Guia sobre como tirar passaporte para viagem corporativa internacional

Viajar a trabalho para o exterior pode ser uma experiência enriquecedora tanto para o desenvolvimento profissional quanto pessoal. No entanto, para que tudo ocorra bem, é preciso estar com a documentação em dia, sendo necessário, inclusive, tirar passaporte. Você sabe como deve proceder nesse sentido?

O processo de emissão desse documento pode gerar preocupações e contratempos caso não seja feito com atenção e planejamento adequados. Por isso, este guia foi criado para ajudar você a tirar passaporte para viagem corporativa internacional de maneira segura e tranquila.

Aqui, você encontrará todas as informações necessárias sobre o processo de emissão do passaporte, bem como os cuidados e precauções que devem ser tomados durante o procedimento. Não deixe que imprevistos prejudiquem sua viagem de trabalho.

Siga as orientações deste guia e aproveite ao máximo sua experiência internacional!

O que é passaporte?

O passaporte é um documento oficial emitido pelo governo de um país que serve como prova da identidade e nacionalidade de seu titular. Ele é essencial para quem planeja viajar para o exterior, já que é necessário para entrar em qualquer país estrangeiro.

Se você está planejando uma viagem internacional, precisará de um passaporte válido para viagem internacional. Por isso, siga a leitura para entender sobre a emissão e cuidados relacionados a essa documentação. 

Para que serve o passaporte?

Como comentamos, o passaporte é um documento de viagem essencial para qualquer pessoa que queira viajar internacionalmente. Ele é emitido pelo governo de um país e serve como prova da identidade e nacionalidade do titular.

Existem várias razões pelas quais o passaporte se torna essencial em viagens corporativas internacionais, conforme detalhamos a seguir.

Identificação

Um passaporte é o principal documento de identificação em viagens internacionais. Ele contém informações pessoais do titular, incluindo nome completo, data de nascimento, foto e país de origem do viajante.

Entrada e saída de países

Um passaporte é necessário para entrar e sair da maioria dos países do mundo. Sem um passaporte válido e dentro do prazo, as viagens internacionais não podem acontecer de maneira regular. 

Vistos

Muitos países exigem um visto para permitir a entrada de viajantes estrangeiros. Um passaporte válido é necessário para solicitar o visto (documento emitido pelo país que permite que você entre e permaneça por um período específico).

Proteção consular

Se o viajante encontrar problemas durante a sua viagem, o passaporte pode ajudá-lo a obter proteção consular do seu país de origem, garantindo a comunicação e o apoio político, caso sejam necessários. 

Qual a diferença do passaporte em relação ao visto?

Embora ambos sejam documentos necessários para entrar em um país estrangeiro, há diferenças significativas entre o passaporte e o visto.

O passaporte é um documento de identificação emitido pelo governo e apresenta informações pessoais básicas de identificação. Ele é necessário para entrar e sair de um país, sendo exigido pelas autoridades de imigração para verificar a sua identidade e nacionalidade.

Já o visto é uma autorização temporária emitida pelo governo do país de destino, que permite que você entre e permaneça no país por um determinado período. Nem todos os países exigem visto, mas muitos têm essa exigência para cidadãos de outros países.

O visto pode ser obtido em uma embaixada ou consulado do país de destino antes de viajar, ou, às vezes, pode ser solicitado na chegada ao país. Por esse e outros motivos, é importante verificar os requisitos de cada país antes de viajar.

Quais são os documentos necessários para viagens internacionais?

Existem documentos essenciais aos quais todo viajante deve estar atento para não ter problemas na hora de viajar internacionalmente, principalmente em viagens a trabalho. Nesse sentido, é necessário ter a seguinte documentação:

• passaporte dentro da validade — esse é o documento mais importante, pois é com ele que você consegue se identificar em qualquer lugar do mundo. No entanto, fique atento às regras específicas de cada país em relação à validade do passaporte;
• visto — essa autorização é outro requisito de documentação que pode ser exigido pelo país de destino, e as regras variam conforme a legislação local. Para saber se é necessário providenciar o visto, consulte a lista de exigências. Em viagens entre países do Mercosul, ele não é necessário;
• comprovante de vacinação — tal documento também pode ser exigido em uma viagem corporativa internacional. Por isso, verifique as regras de cada país sobre o comprovante de vacinação contra Covid-19 e febre amarela. A emissão do Comprovante Internacional de Vacinação é gratuita e o site do governo oferece informações completas sobre o assunto;
• seguro viagem — ele também é importante para garantir a cobertura necessária em caso de imprevistos durante a viagem. O seguro deve ser contratado com pelo menos 72 horas de antecedência e começa a valer a partir do momento do embarque;
• comprovante de hospedagem — alguns países também exigem o comprovante de hospedagem e a passagem de volta, já comprada, no período máximo permitido de estadia. Por isso, antes de viajar, verifique as regras do país de destino para evitar problemas.

