Reserva financeira: como montar para a empresa?

Elaborar uma reserva financeira para a empresa é fundamental para proporcionar estabilidade ao seu negócio e minimizar os riscos inerentes a sua atividade. Portanto, vale a pena conhecer este conceito e explorar as melhores práticas para sua implementação na rotina empresarial.

Por meio dela, empresas de qualquer porte ou setor conseguem ter melhores condições de lidar com as instabilidades econômicas e flutuações de demanda. Independentemente de sua estrutura organizacional, tais precauções contribuem significativamente para a segurança e longevidade da marca.

Se você deseja aprender mais sobre a criação de uma reserva financeira empresarial, continue lendo e confira nosso conteúdo completo!

O que é reserva financeira e qual a sua importância?

A reserva financeira da empresa exerce um papel semelhante à reserva pessoal. Ela representa o montante de recursos que ficam disponíveis para administrar qualquer situação inesperada que exija o uso de economias de emergência.

Tais recursos oferecem uma rede de segurança essencial para a sustentabilidade do negócio diante das flutuações de demanda. Seja para sustentar o capital de giro diante de despesas inesperadas ou para aproveitar boas oportunidades de investimentos, esse montante evita que sua empresa dispense o uso de capital de terceiros para dar andamento aos seus projetos.

Logo, esse capital proporciona não apenas tranquilidade, mas também uma margem de tempo para que sua equipe lide com períodos de baixa atividade comercial ou surgimento de custos extras.

Como impacta as viagens corporativas?

Manter um bom fundo de emergência é fundamental para manter as operações empresariais, inclusive as viagens corporativas. Tais recursos garantem a cobertura de despesas, custos adicionais nas viagens e proporcionam tranquilidade para os colaboradores durante essa experiência.

Contar com esse valor também é importante para a criação de um bom cronograma de viagens, adiantando a compra de passagens e reservas em hospedagens. Apesar dessa prática exigir recursos bem antes dos colaboradores embarcarem, a compra antecipada proporciona grandes economias para a corporação.

Uma boa reserva também impacta a qualidade das viagens, permitindo que a equipe desfrute de meios de transporte mais seguros e ágeis, acomodações confortáveis e mais liberdade para desenvolver suas atividades a fim de impulsionar o crescimento da empresa.

Como montar uma reserva financeira?

A elaboração de uma reserva financeira deve ser feita com base nas necessidades e condições da organização. Para o uso pessoal, ela representa 6 meses de custos fixos. Já para a organização, manter 2 ou 3 meses do montante de custo fixo na forma de reserva representa um bom valor. Veja, a seguir, como determinar o valor ideal para incluir na reserva e descubra como implementar isso, na prática.

Planeje

O planejamento é o primeiro passo para construir uma poupança de segurança. Você precisa definir quanto dinheiro será destinado mensalmente para esse fundo de reserva e quanto tempo será necessário para alcançar o valor-alvo. Crie um cronograma e avalie junto ao orçamento mensal quais são as possibilidades.

Faça uma análise dos gastos

Após analisar as condições atuais da empresa e criar um planejamento sobre ela, é necessário avaliar todas as despesas e quais delas podem ser remanejadas para alcançar o objetivo da reserva mais cedo. Revise os custos fixos, variáveis e identifique quais áreas podem ser otimizadas com base na análise de dados de cada departamento ou atividade.

Estipule um valor

A determinação do valor de recursos de reserva, de maneira ideal, representa o pagamento de todas as contas da empresa por um ano, desconsiderando qualquer entrada de recurso. Contudo, uma organização geralmente envolve grandes valores e dificilmente enfrentará longos períodos sem vender nada.

Portanto, uma boa referência é estabelecer um valor que corresponda a 2 ou 3 meses dos custos fixos. Esse valor oferece uma margem de segurança, mas também evita que uma grande parcela do capital empresarial fique ociosa.

Defina metas

O estabelecimento de metas parece uma tarefa simples, mas requer muita atenção e cuidado. Quando elas são brandas demais, pode demorar muito para conseguir alcançar os objetivos. Já quando elas são distantes da realidade, geralmente a equipe fica frustrada por estar longe do que foi estipulado. Portanto, crie objetivos realistas, e que estejam alinhados com as condições atuais das finanças.

Seja disciplinado

A construção de uma reserva exige que o empreendedor renuncie a parte do lucro e também das possibilidades de investimento. Isso significa adotar uma postura mais rigorosa até que ela atinja o total estipulado. Portanto, vale a pena manter o foco nos objetivos da reserva, bem como na responsabilidade quanto ao uso desses fundos.

Como fazer o cálculo?

Para estipular o valor da reserva de contingência de sua empresa, comece determinando os custos fixos mensais, incluindo despesas como folha de pagamento, aluguel, contas de serviços públicos e outros gastos essenciais para a operação.

Após contar com essa referência, basta multiplicar esse valor pelo número de meses que serão armazenados. Quem tem um perfil mais conservador, certamente desejará uma reserva equivalente ao período de 12 meses, já para quem tem um perfil empresarial mais arrojado, algo em torno de 2 ou 3 meses será suficiente.

Por exemplo, se os custos fixos mensais totalizam 10.000 reais e deseja-se uma reserva de 3 meses, o total necessário seria 30.000 reais para os arrojados, enquanto o total para os empreendedores conservadores seria de 120.000. Esses seriam os valores-alvo de uma reserva financeira para ambos os casos.

Quando usar a reserva financeira?

A reserva financeira é normalmente utilizada em dois casos: de urgência e de oportunidade. Para a primeira situação, vale a pena contar com a reserva diante de flutuações temporárias na receita da empresa, como períodos de baixa atividade comercial ou custos inesperados.

Já para o segundo caso, ela pode ser aplicada na expansão da empresa, na compra de produtos com descontos significativos ou na elaboração de novos produtos, ou serviços para atender a mudanças na demanda.

Viu como contar com uma reserva financeira empresarial é importante para trazer mais tranquilidade na gestão da empresa? Por meio dela, não há necessidade de criar uma recuperação diante de alguma variação em sua demanda, pois ela fornece a segurança necessária para tomar boas decisões acerca do futuro de sua empresa.

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