Tire suas principais dúvidas sobre milhas corporativas em viagens

As milhas corporativas são um recurso valioso para empresas que buscam otimizar os custos com viagens corporativas e, ao mesmo tempo, oferecer benefícios aos colaboradores que viajam a trabalho. No entanto, muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre como acumular, gerenciar e utilizar esse tipo de solução de forma estratégica.

Neste artigo, vamos esclarecer os principais aspectos das milhas corporativas, explicando seu funcionamento, formas de acumulação e como maximizar seus benefícios. Além disso, abordaremos a relevância desse recurso na gestão de despesas empresariais e o papel das ferramentas especializadas para otimizar essa prática. Boa leitura!

O que são milhas corporativas?

As milhas corporativas são pontos acumulados por empresas ao adquirirem passagens aéreas, hospedagens ou outros serviços vinculados a deslocamentos profissionais. Diferentemente dos programas individuais, esse benefício é direcionado à organização, possibilitando a redução de despesas em trajetos futuros.

O acúmulo ocorre por meio de programas de fidelidade oferecidos por companhias aéreas ou plataformas especializadas na gestão de custos, que oferecem a opção de resgate para otimizar investimentos em mobilidade corporativa.

Qual a importância das milhas corporativas?

Gerenciar os custos de viagens corporativas é um desafio constante para diretores financeiros e controllers, principalmente em empresas com um volume significativo de deslocamentos. Nesse cenário, as milhas corporativas podem representar uma economia relevante ao longo do tempo, reduzindo despesas com passagens aéreas e oferecendo vantagens adicionais, como upgrades de classe e descontos em serviços de viagem.

Além disso, utilizar esse recurso pode contribuir para a satisfação dos colaboradores que viajam com frequência, proporcionando uma experiência mais confortável e eficiente. A correta administração das milhas permite que a empresa tenha mais previsibilidade financeira e otimize o orçamento destinado às suas viagens.

As milhas corporativas podem ser usadas em viagens?

Sim, as milhas corporativas podem ser utilizadas para a compra de passagens aéreas, upgrades, pagamento de taxas aeroportuárias e, em alguns casos, até para a reserva de hospedagens e aluguel de veículos. Algumas companhias aéreas e plataformas de gestão de viagens oferecem a opção de transferência desses pontos entre diferentes colaboradores, o que facilita o planejamento dos deslocamentos.

Contudo, é importante haver um controle eficiente para garantir que as milhas sejam utilizadas de forma estratégica, priorizando viagens essenciais e otimizando sua conversão em economia real para a empresa.

Como as milhas corporativas funcionam?

As milhas corporativas operam de maneira semelhante aos programas de fidelidade individuais, mas são voltadas para o uso empresarial. Elas podem ser acumuladas de diversas formas, como:

• compras de passagens aéreas feitas diretamente por meio de programas de fidelidade das companhias aéreas;
• utilização de cartões corporativos que oferecem acúmulo de pontos;
• parcerias com agências de viagens ou plataformas especializadas na gestão de despesas empresariais;
• participação em programas específicos para empresas, como LATAM Corporate, Azul Empresas e GOL Empresas.

Cada programa conta com regras próprias para o acúmulo e o resgate de pontos. Por isso, é importante analisar as opções disponíveis e escolher a que melhor se adapta à realidade da empresa.

Como acumular milhas corporativas?

A estratégia para acumular milhas em viagens corporativas pode ser aplicada de diferentes maneiras. Entre as principais, é possível destacar:

• centralizar as compras de passagens: sempre que possível, é interessante realizar a aquisição de bilhetes por meio de um único canal ou programa de fidelidade, a fim de maximizar o acúmulo de pontos;
• utilizar cartões de crédito corporativos: muitas empresas oferecem cartões que convertem os gastos em milhas, o que pode ser uma excelente forma de acumulação adicional;
• participar de programas de fidelidade específicos para empresas: como vimos, algumas companhias aéreas contam com programas destinados exclusivamente a organizações, permitindo um acúmulo ainda mais vantajoso;
• monitorar promoções e ofertas: algumas operadoras oferecem bônus em períodos específicos, o que pode ser uma boa oportunidade para aumentar o saldo de milhas.

Destaca-se que a adoção de uma política clara sobre o uso de cartões corporativos e programas de fidelidade pode ajudar a empresa a potencializar os benefícios desse recurso.

Como usar milhas em viagens?

O uso das milhas corporativas pode ser feito de muitas formas, sempre com foco na otimização dos custos. Veja algumas maneiras práticas de utilizá-las:

• compra de passagens aéreas: a maneira mais comum de usar as milhas é trocando-as por bilhetes para deslocamentos corporativos;
• upgrades de classe: em algumas companhias, é possível utilizar milhas para melhorar a categoria da passagem, proporcionando maior conforto aos colaboradores;
• cobertura de taxas e tarifas: alguns programas permitem que as milhas sejam usadas para pagar taxas aeroportuárias e outros encargos relacionados à viagem;
• benefícios adicionais: dependendo do programa, também é possível utilizar os pontos para reservar hotéis, alugar veículos ou acessar salas VIP nos aeroportos.

Para garantir que as milhas sejam aproveitadas da melhor forma, é necessário acompanhar regularmente os saldos disponíveis e planejar a utilização com antecedência.

Como maximizar os benefícios das milhas corporativas?

Para extrair o máximo de vantagem das milhas corporativas, as seguintes práticas podem ser adotadas:

• planejamento estratégico: definir diretrizes claras sobre como as milhas serão utilizadas, priorizando viagens fundamentais e evitando desperdícios;
• gestão eficiente dos programas de fidelidade: manter o controle sobre os diferentes programas utilizados, verificando regras de validade e condições de resgate;
• uso de plataformas especializadas: ferramentas como o SAP Concur podem ajudar a otimizar a administração das viagens corporativas, centralizando informações e facilitando a tomada de decisões.

A implementação dessas estratégias muitas vezes resulta em uma economia significativa para a empresa, além de proporcionar viagens mais eficientes e organizadas.

Como você pôde perceber, o uso estratégico das milhas corporativas reduz custos, melhora o controle financeiro das viagens corporativas e oferece benefícios aos colaboradores que viajam a trabalho. Para aproveitar esse recurso da melhor forma, é fundamental ter uma gestão bem estruturada, garantindo o acúmulo e o uso eficiente dos pontos. Além disso, ferramentas especializadas podem otimizar a administração, proporcionando mais transparência nos gastos e facilitando decisões financeiras.

Se você deseja entender melhor como otimizar os gastos com viagens corporativas e implementar uma estratégia eficaz em seu negócio, entre em contato com nossos especialistas.