Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD): o que saber sobre essa ferramenta

Não é uma tarefa fácil realizar a gestão financeira de uma empresa, mas é algo fundamental e que não pode ser deixado de lado. As finanças de um negócio são importantes para o seu crescimento e desenvolvimento no mercado. Logo, o Gerenciamento Matricial de Despesas (GMD) é essencial para um empreendimento que deseja potencializar seus resultados. 

O gestor financeiro precisa conhecer todos os gastos e todos os aspectos contábeis da empresa, pois a ausência de conhecimento pode fazer com que a organização feche as portas. Contar com o auxílio de bons softwares é essencial, uma vez que isso evita erros e o processo fica mais otimizado. Continue a leitura e saiba mais informações a respeito do GMD!

O que é e como funciona o Gerenciamento Matricial de Despesas?

O Gerenciamento Matricial de Despesas consiste em uma ferramenta de controle orçamentário. Ela realiza o agrupamento de gastos parecidos em uma mesma matriz. Assim, ajuda o empreendedor na elaboração e na gestão dos orçamentos da empresa. 

Ao utilizar a metodologia, são aplicados diversos aspectos técnicos e, assim, é possível encontrar erros no decorrer da tarefa. Devido às vantagens proporcionadas pelo GMD, várias empresas já o utilizam em suas atividades. 

É preciso destacar que o objetivo do GMD é que os dados se cruzem em linhas e colunas para constituir uma matriz de gastos, o que facilita muito a visualização de qualquer modificação. As despesas parecidas ou iguais serão colocadas em uma mesma matriz, e elas poderão apresentar dois eixos, como pacotes e entidades. 

Os pacotes consistem nos grupos de despesas semelhantes, e as entidades são os setores da empresa, como marketing, vendas e financeiro. Os pacotes e as entidades precisam de um gestor responsável, para que seja possível realizar o gerenciamento de forma eficiente. 

Quais as fases da análise orçamentária?

Para aplicar o GMD corretamente, é necessário conhecer as fases de análise orçamentária. Confira a seguir quais são elas!

Proposta

Durante a etapa de proposta, o gestor da entidade é quem propõe os valores de orçamento para os pacotes de gastos da empresa, levando em consideração suas principais necessidades. 

Negociação 

Na fase de negociação, cabe ao gestor do pacote avaliar o valor indicado e verificar se ele está compatível, ou se é preciso realizar algum reajuste. Após a avaliação, é feita uma negociação entre o gestor de pacote e o de entidade, para que cheguem a um consenso a respeito do valor. 

Aprovação 

Depois dos gestores chegarem a um consenso do valor para cada pacote, o orçamento é aprovado. Em seguida, é iniciada a execução do orçamento. Saiba que é fundamental monitorar de maneira sistemática os resultados. Assim, é possível encontrar qualquer tipo de desvio, achar boas oportunidades e criar planos de ações que consigam alcançar os valores desejados. 

Quais são os princípios do GMD?

O GMD é regido por importantes princípios, e eles devem ser aplicados no momento da implementação da ferramenta na empresa. Veja a seguir quais são eles!

Controle cruzado 

O controle cruzado consiste em um princípio relacionado às despesas orçadas, sendo que todas elas devem ser gerenciadas por dois importantes profissionais: o gestor do centro de gastos e o gestor do pacote de despesas. 

Desdobramento dos gastos 

Segundo o princípio de desdobramento dos gastos, é necessário que todos os custos sejam detalhados corretamente. 

Acompanhamento sistemático 

Significa que todas as despesas e os resultados devem ser acompanhados de perto. Esse princípio é fundamental, pois com ele é possível encontrar qualquer gargalo que possa afetar as finanças do negócio. 

Quais as vantagens da ferramenta?

Após entender o conceito do GMD e o seu funcionamento, é válido ficar por dentro das principais vantagens dessa ferramenta. Confira a seguir as razões para utilizá-la em sua empresa!

Redução de erros

Os erros financeiros podem afetar significativamente o desenvolvimento das atividades de um empreendimento em sua área de atuação. Logo, é válido apostar em uma metodologia que reduza as possibilidades de falhas capazes de comprometer a companhia. Dessa forma, é válido apostar no GMD para evitar erros que possam prejudicar as finanças. 

Não se esqueça de que a organização financeira é imprescindível para a sobrevivência e o crescimento da empresa. Os erros podem atrapalhar sua performance e até mesmo levar seu negócio à falência. Dessa forma, é preciso ter atenção e cuidado com as falhas referentes aos gastos. 

Otimização da gestão de negócios 

Para uma empresa se destacar no mercado e melhorar seus resultados, é preciso contar com uma ferramenta que deixe a gestão mais otimizada. Dessa forma, os profissionais poderão dedicar mais tempo a outras atividades importantes para o desenvolvimento da instituição. 

Além do mais, uma gestão otimizada beneficia o uso de diversos recursos, como o tempo e o dinheiro. A utilização de boas ferramentas permite que os dados sejam encontrados de forma rápida. Dessa forma, é possível tomar decisões de maneira prática e correta. 

Mais eficiência 

O GMD garante mais eficiência para a companhia, uma vez que os colaboradores ficam mais produtivos e os erros são minimizados. Assim, os profissionais conseguem exercer suas funções com qualidade, sem prejudicar o seu cliente.

Para garantir essas vantagens nos processos empresariais, é válido investir na tecnologia. Uma ferramenta moderna ajuda bastante os gestores, pois todas as informações importantes sobre os gastos poderão ser encontradas e avaliadas rapidamente. 

Melhora do processo de tomada de decisão 

A tomada de decisão é fundamental para uma empresa. Ela deve ser baseada em dados financeiros concretos, por meio da análise de gráficos e de feedbacks. Ao tomar uma decisão sem embasamento, os resultados poderão ser negativos. O GMD ajuda durante esse processo, pois o gestor atua conforme as informações fornecidas pela ferramenta. 

Como vimos, com o Gerenciamento Matricial de Despesas, o gestor consegue controlar os gastos do negócio e traçar estratégias baseadas em dados concretos e realistas. A ferramenta é uma importante aliada no controle de gastos, já que com ela é possível eliminar custos que afetam as finanças da empresa. Além do mais, deixa as tarefas mais otimizadas e produtivas. 

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