deslocamentos. Integrar viagens executivas nesse processo é uma estratégia eficaz.

Outros bons cuidados são escolher veículos familiares, hotéis com comodidades como café da manhã, piscina e ar condicionado, já que isso demonstra cuidado com o conforto do viajante. Além disso, oferecer suporte abrangente em casos de imprevistos, assegura ao colaborador que ele pode contar com a empresa em todas as etapas das viagens corporativas.

Quais os benefícios em oferecer viagens na classe executiva aos colaboradores?

Os benefícios da viagem executiva vão além do deslocamento eficiente. Ao integrar viagens executivas como parte da estratégia corporativa, a organização não apenas investe no presente bem-estar dos colaboradores, mas constrói uma base sólida para o futuro, impactando positivamente sua representatividade e imagem no mercado.

Entenda mais nos próximos tópicos!

Satisfação do colaborador

As viagens executivas contribuem significativamente para o bem-estar dos colaboradores, proporcionando uma experiência de deslocamento mais confortável e eficiente. Isso impacta diretamente na motivação, já que os profissionais se sentem valorizados e reconhecidos.

Vale também considerar que os ambientes mais confortáveis durante as viagens executivas permitem que os colaboradores otimizem sua produtividade. Assentos espaçosos, serviços diferenciados e acomodações de qualidade oferecem um ambiente propício para o trabalho, transformando o tempo de deslocamento em momentos produtivos.

Incentivo à inovação e criatividade

Viagens executivas podem proporcionar ambientes inspiradores e estimulantes. A exposição a novos lugares, culturas e experiências pode impulsionar a criatividade e inovação entre os colaboradores, resultando em contribuições valiosas para os projetos e metas da empresa.

Representatividade da empresa

Ao oferecer viagens executivas, a empresa demonstra um compromisso com a excelência e o profissionalismo. Isso influencia diretamente na percepção dos colaboradores sobre a seriedade da organização, fortalecendo a imagem de uma empresa comprometida com o sucesso de seus profissionais.

As viagens executivas também conferem um diferencial competitivo à empresa. Essa prática destaca-se como um benefício valioso em um mercado onde a atração e retenção de talentos são essenciais. Colaboradores potenciais consideram essa oferta como um sinal de comprometimento da empresa com o conforto e o desenvolvimento de sua equipe.

Construção de uma imagem corporativa sólida

A oferta de viagens executivas contribui para a construção de uma marca empregadora sólida. Colaboradores satisfeitos compartilham experiências positivas, tornando a empresa mais atraente para profissionais talentosos que buscam não apenas crescimento profissional, mas também um ambiente que valorize seu bem-estar.

Investir no conforto e na experiência dos colaboradores durante as viagens corporativas fortalece os laços entre a empresa e sua equipe. Colaboradores satisfeitos e engajados são mais propensos a permanecer na organização, contribuindo para a estabilidade e o crescimento no longo prazo.

Como oferecer uma viagem executiva gastando menos?

Oferecer uma viagem executiva de qualidade não requer necessariamente altos investimentos. É possível reduzir custos mantendo a eficiência. A seguir, você confere algumas estratégias inteligentes para aliar a qualidade dos serviços com a economia. Aproveite!

Opte por tarifas mais econômicas

Escolher voos com tarifas mais acessíveis é crucial para reduzir os custos das viagens executivas. Explorar diferentes opções de companhias aéreas, considerar voos em dias e horários alternativos e utilizar plataformas de busca de passagens são estratégias eficazes para encontrar opções mais econômicas.

Utilize programas de fidelidade

Aproveitar os programas de fidelidade de companhias aéreas e redes de hotéis pode resultar em significativas economias no longo prazo. Acumular milhas e pontos possibilita a emissão de passagens e reservas de hospedagem sem custos adicionais, otimizando os recursos financeiros da empresa.

Realize reservas com antecedência

Não é novidade para ninguém que o planejamento é fundamental para reduzir despesas. Ao realizar reservas de passagens, hospedagem e transporte com antecedência, é possível garantir tarifas mais baixas. Além disso, antecipar a programação da viagem permite aproveitar promoções sazonais e descontos especiais.