É importante frisar que cada país pode ter suas próprias exigências em relação à documentação, por isso, é essencial estar atento às regras específicas de cada lugar que você pretende visitar. A empresa pode auxiliar na orientação e suporte aos funcionários que vão viajar a trabalho, garantindo que toda a documentação necessária esteja em ordem.

Quanto custa tirar um passaporte?

O custo para tirar o passaporte é atualmente de R$ 257,25. Há casos específicos, que demandam maior urgência, nos quais o montante a ser pago pode subir consideravelmente, para R$ 514,50.

O pagamento pode ser feito por meio de QR code do PagTesouro, ou por meio de código de barras do boleto gerado. Vale lembrar que para fazer o agendamento de passaporte, é preciso esperar a compensação do pagamento.

Segundo o site do governo, esse período pode ser de até 72 horas úteis, em caso de pagamento feito via boleto, ou 24 horas úteis, quando pago por meio do QR code do PagTesouro.

É importante lembrar que os valores das taxas podem ser atualizados periodicamente pela Polícia Federal, por isso, é sempre válido verificar o valor atualizado no site oficial da PF antes de iniciar o processo de solicitação do passaporte.

Quais são os países que exigem passaporte? E quais não exigem?

Como ponto de partida, o Brasil exige que todos os viajantes internacionais tenham um passaporte válido para deixar o país. No entanto, há alguns países para os quais os cidadãos brasileiros podem viajar sem ter um visto prévio e, em alguns casos, sem ter um passaporte. Veja uma lista rápida dos países que exigem passaporte para brasileiros:

• África do Sul;
• Alemanha;
• Argentina;
• Austrália;
• Canadá;
• China;
• Egito;
• Espanha;
• Estados Unidos;
• França;
• Holanda;
• Itália;
• Japão;
• México;
• Nova Zelândia;
• Portugal;
• Reino Unido;
• Rússia;
• Suíça, entre outros.

Existem, no entanto, alguns países que não exigem passaporte para brasileiros, desde que a viagem seja feita por terra ou água, e o viajante apresente outro documento de identificação, como a carteira de identidade (RG). Vale lembrar que isso pode mudar com o tempo, portanto, é importante verificar as regras atualizadas do país de destino antes de fazer a viagem. Confira quais são:

• Argentina;
• Bolívia;
• Chile;
• Colômbia;
• Equador;
• Guiana;
• Paraguai;
• Peru;
• Uruguai;
• Venezuela.

Quem viaja para o Brasil precisa de passaporte?

Em se tratando de estrangeiros que vêm visitar a empresa no Brasil, é preciso ter atenção à nacionalidade. O país adota uma política de vistos considerando reciprocidade e, portanto, cada caso pode variar conforme o local de origem do visitante.

Nesse sentido, é possível fazer uma consulta rápida em uma lista constantemente atualizada pelo governo brasileiro, permitindo entender os casos que precisam de passaporte.

Cidadãos de países do Mercosul, por exemplo, podem visitar o Brasil com um documento de identificação válido, como a carteira de identidade nacional. Além disso, cidadãos de alguns países, como Chile, Equador e Peru, podem visitar o Brasil sem um visto prévio, mas ainda precisam de um passaporte válido.

De forma geral, a recomendação é que todos os viajantes internacionais tenham um passaporte válido para evitar quaisquer problemas ou imprevistos durante a locomoção, além de garantir a segurança na viagem.

Qual o passo a passo para tirar passaporte?

Tirar um passaporte pode parecer um processo complicado, mas, na realidade, é relativamente simples se as etapas forem seguidas corretamente. Acompanhe, portanto, o passo a passo para tornar o processo de obtenção de um passaporte mais fácil!

Reunião da documentação

Para a emissão, o primeiro passo é reunir alguns documentos necessários para passaporte, incluindo a carteira de identidade (RG) original, CPF, título de eleitor, comprovante de quitação eleitoral, comprovante de pagamento da taxa de passaporte e uma foto 5x7 recente e com fundo branco.

Cadastro e formulário eletrônico

Após reunir toda a documentação necessária, o próximo passo para solicitar o passaporte é fazer o cadastro no site da Polícia Federal e preencher o formulário eletrônico com as informações pessoais solicitadas. É fundamental dedicar atenção ao preenchimento do formulário e verificar todas as informações antes de enviar.

