Como a SAP Concur ajuda empresas em crescimento, as PMEs?

Conhecidas como PMEs, as pequenas e médias empresas são negócios que apresentam um porte reduzido, tanto de acordo com o seu faturamento quanto pela quantidade de colaboradores. Comumente, elas são empresas em crescimento.

No Brasil, a maioria dos empreendimentos se encaixa nesta categoria. Por isso, as PMEs possuem uma legislação específica e precisam de processos inovadores para diferenciá-las da concorrência e aumentar sua relevância no mercado.

Com isso, a SAP possui uma atenção redobrada no mercado e tem o interesse em ajudar essas empresas em crescimento. Afinal, a ferramenta vem se tornando colaboradora de várias áreas de engajamento comercial, especialmente onde se encontram as cadeias de suprimentos. 

Neste artigo, explicaremos de que forma a SAP Concur pode ajudar as empresas que estão em crescimento, destacando os seus maiores diferenciais nesse contexto. Continue a leitura e confira!

Qual a realidade das PMEs hoje no Brasil? 

Segundo dados do Sebrae, 99% das empresas existentes no Brasil são PMEs e 62% dos empregos de carteira assinada são gerados por elas. Além disso, elas também são responsáveis por cerca de 30% do PIB, o conjunto de produtos, serviços e riquezas produzidas no país.

Isto significa que grande parte da população, principalmente a que trabalha na iniciativa privada, deve sua renda aos pequenos e médios empresários. Além disso, elas são responsáveis por desenvolver a economia local, mantendo o dinheiro perto de casa e apoiando suas comunidades.

Por apresentarem negócios e rendimentos menores quando comparados às gigantes multinacionais, as PMEs precisaram traçar estratégias precisas para sobreviver à crise econômica. Muitas delas acreditaram na transformação digital, e a aposta foi certeira.

Nos últimos anos, para se tornarem competitivas e se destacarem no mercado, essas empresas criaram produtos exclusivos e atrativos, além de soluções inovadoras para resolução de muitos problemas. Isso possibilita que os negócios continuem evoluindo e se posicionando como grandes players no mercado.

Quais os seus maiores desafios?

É evidente que as PMEs são essenciais para a economia, porém, apesar da representatividade e da geração de empregos, os seus desafios no Brasil não são poucos. Manter-se competitivo no mercado e lidar com os concorrentes bem estabelecidos são apenas algumas das dificuldades a serem enfrentadas.

Conheça, a seguir, outros problemas relevantes desses negócios.

Falta de planejamento 

Assim como as grandes empresas, as PMEs também necessitam de planejamento estratégico. Definir metas e objetivos é a vida para que o negócio funcione adequadamente, e isso inclui desde questões de infraestrutura, quantidade de colaboradores até a parte das finanças e despesas. 

Independentemente do segmento, porte e quantidade de recursos financeiros, o ideal é se planejar e começar com o básico para depois estabelecer metas mais complexas. 

Gestão de processos 

Muitas vezes, as empresas em crescimento centralizam a gestão em apenas um líder ou seguem processos mais complicados, quando, na verdade, o melhor é tentar tornar tudo o mais simples possível.

Por isso, é importante utilizar a tecnologia como uma aliada dos negócios, além de fornecer treinamentos aos colaboradores para reduzir as falhas humanas, descentralizar o trabalho e melhorar o atendimento. 

Burocracia excessiva

Podemos dizer que a burocracia envolvendo PMEs começa assim que o empreendedor decide abrir o negócio, já que os processos para abrir uma empresa no Brasil não são simples e podem levar dias.

Para cumprir as etapas burocráticas previstas na legislação, a empresa leva até 60 dias para conseguir autorização, sem contar que muitos empreendedores não sabem como definir o tipo societário, porte e regime tributário em que se encaixam.

Conquistar novos clientes

Outro desafio que preocupa os empresários é a conquista de clientes. Muitas pessoas abrem negócios em segmentos em que a concorrência é muito forte e não sabem como se encaixar no mercado de forma estratégica para consolidar a marca e conquistar clientes. 

Nesse caso, é importante compreender o mercado e saber como se diferenciar na área de atuação da empresa. Vale lembrar que o marketing é uma ferramenta poderosa para dar visibilidade à empresa, diferenciando-a da concorrência.

Qual a importância de buscar estratégias de crescimento e inovação?

Podemos dizer que, diante de tantos desafios, é imprescindível se atentar às novas tecnologias para manter as PMEs competitivas no mercado e evitar que as dificuldades se tornem impasses maiores na rotina de trabalho.

Os benefícios da transformação digital para empresas em crescimento são inseridos não só na sua imagem, como também nas operações e no destaque frente ao mercado. A automação, o trabalho a distância e a utilização da nuvem são alguns pontos característicos desse novo contexto focado em eficiência e produtividade.

De maneira simplificada, as estratégias de crescimento e inovação oferecem modos diferentes de se adaptar ao mercado, e isso independentemente do tamanho do negócio. O que significa que empresas em crescimento estão no seu momento mais favorável, porque podem se desenvolver a partir de novas ferramentas.

Um aspecto importante está relacionado ao controle dessas novas ferramentas para o negócio, como a SAP. Ela auxilia as empresas a trabalharem de maneira organizada e estruturada, garantindo que as operações estejam integradas em todos os níveis, desde o recebimento dos pedidos dos clientes até a gestão da cadeia de suprimentos, os custos e orçamentos, por exemplo.

Como a SAP Concur pode ajudar as empresas em crescimento?

A SAP Concur pode ajudar as PMEs de diversas maneiras. Claro que algumas delas envolvem as tecnologias desenvolvidas, já outras abrangem as metodologias tomadas pela empresa a partir da sua experiência atuando no mercado.

Basicamente, o software SAP Concur auxilia no controle de gastos empresariais, desde custos de viagens, até benefícios corporativos ou reembolsos de home office, por exemplo.

A ferramenta conta também com recursos inovadores, que possibilitam a categorização de despesas, facilitam o envio dos relatórios, otimizam a digitalização de comprovantes e proporcionam uma percepção abrangente das operações, garantindo alta transparência e conformidade.

Como você pôde ver, por garantir uma gestão estratégica e transparência no controle de informações, a SAP Concur é uma excelente aliada para as empresas em crescimento, principalmente porque investir em um sistema de gestão é o ponto chave para as PMEs conseguirem atender às demandas externas e serem mais competitivas.

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