Explore parcerias com empresas do setor

Estabelecer parcerias com empresas do setor de viagens proporciona vantagens exclusivas. Negociar tarifas corporativas com companhias aéreas, redes de hotéis e serviços de transporte pode resultar em condições mais favoráveis, garantindo uma experiência de viagem de qualidade a custos reduzidos.

Otimize recursos tecnológicos

Utilizar ferramentas tecnológicas para comparar preços, agendar itinerários e gerenciar despesas é uma prática eficiente. Aplicativos e plataformas online oferecem funcionalidades que facilitam o controle financeiro das viagens corporativas, permitindo uma gestão mais eficaz dos recursos disponíveis.

Promova conscientização sobre gastos

Educar os colaboradores sobre práticas conscientes de gastos durante as viagens é essencial. Incentivar o uso responsável de recursos, evitar gastos desnecessários e promover a consciência sobre o impacto financeiro das escolhas individuais contribui para o controle de despesas

Como a SAP Concur apoia a qualidade das viagens corporativas?

A SAP Concur desempenha um papel fundamental no apoio à qualidade das viagens corporativas, especialmente quando se considera o investimento em viagens da classe executiva.

A seguir, estão alguns pontos que destacam a parceria com a SAP Concur como uma contribuinte ativa na manutenção da qualidade das operações de deslocamento.

Gestão eficiente de despesas

A SAP Concur oferece uma solução integrada para a gestão de despesas, permitindo que os colaboradores registrem facilmente suas despesas durante as viagens. Isso não apenas simplifica o processo de prestação de contas, mas também oferece visibilidade em tempo real dos gastos, possibilitando um controle financeiro mais eficaz.

Conformidade com políticas empresariais

A plataforma permite a definição e aplicação de políticas de viagens e despesas. Isso assegura que os colaboradores estejam alinhados com as diretrizes da empresa, evitando gastos desnecessários e garantindo que as escolhas de viagens estejam dentro do orçamento estipulado.

Análises e relatórios estratégicos

A SAP Concur oferece recursos analíticos avançados que possibilitam avaliar o desempenho das políticas de viagens e identificar áreas de melhoria. Essa análise contínua ajuda na otimização dos processos, promovendo a eficiência operacional e contribuindo para a economia geral.

Reservas econômicas e conformes

Ao integrar informações sobre tarifas, políticas de viagens e preferências corporativas, a SAP Concur facilita a realização de reservas econômicas e conformes. A plataforma ajuda a identificar opções de voos, hotéis e meios de transporte que estejam alinhadas com as metas de economia da empresa e ofereçam a qualidade associada à classe executiva.

Programas de fidelidade e parcerias

A SAP Concur pode integrar programas de fidelidade e estabelecer parcerias com fornecedores que oferecem benefícios adicionais, contribuindo para maximizar o valor dos investimentos em viagens corporativas. Isso inclui a possibilidade de acesso a upgrades de classe e outros privilégios sem comprometer o orçamento.

Suporte à tomada de decisões estratégicas

Os relatórios detalhados fornecidos pela SAP Concur auxiliam na tomada de decisões estratégicas. As análises de dados permitem ajustar políticas e estratégias de viagens para melhor atender às necessidades da empresa, garantindo uma abordagem equilibrada entre qualidade e economia.

Melhoria contínua

A SAP Concur fornece insights contínuos sobre o desempenho das operações de deslocamento, permitindo que a empresa busque constantemente maneiras de melhorar a qualidade das viagens corporativas. Isso inclui a adaptação de políticas, negociações com fornecedores e a implementação de práticas mais eficientes.

Ao investir em viagens da classe executiva e aliar essa escolha à plataforma SAP Concur, as empresas podem proporcionar uma experiência de viagem de alta qualidade para seus colaboradores, mantendo, ao mesmo tempo, um foco estratégico na eficiência operacional e na economia de custos.

Em conclusão, a viagem executiva é uma ferramenta valiosa para impulsionar o desempenho e a satisfação dos colaboradores. Ao seguir as práticas e dicas apresentadas, é possível oferecer uma experiência de qualidade, alinhada às necessidades corporativas, sem comprometer excessivamente o orçamento.

Investir na viagem executiva é investir no sucesso da empresa e no bem-estar de sua equipe. Entre em contato conosco e entenda mais sobre como podemos contribuir para a qualidade das operações da sua empresa!