Empresa matriz e filial: entenda as principais diferenças

Quando falamos da estrutura de uma empresa, os termos “matriz” e “filial” significam a mesma coisa? Bem, a resposta pode ser sim ou não, a depender do aspecto analisado. Além disso, vale a pena se debruçar sobre os motivos pelos quais uma organização decide expandir suas atividades.

Neste conteúdo, explicaremos as diferenças entre empresa matriz e filial com base em aspectos como estrutura, pagamento de impostos, propriedade, entre outros. Também vamos mostrar as vantagens de optar pela abertura de uma nova unidade. Boa leitura!

O que é uma empresa matriz?

O termo “empresa matriz” se refere ao estabelecimento principal da organização, isto é, o local onde se concentram as principais atividades de rotina, as regras, os regulamentos, as diretrizes e as ideias.

É a partir desse núcleo que os gestores definem seus objetivos, suas políticas e seus caminhos corporativos. A matriz, portanto, é considerada a sede. Assim, é comum que o espaço físico onde ela se situa seja maior e mais destacado em relação às filiais.

Além disso, os gestores da matriz costumam ser aqueles situados no topo da hierarquia da organização como um todo. Portanto, é comum ouvir os colaboradores das filiais mencionando que precisam consultar os líderes da sede antes de tomarem decisões significativas.

O que é uma empresa filial?

Já uma filial é uma extensão da empresa, ou seja, ela e a matriz fazem parte da mesma organização. Ambas seguem a mesma estrutura e cultura de trabalho, mas estão localizadas em espaços corporativos diferentes.

Uma filial é geralmente criada para atuar em um mercado específico ou em uma região geográfica que tenha importância estratégica para a empresa. Uma companhia que já seja bem-sucedida em uma capital brasileira, por exemplo, pode decidir se expandir para outras cidades promissoras.

Nesse sentido, ela abre filiais em algumas cidades, visando ao lucro e à expansão da marca. Contudo, ainda que os colaboradores sejam qualificados e tenham um bom grau de autonomia, é bem provável que eles tenham que obedecer às diretrizes da matriz.

Como funciona uma matriz?

Todos os outros CNPJs de um mesmo grupo se subordinam à matriz. É nessa sede que a gestão geral do negócio é realizada e onde se estabelecem os regulamentos e as diretrizes do empreendimento.

Esse poder também traz responsabilidades. A matriz se responsabiliza por todas as obrigações legais e pode se comprometer até mesmo com débitos e cobranças tributárias não pagas das suas filiais.

Como funciona uma filial?

A essa altura do texto, já ficou claro que a filial é a extensão de uma empresa (a matriz). Esse é um plano para alcançar novos públicos e expandir a marca. Para entender melhor o funcionamento, é importante diferenciá-la de outro conceito: o de franquias.

Franquias e filiais não são a mesma coisa. O primeiro conceito descreve a venda da marca de uma empresa para uma terceira parte. Aí, a gestão financeira e os gastos tributários e operacionais são de responsabilidade do franqueado. Cabe a ele apenas cumprir as regulamentações definidas pela marca, em relação às obrigações das franquias.

Já a filial é criada pelo mesmo grupo societário da matriz. Inclusive, como veremos adiante no texto, elas são consideradas a mesma organização em termos de pagamento de impostos, por exemplo.

Quais as diferenças específicas entre empresa matriz e filial?

Compreendidos os conceitos, vamos conhecer as principais diferenças específicas entre esses dois modelos de empresa. Confira!

Estrutura

Em relação à estrutura de funcionamento, uma filial é criada pelo mesmo grupo societário da sua matriz. Já uma franquia, por exemplo, é adquirida por uma terceira pessoa, que deseja investir e desfrutar de uma marca já existente e consolidada.

Aspectos financeiros

De modo geral, a empresa matriz se responsabiliza pelo cumprimento das obrigações financeiras das filiais. Assim, a responsabilidade dos pagamentos dos custos fixos e variáveis, por exemplo, recai sobre as sedes.

Esta é outra diferença entre as franquias e filiais: as primeiras têm seus próprios líderes, que precisam assumir o controle de despesas operacionais, investimentos, pagamentos de rotina e riscos associados. Já as últimas se submetem às decisões financeiras das suas respectivas matrizes.

Propriedade

A matriz detém a propriedade total ou majoritária da filial. Nesse sentido, a participação nas ações pode não ser de 100%, mas a sede geralmente tem a maioria. No entanto, um detalhe interessante é que a filial pode ter sua própria estrutura acionária — ainda que as decisões mais críticas sejam da matriz.

Demonstrações fiscais e financeiras

Os relatórios contábeis das filiais são unidos aos da empresa matriz. Apesar de as primeiras terem certa independência para atuar, a orientação estratégica e o controle geral do grupo empresarial ainda cabem essencialmente à sede.

Desse modo, as obrigações fiscais e financeiras ficam sob supervisão direta da matriz. Isso tem pontos positivos, como a facilidade em unificar os procedimentos.

Tributos

Uma filial e sua respectiva matriz são essencialmente vistas como uma única pessoa jurídica. Por isso, em termos de pagamentos de impostos, o faturamento de todas as unidades será somado. Essa soma auxilia no cálculo e na apuração do imposto mensal, assim como na definição do regime tributário a ser seguido.

Vale a pena abrir uma empresa filial?

Já citamos alguns benefícios desse modelo, como a capacidade de expandir as atividades e aumentar a atuação em territórios importantes para a organização. Outras vantagens são as seguintes:

• aproveitamento de recursos de determinada localização, como isenções fiscais e incentivos para determinados setores;
• redução de custos logísticos;
• melhoria no atendimento ao cliente, que terá mais unidades da mesma empresa para consultar;
• cumprimento de obrigações e regulamentações aplicáveis à matriz;
• diversificação de riscos — assim, mesmo que a matriz esteja deficitária, a rentabilidade pode ser recuperada pelas atividades das filiais, por exemplo;
• oportunidades de parcerias em determinados locais;
• flexibilidade operacional.

A abertura de uma filial traz desafios como escolher profissionais competentes, lidar com despesas adicionais e regulamentações locais e coordenar atividades entre as unidades.

Nesse sentido, uma análise minuciosa do mercado é fundamental para a tomada de decisão. Como você viu neste artigo, uma empresa matriz é a sede, enquanto a filial é uma expansão. Trata-se de uma maneira eficiente de marcar presença em novos mercados, aproveitar possíveis incentivos fiscais, entre outras questões.

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