O que é OBT e como pode transformar a gestão de viagens?

Na era dinâmica e ágil dos negócios corporativos, a gestão eficaz de viagens tornou-se um elemento crucial para o sucesso e eficiência das empresas. Nesse cenário, é possível que você já tenha se perguntado “o que é OBT?”. Essa é a sigla para Online Booking Tool, que se apresenta como uma ferramenta essencial, moldando-se como uma resposta inteligente às complexidades das viagens corporativas na era digital.

Este artigo explora em detalhes o conceito do OBT, desde sua definição até sua evolução no mercado, destacando as vantagens estratégicas e funcionalidades que o tornam uma peça fundamental na otimização da gestão de viagens.

Acompanhe o material e entenda mais sobre o assunto!

O que é OBT?

O Online Booking Tool (OBT) é uma ferramenta essencial na gestão moderna de viagens corporativas, representando um avanço significativo na era digital. Em sua essência, é um sistema online que permite aos colaboradores de uma empresa reservar e gerenciar viagens com eficiência e simplicidade.

A sua evolução ao longo dos anos acompanhou a transformação digital, proporcionando soluções cada vez mais integradas e personalizadas para as necessidades específicas das organizações.

Quais são as vantagens de investir em OBT?

Investir em um OBT traz consigo uma série de vantagens estratégicas para as empresas. Em primeiro lugar, a centralização das reservas proporciona maior controle e visibilidade sobre as despesas com viagens corporativas.

Isso permite que os gestores tenham uma compreensão abrangente dos gastos, facilitando a implementação de políticas de controle de custos e a identificação de áreas de otimização. Porém, os impactos positivos vão além do controle dos gestores sobre os gastos. Descubra mais nos próximos pontos!

Simplifica processos essenciais

A automatização de processos proporcionada pelo OBT reduz a carga administrativa sobre as equipes responsáveis pela gestão de viagens. A capacidade de integrar informações em tempo real, como políticas de viagem, orçamentos e preferências dos colaboradores, simplifica o processo de tomada de decisões e minimiza erros relacionados às reservas.

Oferece relatórios detalhados

A possibilidade de acesso a relatórios detalhados também é uma vantagem crucial. Com eles, as empresas podem analisar padrões de gastos, identificar fornecedores preferenciais e avaliar o desempenho geral do programa de viagens. Isso não apenas contribui para uma gestão mais eficaz, mas também auxilia na negociação de acordos mais vantajosos com parceiros comerciais.

Quais são as principais funcionalidades do OBT?

Chegando até aqui, conseguimos compreender que o OBT não é apenas uma ferramenta de reserva de passagens e hospedagens — é uma plataforma completa que oferece uma gama diversificada de funcionalidades. Confira mais detalhes!

Comparação de preços

Uma das funcionalidades centrais é a capacidade de comparação de preços em tempo real. Isso permite que os usuários identifiquem as opções mais econômicas, alinhando-se às políticas de controle de custos da empresa.

Integração com outros sistemas

Além disso, a integração com sistemas de gestão financeira simplifica o processo de prestação de contas. Os registros das despesas de viagem são automaticamente atualizados nos sistemas contábeis da empresa, eliminando a necessidade de tarefas manuais e reduzindo o risco de erros humanos.

Personalização de acordo com políticas internas

A personalização é outra característica destacada nos OBTs modernos. As empresas podem configurar políticas de viagem específicas, ajustando limites de gastos, preferências de acomodações e requisitos de aprovação. Isso garante que as reservas estejam alinhadas com as diretrizes da empresa, promovendo uma gestão mais eficiente e compliance rigoroso.

Como o OBT pode transformar a gestão de viagens da sua empresa?

A transformação da gestão de viagens ocorre em diferentes níveis quando um OBT é adequadamente implementado. Primeiramente, conforme comentamos, a automação dos processos reduz a dependência de procedimentos manuais, otimizando o tempo das equipes e permitindo que se concentrem em atividades mais estratégicas.

Análises de gastos mais precisas

A centralização das informações proporciona uma visão holística das despesas com viagens, permitindo análises mais precisas e a identificação de áreas para melhorias. Com relatórios detalhados, os gestores podem avaliar o desempenho de fornecedores, identificar oportunidades de economia e alinhar as práticas de viagem com os objetivos organizacionais.

Ações operacionais aprimoradas

A eficiência operacional também é aprimorada, já que os colaboradores têm acesso a uma plataforma unificada para realizar todas as etapas relacionadas às viagens corporativas. Isso inclui desde a pesquisa de opções até a prestação de contas, simplificando o processo e reduzindo potenciais gargalos.

Viagens em conformidade com as políticas da empresa

Outro ponto crucial é a conformidade com as políticas internas da empresa. Com o OBT, é possível definir e fazer cumprir regras e limites, garantindo que as reservas estejam alinhadas com as diretrizes estabelecidas. Isso não apenas reduz o risco de gastos não autorizados, mas também contribui para uma cultura organizacional mais disciplinada.

Por que escolher as soluções SAP Concur?

Ao considerar a implementação de um OBT, a escolha da plataforma certa desempenha um papel crucial no sucesso do processo de gestão de viagens. Nesse contexto, o SAP Concur se destaca como uma solução abrangente e confiável.

O SAP Concur oferece uma interface intuitiva e fácil de usar, garantindo que os colaboradores possam navegar pela plataforma com eficiência. Sua capacidade de integração com outros sistemas empresariais, como ERP e CRM, assegura uma troca contínua de dados, eliminando as estruturas de armazenamento de dados que não se comunicam entre si (silos de informação) e melhorando a colaboração entre os departamentos.

A automação de tarefas manuais é uma das principais fortalezas do SAP Concur. Desde a reserva até a prestação de contas, a plataforma simplifica e agiliza cada etapa do processo, reduzindo o risco de erros e aumentando a produtividade das equipes.

Além disso, a plataforma oferece recursos avançados de relatórios e análises, permitindo que as empresas extraiam insights valiosos de suas despesas com viagens. Essa capacidade de análise profunda não apenas contribui para uma gestão mais informada, mas também facilita a identificação de oportunidades para otimização contínua.

O Online Booking Tool é mais do que uma mera ferramenta de reserva; é um catalisador para a transformação da gestão de viagens corporativas. Sua capacidade de centralizar, automatizar e personalizar processos representa um avanço significativo na eficiência operacional das empresas.

Ao considerar a implementação de um OBT, a escolha da plataforma certa é crucial. O SAP Concur se destaca como uma solução abrangente, oferecendo não apenas funcionalidades avançadas, mas também uma abordagem integrada que impulsiona a colaboração e a eficácia em toda a organização.

Quer experimentar na prática como as nossas soluções vão além do comum e apoiam a entrada da sua empresa na Era Digital? Entre em contato agora mesmo!