Como organizar um jantar de negócios durante a viagem corporativa?

O jantar de negócios é uma parte do mundo corporativo e pode ser uma ótima maneira de construir relacionamentos, fechar novos negócios e aumentar as oportunidades para sua empresa. No entanto, é importante organizá-lo adequadamente para ser bem aproveitado por todos os envolvidos.

Foi pensando nisso que trouxemos este conteúdo! Veja aqui dicas de como organizar o jantar e aproveitar todas as oportunidades que esse momento pode proporcionar!

Qual a relevância dos jantares de negócios?

Os jantares de negócios proporcionam um ambiente informal e descontraído para networking e discussões de negócios. Uma experiência gastronômica bem elaborada cria uma impressão positiva da empresa e promove um maior engajamento.

No entanto, é importante saber alinhá-la às preferências do público-alvo, assim é possível alcançar resultados significativos, estimulando o interesse e a participação ativa dos envolvidos.

Por essa razão, ao planejar um jantar corporativo, é essencial considerar diversos fatores, como o estilo de cozinha mais adequado para o evento. Opções como cozinha temática, finger foods e coffee break oferecem uma variedade de escolhas para atender às necessidades e preferências dos participantes, tornando a experiência ainda mais memorável e atraente.

Como os jantares de negócios podem trazer novas oportunidades?

O jantar empresarial oferece diversas oportunidades para as empresas. Primeiramente, é uma forma eficaz de construir relacionamentos com clientes em potencial, parceiros comerciais e colegas, proporcionando um ambiente informal para conhecer seus interesses e objetivos.

Além disso, é uma excelente oportunidade para fechar novos negócios, já que as pessoas tendem a estar mais receptivas a novas ideias e propostas quando estão relaxadas e se divertindo. Adicionalmente, o encontro de negócios pode ampliar as oportunidades da empresa ao permitir o conhecimento de novas pessoas, aprender sobre tendências e descobrir possibilidades de negócios.

Como organizar jantares de negócios?

Para organizar um jantar executivo de sucesso, é importante seguir algumas dicas. Conheça todas!

Encontre o restaurante ideal

O restaurante que você escolher deve ser adequado ao tipo de jantar de trabalho que você está organizando. Se for um jantar formal, escolha um local com atmosfera elegante. Por outro lado, se for um jantar mais informal, escolha um estabelecimento mais descontraído.

Convide com antecedência

Ao enviar os convites para o jantar de negócios com antecedência adequada, você garante que os convidados tenham tempo suficiente para ajustar suas agendas e confirmar presença. Ao fazer isso, as chances de uma boa adesão ao evento são maiores.

Além disso, ao preparar os convites, é importante incluir todas as informações essenciais para os convidados poderem se programar adequadamente, como data, hora e local do jantar. Também, detalhes como o código de vestimenta, que ajuda os participantes a se vestirem de acordo com a ocasião.

Aguarde a confirmação

Aguardar a confirmação dos convidados demonstra cortesia e respeito pelo tempo e agenda de cada um, pois permite que eles tenham tempo suficiente para avaliar sua disponibilidade. Ao receber as confirmações, esteja preparado para ajustar os planos conforme necessário, levando em consideração o número final de participantes.

Se alguns convidados não puderem comparecer, isso também traz a oportunidade de convidar outros em seu lugar, garantindo que o evento seja bem aproveitado por todos os envolvidos.

Verifique a disponibilidade de datas

Ao antecipar a verificação da disponibilidade de datas, você aumenta suas chances de conseguir o local desejado. Restaurantes e espaços para eventos costumam ter agendas concorridas, especialmente em determinados dias da semana ou em épocas de maior movimento. Portanto, quanto mais cedo você verificar e confirmar a disponibilidade, melhor será sua chance de garantir o espaço ideal para o seu jantar de negócios.

Essa prática também permite que você tenha flexibilidade caso a data inicialmente planejada não esteja disponível. Você pode pesquisar por outras opções de datas que se adequem às necessidades dos convidados e à logística do evento.

