Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

Com a grande crescente e modernização do mundo dos negócios, o relatório integrado é uma ferramenta que vem sendo utilizada pelas empresas do mundo inteiro, tendo como objetivo preparar os documentos da empresa com mais transparência. Utilizando esse modelo, é possível estar a par das estratégias e perspectivas, como também das contas do negócio e do desempenho da empresa.

Como os detalhes são a parte mais importante de um relatório bem feito, é preciso otimizar as informações para que não fique faltando nenhum dado pertinente e para que não haja confusão. Tudo deve estar muito transparente e de fácil entendimento. Uma dica é escrever o relatório de uma forma que todos da empresa possam entender, independente do setor e do cargo ocupado.

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O que deve conter no relatório integrado?

No entanto, utilizando o relatório feito pelo international Integrated Reporting Council (IIRC), vamos listar algumas informações sobre como otimizar as práticas de acordo com as estruturas que visam estabelecer os princípios básicos na construção do documento, para melhor guiar os conceitos fundamentais. E esses princípios básicos são:

• Foco estratégico e orientação:

Precisa oferecer visualização de impacto sobre os capitais. Nessa situação, ele deve incluir o destaque de riscos, oportunidades e dependências decorrentes da posição de mercado e do modelo de negócios da organização.

• Conectividade da informação:

Deve apresentar as dependências entre os fatores que afetam a capacidade da organização de gerar valor ao longo do tempo.

• Relações com partes interessadas:

Deve conter visões úteis sobre temas que lhe são importantes, também incluindo temas que afetam a capacidade de gerar valor.

• Materialidade:

Deve divulgar informações que afetam a capacidade da empresa de gerar valor em curto, médio e longo prazo.

• Concisão:

Deve ser conciso, breve.

• Confiabilidade e completude:

Deve abranger informações coerentes se preocupando apenas com informações relevantes.

• Coerência e comparabilidade das informações:

Deve conter informações honestas, podendo servir como comparação posteriormente.

Saiba mais: Conheça os benefícios de sistemas empresariais integrados

Quais as responsabilidades da preparação de um relatório integrado?

• Assegurar a integridade do relatório integrado;

• Aplicar o pensamento coletivo na preparação e na apresentação do relatório;

• A opinião ou conclusão quanto ao fato apresentação do relatório deve estar de acordo com a estrutura;

E se não tiver alguma declaração, deve-se explicar:

• O papel desempenhado pelos responsáveis pela governança na preparação e na apresentação do relatório;

• As medidas que estão sendo tomadas para incluir tal declaração em relatórios futuros;

• O prazo para fazê-lo, que não deverá ultrapassar o terceiro relatório integrado da organização que faça referência a esta estrutura.

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Como fazer um relatório integrado? Por que devo contar com esta ferramenta?

Empresas que trabalham com capital financeiro geram valor ao longo do tempo, e como o relatório integrado vem sendo cada vez mais utilizado no Brasil e no mundo, ele tem gerado muitos benefícios para as empresas. Veja algumas dicas de como usar essa ferramenta a seguir:

Simplifique processos de negócios

Utilizando apenas um software, você conseguirá gerenciar todas as atividades. Hoje em dia, ficou mais fácil e mais prático conseguir atualizar as informações a qualquer momento, podendo, também, conseguir extrair análises rápidas e completas.

Se você optar pela contratação de um sistema de gestão, você contará com a eficiência em ter os dados do negócio super precisos e quando quiser. Caso contrário, utilizando apenas o trabalho inteiramente manual, você está sujeito ao risco de obter alguns dados anotados erroneamente, e isso invalidaria todo o trabalho, não é mesmo?

Além disso, você também estará desperdiçando o seu valioso tempo. Esse é um ponto fundamental que deve ser levado em consideração. Portanto, esteja ciente disso na hora que estiver escolhendo com quais ferramentas você gostaria de trabalhar na sua empresa.

Conheça e separe os seus custos

Durante a produção ou aquisição de bens, esteja de olho nos processos e nos custos, como por exemplo, mão de obra, energia elétrica, etc. Além disso, separe seus gastos entre fixos e variáveis. Inclusive, isso vai te ajudar bastante a economizar, pois você estará por dentro dos gastos, dos investimentos e dos retornos financeiros.

Defina seus objetivos

Faça uma lista dos seus objetivos e estude a melhor forma de conseguir organizar seus gastos. Entenda de onde vem e para onde vão os custos, para assim poder projetar as suas vendas. Aprenda a precificar os serviços, os produtos e as produções. Afinal de contas, a diminuição de custos é uma medida importante a ser tomada para quem deseja a economia em sua empresa.

Aplique o seu conhecimento em prol da empresa

Identifique possíveis formas de economia e otimize a aplicação de recursos. Como os relatórios tendem a serem mais diretos e simplificados, é necessário estar de olho nas tomadas de decisões para elas serem mais objetivas. É importante que você perceba tanto os riscos quanto às oportunidades que a empresa tem, pois, dessa forma, você conseguirá criar estratégias para o crescimento da sua empresa.

Fique de olho nas comparações

Com a ajuda de gráficos e tabelas, você pode traçar os paralelos dos resultados, frisando o que era esperado e o que se realizou. Separe, também, um relatório para cada vertente da empresa (diretoria, gerência e equipes). Lembre-se de usar apenas os dados verídicos e comprovados, evitando confusões por falta de dados inexistentes.

Exponha os dados

Falando em relatórios, é válido lembrar que a contratação de um gestor para administrar um relatório integrado é caro, por isso, esteja ciente do tempo dele, facilitando com questões válidas.

Veja: Como a sua empresa lida com a violação de despesas corporativas?

Quais os riscos de não realizar a integração de sistemas?

Os maiores riscos, sem dúvidas, enfrentados pelas empresas se dá pelo fato de não haver uma integração de sistemas, gerando problemas como decisões baseadas em informações erradas. Os equívocos são muito mais frequentes em instituições que não se baseiam em dados coletados em tempo real. Dessa forma, o planejamento não é condizente com a realidade atual da organização ou do mercado.

A baixa performance também é uma consequência da falta de integração de sistemas. Quando o colaborador perde muito tempo procurando informações, os processos são desempenhados de forma mais lenta e isso impacta diretamente no desempenho da equipe e da empresa, causando o risco mais conhecido: o prejuízo financeiro.

Nenhuma empresa deseja que a qualidade final dos produtos ou seus serviços sejam comprometidas por lentidão nos processos, informações perdidas ou falta de alinhamento. Portanto, para que o volume de vendas não caia e os clientes continuem satisfeitos com o que a instituição oferece, comece já a integração de sistemas e desfrute dos inúmeros benefícios que ela trará.

Saiba mais: Sistema de viagens corporativas: por que é tão necessário?

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Você pode ler: 4 dicas sobre sustentabilidade na gestão de viagens corporativas

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• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

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