Visita à unidade da Polícia Federal

Após preencher o formulário, a próxima etapa é agendar uma visita à unidade da Polícia Federal mais próxima. Nessa visita, é necessário levar a documentação necessária e o comprovante do agendamento. No dia agendado, deve-se ir à unidade da Polícia Federal e apresentar os documentos para serem verificados. Serão coletadas uma foto, a digital e a assinatura do solicitante.

Acompanhamento do status do passaporte

Após realizar a solicitação do passaporte, é possível acompanhar o andamento do processo por meio do site da Polícia Federal. O prazo para emissão do documento pode variar conforme a demanda de cada unidade, no entanto, em média, leva em torno de 6 dias úteis para ser concluído. Fique atento ao site da PF para verificar o status da sua solicitação e ter a certeza de que tudo está caminhando conforme o esperado.

Quais são os documentos exigidos para tirar passaporte?

Para tirar o passaporte, são necessários alguns documentos básicos. São eles:

• documento de identificação com foto, como RG, carteira de motorista (CNH), carteira de trabalho, passaporte anterior (se for renovação), entre outros;
• CPF, que pode ser o cartão físico ou o comprovante de situação cadastral no site da Receita Federal;
• título de eleitor e comprovante de quitação eleitoral (documentos obrigatórios para maiores de 18 anos);
• certificado de alistamento militar ou de dispensa de incorporação (obrigatório para homens maiores de 18 anos e menores de 45 anos);
• comprovante de pagamento da taxa da GRU;
• agendamento prévio no site da Polícia Federal.

Além desses, em alguns casos específicos, podem ser exigidos outros documentos, como:

• autorização de viagem para menores de 18 anos desacompanhados ou com apenas um dos pais;
• certidão de casamento ou união estável, em casos de comprovação de mudança de nome;
• certidão de nascimento ou de casamento dos pais, para menores de 12 anos;
• comprovante de residência atualizado.

É importante lembrar que os documentos exigidos podem variar conforme a situação de cada solicitante. 

Quais cuidados tomar no processo de tirar passaporte?

Para tirar o passaporte, é importante tomar alguns cuidados para evitar problemas e atrasos no processo. Assim, é possível ter acesso aos documentos e fazer as viagens corporativas sem nenhum problema.

Confira os documentos

É preciso se certificar de que todos os documentos exigidos estão à mão a fim de garantir mais agilidade no processo de emissão do passaporte. Esse cuidado garante que você tenha a documentação necessária sempre que precisar realizar uma viagem corporativa internacional para cumprir as funções do trabalho.

Agendamento adequado

Também é necessário cuidar para agendar a visita com antecedência e chegar no horário, já que atrasos podem causar o cancelamento e a necessidade de remarcação. Por isso, ao definir o horário de ir até a Polícia Federal para fazer a emissão desse documento, invista em organização para evitar qualquer tipo de problema.

Além disso, verifique também se os dados inseridos no formulário de solicitação estão corretos, especialmente o nome completo, data de nascimento e número do CPF, e mantenha a calma e a paciência durante o processo.

Faça o pagamento da taxa

Lembre-se de que é necessário fazer o pagamento da taxa antes de entrar no site para fazer o seu agendamento. Sem esse passo, a emissão do passaporte não será viável e você não conseguirá aproveitar todos os benefícios que esse documento pode oferecer para a sua vida profissional.

Mantenha o passaporte protegido

Após a emissão do passaporte, é importante mantê-lo em local seguro e protegido contra perda, roubo ou danos, além de certificar-se que ele esteja válido para a data da viagem e tenha pelo menos seis meses de validade após a data de retorno prevista.

Esse cuidado é fundamental, dado que não é possível emitir uma segunda via e nem renovar esse documento. Sempre que necessário contar com um passaporte dentro da validade, é preciso dar entrada a todo o processo, o que pode ser um pouco mais demorado.

Tenha atenção às regras

Tirar o passaporte para uma viagem corporativa internacional, apesar de ser um processo longo, pode ser simples e prático, desde que sejam seguidas as regras e os prazos estipulados pelos órgãos responsáveis.

Além disso, é importante estar atento aos documentos obrigatórios e aos cuidados necessários durante todo o processo, desde a solicitação até a retirada do passaporte. Vale ressaltar que a emissão do passaporte é apenas o primeiro passo para uma viagem internacional de negócios bem-sucedida.

É fundamental que o viajante esteja atento a todas as exigências do país de destino, como visto, comprovante de vacinação, seguro-viagem, comprovante de hospedagem e passagem aérea de retorno.

