Online Booking Tool (OBT): entenda como funciona essa ferramenta

Com a crescente demanda por viagens corporativas, as empresas têm buscado cada vez mais soluções que facilitem a organização desses deslocamentos. Uma dessas soluções é o Online Booking Tool (OBT), uma ferramenta online que permite reservas de viagens, hotéis e serviços relacionados diretamente pelo próprio viajante, sem a necessidade de intermediação de um agente de viagens.

O OBT é uma evolução do Self Booking Tool (SBT), que era uma ferramenta mais limitada, permitindo apenas a reserva de passagens aéreas e hospedagens. O OBT, por sua vez, engloba diversas opções, como reservas de carros, transfers, seguro viagem, entre outros serviços, tudo em uma plataforma online integrada.

Parece interessante e é! Neste post, separamos as principais informações sobre o OBT. Siga a leitura e entenda melhor o que é o OBT e como funciona. Ao final, entenda se vale a pena investir nessa ferramenta, como escolher a mais adequada e como implementá-la. Confira!

Afinal, o que é OBT?

O OBT é um sistema baseado na internet que pode ser acessado por meio de computadores ou dispositivos móveis. Algumas funcionalidades importantes que todo OBT deve ter, incluem a possibilidade de reservas de voos, hotéis e aluguel de carros, além da integração com sistemas de pagamento e relatórios gerenciais para análise dos gastos com viagens corporativas. 

Como o OBT funciona?

Conhecer o OBT é fundamental para as empresas que desejam economizar tempo e dinheiro com a organização de viagens corporativas, além de garantir mais autonomia para os próprios viajantes. Vale entender as suas ferramentas e funcionalidades.

Por meio da ferramenta, é possível gerenciar as despesas de viagem, ter acesso a relatórios detalhados e ainda contar com um suporte especializado para eventuais problemas durante a viagem. Outras funcionalidades incluem a possibilidade de gerar relatórios gerenciais para análise dos gastos com viagens. Entenda sobre elas nos próximos tópicos!

Automatização

O poder de automatização do Online Booking Tool (OBT) é uma das suas principais vantagens. Com o uso da ferramenta, os processos de reserva e compra de serviços são automatizados, tornando a organização de viagens corporativas muito mais rápida e eficiente.

Isso acontece porque o OBT integra diferentes fornecedores de serviços em um só lugar, permitindo que os usuários realizem suas escolhas com facilidade e agilidade. Além disso, o OBT pode ser configurado conforme as políticas de viagem da empresa, tornando todo o processo de organização ainda mais simplificado.

Com a automatização proporcionada pelo OBT, as empresas conseguem economizar tempo e dinheiro na gestão de suas viagens corporativas, sem perder a qualidade do serviço oferecido aos seus colaboradores.

Gestão de passagens

A funcionalidade de gestão de passagens do Online Booking Tool (OBT) é uma das mais importantes da plataforma, pois permite que os usuários encontrem e reservem passagens aéreas de forma rápida e eficiente.

Por meio do OBT, é possível pesquisar e comparar preços de diferentes companhias aéreas, datas e horários de voos, além de visualizar todas as informações relevantes para a escolha da melhor opção de passagem, como tempo de voo, conexões, bagagem permitida, entre outras.

Outra vantagem da gestão de passagens do OBT é a possibilidade de realizar o check-in online diretamente pela plataforma, evitando filas e tempo de espera nos aeroportos. Além da economia de tempo garantida, é também possível oferecer aos seus colaboradores uma experiência de viagem mais ágil e eficiente.

Geração de relatórios

O Online Booking Tool (OBT) apoia a produção de relatórios gerenciais por meio da geração de dados precisos e atualizados sobre os investimentos com viagens corporativas. Com esses dados em mãos, é possível analisar investimentos com viagens, apoiando iniciativas de reduzir gastos desnecessários com viagens profissionais futuras. 

Como o OBT apoia o planejamento de viagens corporativas?

Como visto nos tópicos anteriores, o Online Booking Tool (OBT) pode ajudar no planejamento de viagens corporativas de diversas maneiras. A ferramenta permite a automatização de tarefas, como reservas de passagens aéreas e hotéis, otimizando o tempo e facilitando a organização da viagem.