Faça a reserva

Ao fazer a reserva, é importante fornecer todas as informações relevantes ao restaurante, como o número de convidados, horário estimado de chegada, preferências alimentares especiais, se houver, e quaisquer outras solicitações específicas relacionadas ao evento. Esse cuidado permite que o estabelecimento se prepare adequadamente para receber o seu grupo e oferecer um serviço de alta qualidade.

Além disso, ao fazer a reserva com antecedência, você garante que o restaurante tenha tempo suficiente para organizar o espaço de acordo com suas necessidades. Isso pode incluir a disposição das mesas e cadeiras, decoração personalizada e qualquer outro detalhe que contribua para criar um ambiente adequado para o jantar de negócios.

Se o jantar for durante uma viagem corporativa, se antecipar é algo ainda mais importante para garantir uma viagem e um jantar de sucesso.

Instrua sobre a pontualidade

Além de ser uma questão de etiqueta profissional, a pontualidade demonstra respeito pelo tempo de todos os envolvidos e contribui para o bom andamento do evento. Portanto, ao enviar os convites, não deixe de mencionar a hora exata de início do jantar e incentive os convidados a chegarem alguns minutos antes para evitar atrasos.

Uma estratégia eficaz é enviar lembretes sobre o horário do evento alguns dias antes, reforçando a importância da pontualidade e assegurando que todos estejam cientes e preparados para cumprir o horário estabelecido.

Faça o orçamento

Ao definir um orçamento com antecedência, você terá uma visão clara dos recursos disponíveis e poderá distribuí-los de maneira eficiente para cada aspecto do evento, como alimentação, decoração, transporte e entretenimento.

Para elaborar um orçamento preciso, considere o número de convidados, o estilo do jantar, as preferências alimentares e quaisquer necessidades especiais que possam surgir. Além disso, lembre-se de reservar uma margem de segurança para imprevistos durante o planejamento do evento.

Nesse contexto, se você deseja simplificar o controle de despesas, principalmente aquelas dos eventos durante as viagens, o especialista em Marketing Digital Maximiliano Cunha afirma que o SAP Concur é uma ferramenta poderosa, pois é possível consolidar todos os gastos no software.

Prepare tópicos para discussão

Os tópicos devem ser escolhidos com base nos objetivos da reunião à mesa e nas áreas de interesse dos convidados. Ao selecionar, considere questões pertinentes ao setor de negócios, tendências de mercado, desafios enfrentados pela indústria e oportunidades de colaboração.

Além disso, inclua temas relacionados aos interesses pessoais dos participantes para criar uma atmosfera mais descontraída e facilitar a interação. Lembre-se de que os tópicos devem ser abordados de forma equilibrada, permitindo que todos tenham a oportunidade de contribuir para a discussão. Assim, você garante que, mesmo em um ambiente de descontração, haja uma boa produtividade.

Evite distrações

Uma das principais distrações a serem evitadas é o uso excessivo de dispositivos eletrônicos, como smartphones e tablets. Incentive os convidados a desligarem ou colocarem esses dispositivos no modo silencioso durante o evento, para que possam se concentrar na conversa e nas discussões em andamento.

Além disso, escolha um ambiente tranquilo e adequado para o jantar, evitando locais barulhentos ou com muitas interrupções.

O que evitar em um jantar de negócios?

Há erros que você deve evitar em um jantar profissional. Aqui estão algumas coisas para não fazer:

• não fale sobre negócios o tempo todo: reserve algum tempo para conversar sobre outros tópicos, como interesses pessoais e hobbies;
• não beba muito álcool: beber muito pode prejudicar seu julgamento e comportamento;
• não faça piadas inapropriadas: isso pode criar um ambiente desconfortável;
• não use o celular: essa pode ser uma distração para você e para os outros convidados.

Notou como o jantar de negócios pode ser positivo para a sua empresa e para a imagem da sua marca? Oferecer uma boa experiência para colaboradores e clientes é sempre uma forma de conseguir ampliar o alcance e a relevância da empresa no mercado.

Ao promover jantares de negócios bem organizados e produtivos, você demonstra profissionalismo, comprometimento e preocupação com o sucesso mútuo.

Gostou do nosso conteúdo? Então confira agora as dicas para promover uma viagem autêntica.