Tudo sobre integração de cartão corporativo

Quando o assunto é relacionado às despesas da empresa, a integração de cartão corporativo entra como a melhor solução para o gerenciamento dos gastos. O cartão empresarial pode ser usado pelos colaboradores para separar as contas da pessoa física da pessoa jurídica, já que essa mistura de finanças corrobora para a má organização da contabilidade da instituição.

Um fator imprescindível para que essa prática ocorra é um fluxo de gastos estruturado. Já que o cartão corporativo centraliza todas as informações em uma única fatura, a prestação de contas se torna mais eficiente e mais fácil de administrar.

Qualquer colaborador pode realizar o pedido de um cartão corporativo, só precisa ter a autorização dos gestores do negócio. Ele contribui para um planejamento financeiro com histórico de gastos e, dessa forma, a área contábil pode ter projeções mais precisas e preparar estratégias de economia.

O controle on-line das despesas faz com que essa escolha seja a mais tecnológica possível, permitindo que o colaborador acesse os seus gastos a qualquer hora e de qualquer lugar. Isso também auxilia na auditoria inteligente, uma vez que destaca a possibilidade de facilitar o processo.

Descubra tudo sobre integração de cartão corporativo no blog de hoje.

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Quais os benefícios da integração de cartão corporativo?

Obter a integração de cartão corporativo com o ERP da SAP Concur para o seu negócio traz vantagens que ajudam a empresa a alcançar resultados:

Automatizar as transações com cartões de compras

Capture e categorize automaticamente as transações com cartões de compras para simplificar o processo de análise, conciliação e aprovação.

Otimizar os gastos pagos centralmente

Obtenha o máximo de gastos de viagem pagos centralmente através de conciliação rápida, fácil e precisa de despesas e pagamentos de fornecedores.

Obter visibilidade completa de gastos

Quando é possível rastrear cada centavo, fica mais fácil analisar os dados de gastos e ver oportunidades para negociar melhores tarifas com fornecedores.

Melhorar a precisão e a conformidade

Automatize os controles de políticas, fluxos de trabalho e correspondência de faturas com solicitações de despesas pré-aprovadas para obter maior precisão e conformidade.

Redução de fraudes

Hoje, os colaboradores estão gastando mais dinheiro em mais categorias de gastos e usando mais métodos de pagamento do que nunca. Além disso, os fornecedores estão desenvolvendo relacionamentos diretos e pessoais com seus funcionários. Esse comportamento de gastos é o que chamamos de gastos iniciados pelos funcionários, e o fluxo de canais de gastos dos colaboradores cria vários potenciais pontos de riscos por violações acidentais ou intencionais de políticas e fraudes, sem capacidade de capturar gastos em todas as categorias e de todos os fornecedores. Por isso, a integração de cartão corporativo com o ERP da SAP Concur assegura a redução de falhas que podem custar muito dinheiro à instituição.

Segurança

Usar um cartão corporativo garante que o colaborador não perca dinheiro em furtos ou apenas por descuido. Quando a utilização está atrelada a um ERP de confiança, a centralização de dados ajuda os profissionais a realizarem o gerenciamento financeiro e controlar os gastos para que não ultrapasse os limites do planejamento.

Saiba mais: Aprenda a criar estratégias empresariais com análise de dados

Tudo sobre integração de cartão corporativo

Quando uma empresa resolve colocar o cartão corporativo como solução ela ganha em gestão financeira, pois a rotina se torna mais automatizada, menos manual, mais ágil e menos desorganizada. Uma das maneiras mais comuns de usar esse tipo de pagamento é em encontros com clientes. Sabe aquele almoço de negócios? Então, o cartão pode ser usado nessa situação, além das clássicas compra de materiais para atividades rotineiras e viagens corporativas.

Se a sua dúvida é como obter um cartão corporativo, existem uma série de documentos que são exigidos. São eles:

• Registro de firma individual;

• Contrato Social;

• Declaração simplificada ou DIPJ;

• Demonstrativo dos débitos consolidados e extrato da conta REFIS do último exercício;

• Imposto de Renda de Pessoa Física dos sócios;

• RG e CPF dos sócios e dirigentes;

• Comprovante de residência dos sócios e dirigentes;

• Certidão Conjunta de Débitos, Relativos a Tributos Federais, Certidão de Dívida Ativa da União ou mesmo de Certidão Conjunta Positiva, com Efeitos de Negativa de Débitos relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União

• CND – Certidão Negativa de Débito (Previdenciária), expedida pela Secretaria da Receita Federal,

• Certificado de Regularidade do FGTS.

Ter um cartão corporativo ajuda em pouca coisa se não houver uma integração com um software eficiente. Isso porque o programa ajuda a organizar os gastos e controlar o teto de despesas na hora da prestação de contas. Ao documentar toda a entrada e saída de dinheiro com um ERP, as chances de falhas são drasticamente diminuídas. Para que isso seja completamente evitado, o gestor deve colocar em sua pauta diária a análise das faturas dos colaboradores. A fim de ajudar ainda mais no processo de gestão financeira, criar uma política de uso do cartão corporativo pode ser uma ótima opção para a empresa. Nela, os cargos que possuem liberdade para usufruir desse meio de pagamento devem ser detalhados, bem como o limite de gastos. Voltando à integração, esse ato em cartões de compras corporativos ajuda a simplificar a reconciliação e gerenciar os gastos dos colaboradores em uma solução única e automatizada. As soluções da SAP Concur automatizam o processo de integração de cartão corporativo do início ao fim para descomplicar o gerenciamento de despesas e torná-lo mais eficiente. No caso de cartões corporativos que são cobrados de forma centralizada, nossas ferramentas digitais podem corresponder despesas pré-aprovadas a faturas para possibilitar uma conciliação rápida e precisa.

Leia também: Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

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• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

• Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;

• Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.

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