Outras funcionalidades incluem a possibilidade de gerar relatórios gerenciais para análise dos gastos com viagens, ajudando na tomada de decisões estratégicas na empresa. O aproveitamento de recursos também é impactado pela ferramenta, por meio da otimização do tempo e da redução de custos.

Dessa maneira, a sua empresa ganha mais autonomia para gerar e gerenciar reservas do modo que achar melhor, acessando uma melhor utilização dos recursos disponíveis.

Centralização de informações

Com o OBT, todas as informações referentes a reservas, compras e gastos são centralizadas em uma única plataforma, o que permite que os gestores tenham acesso a um panorama completo das viagens realizadas pela empresa.

Isso significa que, com a centralização das informações no OBT, é possível ter uma visão geral das reservas e compras realizadas, controlar os gastos, analisar o desempenho das políticas de viagem e identificar oportunidades de economia.

Além disso, a centralização das informações também facilita a comunicação entre os colaboradores e os gestores, tornando a gestão de viagens mais transparente e eficiente, já que todas as informações estão disponíveis em tempo real, permitindo agilidade e eficiência.

Vale a pena investir em um sistema OBT na minha empresa?

Ao longo deste material, você pôde conferir que investir em um sistema Online Booking Tool pode trazer diversas vantagens para a gestão de viagens corporativas, como otimização do tempo, redução de custos e centralização das informações.

A utilização do OBT permite que as empresas tenham mais autonomia na organização de suas viagens corporativas, controle de gastos e redução de despesas desnecessárias. Contudo, a escolha do sistema mais adequado requer a consideração de fatores como o porte da empresa, a quantidade de viagens realizadas e as necessidades específicas da organização.

Como escolher o melhor OBT para a minha organização?

A escolha do melhor Online Booking Tool (OBT) para uma organização requer uma análise cuidadosa das necessidades e objetivos da organização em relação à gestão de viagens corporativas. É importante considerar fatores como o tamanho da empresa, a frequência de viagens realizadas, os principais destinos etc.

Além disso, é necessário avaliar as funcionalidades oferecidas pela ferramenta, como a possibilidade de integração com diferentes fornecedores de serviços, a configuração para seguir políticas de viagem da empresa e a geração de relatórios gerenciais.

É recomendável também pesquisar sobre as opções disponíveis no mercado e comparar os prós e contras de cada uma delas. Outros fatores importantes incluem o suporte técnico oferecido pelo fornecedor do OBT e a facilidade de uso da ferramenta. Nesse sentido, vale a pena recolher constantemente os feedbacks dos colaboradores que utilizam a plataforma rotineiramente.

Como se dá a implantação do OBT na empresa?

A implementação do Online Booking Tool (OBT) em uma empresa é um processo que demanda planejamento e envolvimento de diferentes áreas. O primeiro passo é avaliar as necessidades da empresa em relação à gestão de viagens corporativas e selecionar o fornecedor de OBT mais adequado.

Em seguida, é preciso integrar a plataforma com outros sistemas e fornecedores de serviços utilizados pela empresa. Além disso, é importante treinar os colaboradores que irão utilizar o OBT, para garantir que eles estejam preparados para aproveitar todas as funcionalidades oferecidas pela plataforma.

Por fim, é fundamental monitorar e avaliar os resultados da implementação do OBT, para identificar pontos de melhoria e ajustes necessários ao longo do tempo. Com uma boa implementação do OBT, as empresas conseguem otimizar a gestão de suas viagens corporativas, reduzir custos e oferecer uma experiência mais eficiente e agradável aos seus colaboradores.

Para concluir, um lembrete importante: o investimento em ferramentas de automatização para viagens corporativas só tem a agregar na sua empresa. Neste post, você conheceu o Online Booking Tool, mas há diversas soluções que podem contribuir para esse setor tão relevante da corporação.

Você conhece outras ferramentas importantes para a gestão de viagens corporativas? Comente neste artigo quais são os critérios de avaliação que você considera para investir nessa categoria de tecnologia!