Veja como transformar sua empresa com uma gestão transparente

Sua empresa possui uma gestão transparente? Esse conceito nada mais é do que a troca e compartilhamento de informações por parte dos gestores na hora de tomar uma decisão, essas informações são compartilhadas com os outros colaboradores independentemente dos níveis hierárquicos que eles ocupam.

Essa forma de gerenciamento está se tornando cada vez mais comum nas empresas, já que proporcionam um ambiente de trabalho melhor para todos os colaboradores, deixando de lado aquele modelo ultrapassado de gestão em que os gestores não aceitam questionamentos.

Se você quer saber mais sobre a gestão transparente, quais suas vantagens e como implementar essa metodologia na sua empresa, continue a leitura deste artigo até o final e você poderá colocar em prática tudo o que aprendeu aqui. Veja mais: Sistema de viagens corporativas: por que é tão necessário?

O que é gestão transparente?

Primeiramente, vamos entender melhor o que é uma gestão transparente e qual o seu conceito. A gestão transparente pode ser definida como um modelo em que há o livre compartilhamento de dados e informações relevantes sobre as atividades da empresa com todos os colaboradores.

Ou seja, podemos dizer que em uma empresa transparente, as informações não ficam limitadas apenas àquelas pessoas que se encontram nos cargos de gestores e outros níveis mais elevados na hierarquia.

Isso permite que todos os colaboradores tenham acesso às informações que sejam de interesse de toda a organização. Dessa forma, em uma empresa com a gestão transparente, os colaboradores passam a compreender com mais clareza o funcionamento do negócio, podendo até participar mais ativamente das tomadas de decisão.

Leia também: Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

Benefícios de uma gestão transparente

Implementar uma gestão transparente pode trazer diversos benefícios para a sua empresa. Como já falamos anteriormente, uma empresa que utiliza essa metodologia de gestão garante um ambiente de trabalho mais confortável para todos, com mais igualdade entre os cargos.

Através das ações de transparência é possível garantir um alinhamento maior entre todos os profissionais e equipes dentro da organização, isso faz com que aumente o trabalho em equipe, melhorando a comunicação interna e reduzindo os erros, problemas e conflitos entre colaboradores.

Com as mudanças e benefícios causados na equipe é possível perceber um aumento da confiança no empreendimento e na alta direção, possibilitando o crescimento da agilidade na tomada de decisão diária, além da melhoria dos padrões de governança corporativa do negócio.

Tudo isso garante um aumento da satisfação dos talentos no ambiente de trabalho, fazendo com que sua empresa tenha um grande diferencial competitivo na hora de reter talentos e contratar novos profissionais.

Veja mais: Plano de gestão de crises: como criar um em 6 passos simples

Como implementar uma gestão transparente na sua empresa em 6 passos

Agora que já entendemos tudo sobre a gestão transparente, vamos ver como é possível implementar essa metodologia nas empresas de maneira simples e prática em apenas 6 passos.

1- Comunicação interna

A primeira coisa que deve ser trabalhada é a comunicação interna da empresa, afinal, uma boa comunicação é crucial para a transparência. Quando os canais de diálogo falham, a troca de mensagens é afetada, o que causa muitos desentendimentos que podem levar a erros e prejuízos para o processo de trabalho. Por outro lado, a correta comunicação faz com que as mensagens sejam disseminadas com acerto e agilidade.

Nesse sentido, para melhorar a comunicação interna da sua empresa é necessário informar e conscientizar todos os colaboradores, começando pelos líderes, de que o assunto é importante e merece atenção.

Além disso, é necessário realizar a implementação de canais que facilitem a troca de mensagens entre os colaboradores e os setores da empresa, como aplicativos mobile e redes sociais corporativas.

Veja também: O que é ESG aplicada à realidade de pequenas e médias empresas?

