Conheça já 5 dicas para uma gestão inteligente em 2023

Para acompanhar a transformação digital, manter a competitividade no atual mercado e garantir inteligência de negócios, a gestão inteligente será essencial para as organizações neste ano. Nesse sentido, vale destacar que cerca de 87,5% das empresas presentes no Brasil procuraram iniciativas relacionadas à transformação digital, um número acima da média mundial, de 80%, de acordo com o Índice de Transformação Digital da Dell Technologies.

Além disso, segundo a atual pesquisa da Accenture, investir no digital é a chave para a continuidade e até para a aceleração do crescimento. Por isso, implementar a gestão inteligente traz uma série de vantagens, como informações estruturadas e automatizadas para a tomada de decisão ágil e assertiva.

Se você quer saber como trazer esses benefícios para a sua realidade, continue a leitura e confira nosso post!

Entenda a importância da gestão inteligente em 2023

O processo de transformação digital está cada vez mais presente nos mais diversos setores. Isso significa que investir em melhorias como uma gestão inteligente é uma necessidade para empresas que pretendem alcançar destaque em seu mercado.

O uso de ferramentas de gestão inteligente permite às organizações obter informações precisas, contribui para melhorar a eficiência de processos, ajuda a desenvolver estratégias de negócios mais inteligentes e otimiza os resultados.

Além disso, o surgimento de novas ferramentas, como a IA (Inteligência Artificial), exige uma capacidade de adaptação das empresas mais eficiente. Esse tipo de ferramenta contribui para agilizar os processos internos e tornar a sua gestão alinhada com os objetivos da empresa. Isso faz com que seu time seja capaz de desenvolver soluções mais poderosas e criativas para os desafios enfrentados.

Veja falhas que podem atrapalhar a gestão da sua empresa

Existem diversos problemas que podem prejudicar o desempenho dos seus projetos. Por isso, vale a pena conhecer quais são as falhas mais comuns para evitá-las durante a sua gestão.

Erros no planejamento estratégico

O planejamento é a primeira fase de implementação de uma gestão inteligente, sendo capaz de levar a corporação aos resultados pretendidos. Isso significa que é necessário usar essa etapa para determinar metas com clareza, criar planos de ação com responsáveis bem definidos e determinar quais os procedimentos que podem ser usados para o monitoramento de cada fase.

Falta de análise de dados

A tomada de decisão baseada em dados é uma das principais vantagens de contar com inovações tecnológicas na empresa. Por isso, é necessário considerar todos os dados relevantes — tanto os internos quanto os externos — para determinar os próximos passos do projeto.

Sem uma análise profunda e baseada em registros atualizados, as decisões se tornam mais instintivas e menos fundamentadas em informações reais. Desse modo, vale a pena conferir registros sobre as atividades internas da empresa, assim como as informações disponíveis sobre o seu mercado, consumidor, concorrência e demais registros relevantes.

Problemas na comunicação

Outra dificuldade recorrente, especialmente em grandes times, se refere a capacidade de comunicação entre todos os membros. O contato entre líderes e as suas respectivas equipes é fundamental para que o projeto consiga cumprir todos os prazos estabelecidos.

Portanto, vale a pena investir em um ambiente favorável para o compartilhamento de informações, especialmente aquelas que têm alguma conexão com a sua atividade. Também vale a pena investir em uma comunicação mais amigável, abrindo espaço para que todos os membros da equipe possam se expressar livremente. Isso aumenta a satisfação no trabalho e melhora o clima organizacional.

Conheça 5 dicas para realizar a gestão inteligente em 2023

Descobrir as melhores práticas para implementar na gestão da empresa pode trazer resultados incríveis, além de garantir destaque no seu mercado de atuação. Pensando em ajudá-lo com essa tarefa, destacamos várias dicas que podem ser úteis para melhorar o gerenciamento do negócio. Veja, a seguir!

1. Invista na computação em nuvem

O primeiro passo para estruturar uma gestão inteligente em seu negócio é o investimento em computação em nuvem. Essa tecnologia revolucionou o armazenamento de dados nos últimos anos e promoveu o acesso rápido a um sistema de gestão de despesas, por exemplo, a partir de qualquer dispositivo conectado à internet.

Desse modo, a sua empresa não precisa trabalhar com um servidor físico, o que já elimina seus custos de manutenção e segurança. Ainda, a computação em nuvem permite que os colaboradores trabalhem em home office, o que é fundamental neste período de crise. 

