A mudança é constante. Veja como sua empresa pode se preparar

Incerteza econômica e conflitos armados. Uma pandemia acelera o trabalho remoto e híbrido enquanto destrói alguns mercados e abre outros. A inteligência artificial oferece saltos em oportunidades e eficiências. As vendas aumentam e caem, levando orçamentos com eles e alterando até mesmo os planos mais bem elaborados. A lista continua, com alguns cenários imagináveis e outros além do que as empresas podem imaginar. 

Os líderes financeiros reconhecem a necessidade de mudar, com 90% dos CFOs concordando ou concordando fortemente que sua principal tarefa é se preparar para o inesperado.¹ Então, a questão não é se o terreno vai ceder, abalando o seu negócio. A questão é o seu negócio estará pronto para acompanhar essas mudanças. Mas quer a mudança seja prevista ou não, as empresas podem estar preparadas com as ferramentas certas e uma estratégia para aumentar a flexibilidade e a resiliência à medida que o próximo ano civil ou ano fiscal se aproxima.  

Quatro maneiras de preparar sua empresa para o futuro 

Leia nosso novo artigo técnico para conhecer as etapas sobre como dominar o fluxo de caixa e a conformidade, fortalecer a visibilidade e a análise, adaptar processos e políticas e aumentar a produtividade e a experiência dos colaboradores. 

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 Os benefícios de maior visibilidade, eficiência, controle e conformidade dos gastos se aplicam não apenas em crises, mas em tempos bons, como ter a capacidade de expandir quando novos mercados são abertos, as vendas aumentam e a equipe se expande em número ou localização. Eles se aplicam a áreas de seus negócios além de viagens e despesas, mas T&E fornece um exemplo particularmente bom, pois abrange grande parte das operações de uma empresa. 

Usando uma única plataforma 

Uma plataforma baseada na nuvem para viagens, despesas e faturas, conecta dados, equipe financeira e colaboradores em todos os departamentos e locais com segurança. A integração com ERPs e outros sistemas financeiros também ajuda a reduzir silos de tecnologia e tomada de decisões. 

Quando você tem um único sistema simplificado e automatizado, os dados se movem facilmente para frente e para trás. As políticas da empresa são incorporadas e comunicadas aos colaboradores, orientando-os nas escolhas preferidas e impedindo gastos não conformes antes que eles ocorram. Como as políticas são integradas, elas podem ser ajustadas à medida que as condições mudam.  

A plataforma automatizada, apoiada por IA que protege a conformidade, traz controle digital e confiança para suas duas grandes fontes de gastos – viagens e despesas –, para que você possa ter certeza de que – não importa o que aconteça, todos os seus gastos serão gastos de qualidade.  

Obtendo visibilidade e percepções 

A pouca visibilidade dos gastos dos colaboradores prejudica as decisões e a flexibilidade, e cerca de 6 em cada 10 tomadores de decisão afirmam que seus líderes financeiros não têm uma visão transparente.² 

A análise avançada permite que você examine todos os seus dados para garantir que os gastos estejam no caminho certo ou para acomodar novas prioridades. Ferramentas robustas de relatórios e painéis padrão e personalizáveis tornam os dados compreensíveis, facilitando a complexidade do orçamento e da previsão. E com soluções inteligentes que fornecem dados mais precisos, o gerenciamento da conformidade fiscal fica mais fácil. A experiência humana aumenta o poder ajudando a refinar dados e ajustar políticas e processos.  

Juntos, tecnologia, pessoas e processos fornecem insights e resiliência. Leia o guia de soluções, Como construir um negócio mais resiliente e o programa de viagens e entretenimento adaptável, para explorar ainda mais como a combinação pode preparar sua empresa para a mudança. 

Melhorar a experiência do colaborador 

Melhores soluções e processos simplificam o trabalho e reduzem a frustração. As tarefas manuais são substituídas por um trabalho mais envolvente para os colaboradores. Os assistentes virtuais os conduzem pelos fluxos de trabalho e pela conformidade.  

Fornecer ferramentas como aplicativos móveis capacita colaboradores em movimento e trabalho remoto. Quando tarefas essenciais, como gerenciar recibos e relatórios de despesas, se tornam menos trabalhosas, a satisfação da sua equipe provavelmente aumentará. E, juntamente com o aumento da produtividade, isso pode tornar a manutenção e a contratação de talentos menos disruptivas.  

Hoje em dia, os colaboradores têm preocupações sobre bem-estar e sustentabilidade. Ao reservar uma viagem de negócios, forneça uma solução que destaque escolhas mais ecológicas ou informações sobre a pontuação de segurança do bairro para ajudá-los a tomar uma decisão melhor. É função de cada líder tornar a experiência do colaborador a melhor possível. Com a solução certa, você pode garantir que sua força de trabalho em constante mudança se sinta satisfeita e apoiada.  

Finalmente, medir o progresso 

Depois de desenvolver uma estratégia de resiliência, consulte nosso Relatório de Benchmark de Viagens e Despesas  para ver como sua empresa se compara aos clientes SAP de alto desempenho em todo o mundo em metas que envolvem conformidade de gastos, visibilidade, segurança dos funcionários, eficiência e produtividade. Com os próprios números de desempenho da sua empresa em mãos, você terá uma linha de base para acompanhar seu progresso e atingir melhorias.  

1. SAP Concur CFO Pulse Survey, 2023 

2. Empodere o futuro do trabalho com soluções inteligentes de viagens e despesas, um estudo encomendado pela SAP Concur à Forrester Consulting, maio de 2023