2- Feedbacks

Outro ponto importante e que precisa de mudanças é a cultura, que consiste no conjunto das crenças, hábitos e valores que orientam o negócio. A transparência é melhor aproveitada em culturas que valorizam o feedback, de modo que cada talento receba informações úteis para melhorar seu trabalho.

Bons feedbacks são claros, equilibrados e objetivos. Faça um resumo do que deve ser dito ao talento, mantendo o foco no que realmente importa. Equilibre os pontos fortes e fracos, fornecendo elogios e críticas construtivas. Evite rodeios inúteis e conversas triviais.

Veja também: Passo a passo para se tornar uma empresa inteligente

3- Gestão à vista

Você sabe o que é gestão à vista? Ela consiste no compartilhamento de informações gerenciais em pontos estratégicos da empresa e acessíveis aos talentos, geralmente em painéis físicos ou dashboards.

A ideia central da gestão à vista é que todos, incluindo profissionais de base, devem saber quais os atuais resultados da organização e como os números estão evoluindo ao longo do tempo. Assim, haverá um nível muito superior de franqueza, alinhamento e colaboração.

Leia mais: Sustentabilidade nas organizações: o impacto nas gerações Y e Z

4- Descentralize as tomadas de decisões

Onde há centralização de decisão, há centralização de informação. Organizações muito centralizadas tendem a ser menos transparentes, visto que os profissionais de base apenas precisam seguir ordens. A decisão é tomada no topo, talvez por um único líder.

Por isso, aqui, o melhor é investir em descentralização. Distribua mais responsabilidades, poderes e compromissos. Permita que outros talentos, especialmente os mais competentes e comprometidos, sejam protagonistas na resolução de problemas dentro do trabalho.

Saiba mais: Quais os principais pilares da ESG em viagens corporativas

5- Conte com a ajuda da tecnologia

A tecnologia facilita a implementação de todas as dicas citadas até aqui. Na prática, bons softwares operam como um canal de comunicação, permitindo que mensagens cheguem ao seu destino. Também conectam os departamentos, equipes e profissionais.

Escolher um bom software depende de três principais coisas. Primeiro, conhecer bem as funções da tecnologia e suas contribuições para o negócio. Depois, pesquisar sobre a reputação e o compromisso do seu fornecedor. Por fim, analisar a relação custo-benefício da solução.

6- Mantenha uma liderança qualificada

Por fim, uma liderança descomprometida com a transparência pode ser um sério problema. De modo intencional, líderes podem privar liderados de informações estratégicas, concentrar a tomada de decisão e inibir a participação do time. Então, é preciso lidar com o assunto.

Afinal, não adianta querer implementar uma gestão transparente e exigir transparência dos funcionários se os próprios líderes não dão o exemplo.

Para isso, invista em programas de desenvolvimento de líderes, orientando-os sobre como cascatear informações, delegar tarefas, entregar feedbacks e adotar um modelo de comunicação não violenta. Desse modo, as equipes serão mais participativas e bem alinhadas.

Descubra outras plataformas da SAP Concur

Você achou que estamos só em blogs e webinars? Pois bem, estamos também em Podcast! Aproveite e escute o terceiro episódio do SAP Concur Pocket Show “O novo destino das viagens corporativas”, mais um podcast da família SAP CAST. SAP Cast une o conteúdo que você precisa sobre negócios, tecnologia e transformação digital. Sempre com a participação de especialistas da SAP, clientes e parceiros de negócios prontos para tirarem suas dúvidas e aprofundar sobre os temas mais importantes da atualidade que envolvem o mercado corporativo.

Com conversas sobre temas e conexões, a missão do SAP Cast é levar você ao centro da revolução tecnológica, através do ponto de vista da empresa líder no segmento de software e empresas. Apresentadores: Leo Lopes, Maximiliano Cunha e Rodrigo Murad. Mande sua sugestão ou comentário pelo e-mail: sapcast@sap.com e participe de nossos debates!

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.

Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.

Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:

• Registro completo das viagens, roteiros e gastos;

• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

• Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;

• Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.

Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!