Como funciona o passaporte de emergência?

Caso o viajante perca o passaporte próximo à data da viagem, é possível recorrer ao passaporte de emergência para fins de trabalho, que também é emitido pela Polícia Federal. É importante ressaltar que a emissão desse documento leva, no mínimo, 24 horas.

No entanto, é necessário ter cautela, pois alguns países não aceitam o passaporte de emergência. Por isso, é essencial que o planejamento da viagem inclua uma pesquisa prévia para evitar possíveis constrangimentos.

O que pode impedir a emissão de um passaporte?

Você percebeu que a emissão do passaporte é uma jornada um pouco longa, certo? Nesse contexto, para garantir que todo o processo aconteça sem problemas, vale entender que existem determinadas situações que podem impedir a emissão do passaporte. Alguns exemplos incluem:

• dívidas com a Justiça Eleitoral, caso o requerente tenha pendências eleitorais, como multas ou ausência em votações;
• dívidas com a Receita Federal;
• processos criminais em andamento;
• solicitação de passaporte para menor de idade sem a autorização dos responsáveis legais (caso um deles não concorde com a emissão do passaporte, o processo não será concluído);
• documentação incompleta ou inconsistente;
• existência de impedimentos legais, caso a pessoa tenha sido condenada pela justiça por tráfico de drogas ou crime hediondo, por exemplo.

Quem precisa renovar o passaporte?

O prazo de validade do passaporte é de 10 anos para quem tem 18 anos ou mais. Isso significa que ao final desse prazo, há necessidade de solicitar um novo documento. Um ponto que deve ser destacado é não haver renovação ou segunda via do passaporte brasileiro.

Ao final da validade do documento, deve-se requerer um novo, que contará com uma numeração e validade diferente do anterior. Por isso, mesmo quem tem um passaporte vigente pode solicitar um novo, especialmente para atualizar alguma informação relevante como o nome e o estado civil.

Nessa situação o passaporte antigo é cancelado para a elaboração do novo, pois é vedada a posse de dois passaportes simultâneos. Isso significa que o processo para solicitar um novo passaporte é o mesmo utilizado para requerer o documento atual, mantendo os mesmos custos e exigência de documentos. 

Qual o papel da empresa na hora da emissão do passaporte?

Note que a emissão do passaporte para viagens corporativas internacionais pode ser um processo burocrático e que exige atenção aos detalhes. Nesse sentido, é válido destacar que as empresas têm um papel importante para ajudar seus colaboradores a obterem o passaporte com tranquilidade e eficiência.

Informar os colaboradores sobre a necessidade do documento

O primeiro passo é a empresa informar claramente aos colaboradores sobre a necessidade de ter um passaporte válido para viagens internacionais. Essa informação deve ser dada com antecedência suficiente para eles terem um tempo hábil para providenciar toda a documentação necessária.

Orientar sobre a possibilidade de contar com um despachante

Vale saber que uma forma de agilizar o processo de emissão do passaporte é a contratação de serviços especializados de despachantes, que podem orientar os colaboradores em relação à documentação necessária e acompanhar o processo junto à Polícia Federal.

Assegurar que a equipe tenha a documentação em dia

Outro aspecto importante é a empresa checar se a documentação do colaborador vestá completa e em ordem. Isso inclui a verificação da validade dos documentos apresentados, como carteira de identidade e CPF.

Além disso, é importante que a empresa se certifique de que o colaborador esteja em dia com suas obrigações eleitorais e militares, podendo também fornecer apoio financeiro para a obtenção do passaporte, cobrindo as despesas com taxas e outros custos relacionados ao processo.

Acompanhar a validade do passaporte dos colaboradores

Por fim, a empresa deve manter um registro atualizado dos passaportes de seus colaboradores, verificando regularmente a validade e providenciando a renovação quando necessária. Isso é muito importante para evitar problemas em viagens internacionais e garantir a segurança e a tranquilidade dos viajantes em suas missões corporativas no exterior.

Bem, chegamos ao final do nosso guia sobre como tirar passaporte para viagens corporativas internacionais. Esperamos que as informações que trouxemos ajudem, de fato, a facilitar e agilizar toda a preparação de sua equipe. Tal cuidado garante que seus colaboradores cheguem ao destino programado com tranquilidade. Portanto, não deixe de apoiá-los nos processos envolvidos para obtenção desse documento.

Se gostou dessas informações, que tal ajudar os seus colegas a se prepararem da melhor forma para as próximas atividades internacionais da empresa? Compartilhe esse conteúdo nas suas redes sociais, para que mais pessoas saibam como tirar o passaporte!