Quais são os principais gastos corporativos de um negócio?

Conhecer as despesas da empresa é o primeiro passo para uma boa gestão de viagens corporativas. Tendo em vista a necessidade de mapear todos os gastos corporativos de um negócio, é preciso administrar as saídas com eficiência para garantir que os lucros sejam presumidos de forma correta.

Uma organização que não possui competência na própria contabilidade não tem chances de se manter no mercado, pois não contribui para a estruturação das finanças e, consequentemente, não sabe quanto pode investir ou quanto deve guardar para futuros gastos.

Visto que nos últimos anos as prioridades mudaram, as ferramentas tecnológicas contribuíram para o aumento do acerto nos processos contábeis. Isso assegura que o profissional possa se dedicar às tarefas estratégicas e deixar as atividades repetitivas para o software.

A pesquisa do VExpenses mostrou quais as maiores despesas do ano de 2021. Dentre elas, a alimentação, o combustível 22% e quilometragem com 21%. O grande desafio é que mesmo gestores experientes sentem dificuldades em classificar os gastos corporativos para melhor gerenciá-los. Falhas nesses processos podem acarretar defasagem no fluxo de caixa.

Outro dado importante é de um levantamento realizado pela Tribal que revelou que a publicidade digital foi o maior gasto em comum de pequenas e médias empresas.

As viagens corporativas somam o segundo maior gasto nas empresas e, por isso, necessitam de maior atenção em seus procedimentos. O que você pode fazer para melhorar na sua instituição é engrandecer o seu conhecimento sobre o assunto. No blog de hoje, conheça quais os principais gastos corporativos de um negócio.

Veja mais: Sistema de viagens corporativas: por que é tão necessário?

Por que é importante conhecer os gastos corporativos?

Os benefícios do bom gerenciamento dos gastos corporativos partem do princípio de seguir o planejamento financeiro da empresa. Ter a clareza interna e externa possibilita a organização do departamento de finanças e a identificação de falhas que prejudicam os lucros da organização.

A importância do controle dos gastos corporativos é tanta que todos os setores são lesados se houver algum indício de erro. Outro ponto é a agilidade adquirida na resolução de problemas. Quando encontrados, fica muito mais fácil resolvê-los se eles já são conhecidos e documentados em um só lugar.

É difícil pensar que a realidade de algumas instituições ainda é lidar com gastos corporativos de forma manual, sendo que a automação traz vantagens principalmente para aumentar a produtividade e deixar de lado a burocracia repetitiva dos processos financeiros. A tecnologia veio para facilitar a vida dos gestores que, em poucos instantes, podem ter acesso aos dados dos gastos corporativos de todo o negócio.

Leia também: Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

Quais são os principais gastos corporativos de um negócio?

Existem diversos gastos corporativos de um negócio. Por isso, vamos nomeá-los para compreender quais fazem mais sentido administrar de forma prática.

Publicidade

A parte da comunicação nas redes sociais é uma das mais importantes para que a empresa seja reconhecida, principalmente em sua fase inicial. O reconhecimento de marca vem como consequência desse trabalho de publicidade, propaganda e marketing e essa despesa de investimento deve ser contabilizada junto dos gastos corporativos.

Tecnologia

A tecnologia envolve desde softwares para processos até procedimentos de segurança para evitar danos e perdas. Se tratando de um programa de reembolso, por exemplo, os gastos corporativos são somente com a implantação. O Concur Expense é projetado para que sua empresa cumpra facilmente as políticas de gastos, capture recibos, processe pedidos de despesas e tome as melhores decisões empresariais com base em informações pontuais e precisas.

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Contratação

Contratar colaboradores é considerado um dos gastos corporativos, inclusive porque é mais barato oferecer treinamentos do que optar pela demissão de quem não cumpre com as expectativas da empresa naquele momento.

Aquisição de materiais

Além de móveis e utensílios, é importante saber que materiais para escritório, computadores, impressoras e insumos para estoque entram como gastos corporativos e gerenciá-los é uma forma de não perder contato com o fornecedor e optar sempre pelas melhores práticas.

Aluguel

Aluguel é uma despesa que pesa bastante na contabilidade de gastos corporativos. Quando a empresa escolhe alugar um espaço, arca com todos os custos do espaço físico.

Viagens corporativas

Empresas que precisam deslocar colaboradores em viagens corporativas devem controlar os gastos corporativos com hospedagem, alimentação, transporte, entre outros.

Com um ERP da SAP Concur, os colaboradores podem capturar informações de transações, tirar fotos dos recibos e enviar as despesas facilmente para que os gerentes analisem e aprovem os pedidos de despesas com rapidez, além de preencher automaticamente os pedidos de despesas e reembolsos usando recibos de companhias aéreas, hotéis, restaurantes e serviços de transporte terrestre.

Veja também: O que é ESG aplicada à realidade de pequenas e médias empresas?

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