Além disso, a partir da troca dos servidores por sistemas em nuvem, a organização ainda contribui para o meio ambiente. Por meio da computação em nuvem, é possível reduzir a emissão de gases poluentes, melhorar o uso de espaços da empresa e armazenar os documentos com mais segurança e tranquilidade.

2. Implemente sistemas de gestão

Implementar um ERP é uma ótima forma de melhorar o controle de custos e aumentar a inteligência na gestão da empresa. Esses softwares centralizam todos os processos em duas aplicações, que podem ser integradas, para que seja utilizada apenas uma plataforma. Desse modo, você ganha mais eficiência na hora de fazer a gestão inteligente.

Além disso, as atividades de contabilidade, financeiro, jurídico, comercial, marketing, RH e todas as áreas do seu negócio são contempladas em um único sistema, que promove automação das tarefas, métricas em tempo real, relatórios precisos e histórico de dados e acesso, além de maior integração entre as equipes.

3. Tome decisões baseadas em dados

O uso de dados é cada vez mais importante para encontrar os melhores caminhos para a empresa e garantir a diferenciação da concorrência. Eles ajudam a otimizar a tomada de decisão e a acompanhar os resultados.

Para isso, é importante contar com um bom software para coletar informações corretas. As métricas e os dados precisos disponibilizados pelas plataformas de gestão são essenciais para garantir decisões ágeis e eficientes.

Por meio do acompanhamento de indicadores-chave para o seu negócio e de relatórios automatizados, os gestores têm os insumos necessários para identificar problemas ou oportunidades de melhoria que precisam de uma decisão rápida.

4. Automatize processos

Mais uma dica para melhorar o desempenho do seu negócio e conseguir aumentar a lucratividade é incorporar a automatização de processos. Essa é uma das principais tendências para ter uma gestão inteligente.

A partir de tarefas realizadas automaticamente, os profissionais da sua empresa têm mais tempo para investir em aspectos estratégicos do negócio. Além disso, processos automatizados diminuem a possibilidade de erros manuais e, consequentemente, a necessidade de retrabalho.

Portanto, vale a pena incorporar ferramentas que ajudem a automatizar os processos do negócio para garantir ganho de eficiência, melhores estratégias e otimização da gestão da empresa.

5. Otimize recursos

A partir do investimento em transformação digital, é possível realizar a gestão inteligente, de maneira que a sua organização obtenha o máximo de produtividade, controle de despesas eficiente, acompanhamento de métricas em tempo real e relatórios com dados precisos.

Dessa maneira, sua empresa tem os recursos para enfrentar os desafios econômicos atuais, promover a continuidade das operações e ainda obter os insumos necessários para a retomada de negócios.

Entenda como a tecnologia pode ajudar na gestão inteligente

Contar com boas soluções tecnológicas é um ponto essencial para reduzir os custos da empresa e garantir mais eficiência no ano de 2023. Por meio de ferramentas adequadas, você consegue implementar a gestão inteligente e todas as dicas listadas acima.

Nesse sentido, contar com a SAP Concur é uma excelente alternativa. Saiba mais a seguir! 

SAP Concur

Para obter todas as vantagens da gestão inteligente, é importante contar com uma empresa que tenha uma plataforma completa, sólida e de confiança.

Nesse sentido, a SAP Concur disponibiliza o SAP Concur Travel, um software de gestão completo que pode ajudar a aumentar a inteligência do negócio. Por meio dele, você conta com recursos como: 

• uso de Inteligência artificial;
• panorama completo das despesas iniciadas pelos colaboradores;
• possibilidade de personalização conforme as políticas de gastos do seu negócio;
• soluções de compliance com a LGPD.

Esses são alguns dos recursos que podem ajudar o negócio a ganhar eficiência e se diferenciar da concorrência. Além disso, o SAP Concur é a única solução que possui, de ponta a ponta, a capacidade de educar, sugerir melhores escolhas, mensurar dados e ajudar a sua empresa a ser mais sustentável.

Entendeu como implementar uma gestão inteligente em sua empresa e como uma boa ferramenta, como o SAP Concur, pode ajudar? Por meio de nossas dicas e contando com as funcionalidades desse software, é possível ampliar o diferencial competitivo do seu negócio, evitar falhas e aumentar a lucratividade.

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