Como garantir a produtividade durante uma viagem de negócios?

As viagens de negócios são parte fundamental da agenda de tarefas de muitas empresas, porém, uma grande dificuldade que alguns profissionais apresentam é: como manter a produtividade durante uma viagem de negócios?

Afinal, quando um colaborador viaja a trabalho, há muitas tarefas a se fazer: reuniões, contratos, deslocamentos e a organização se torna necessária para que tudo saia como o esperado.

Por isso, neste artigo, trouxemos algumas dicas muito úteis de como manter a produtividade dos colaboradores durante uma viagem de negócios. Confira o texto até o final e saiba sobre o assunto.

Veja mais: Sistema de viagens corporativas: por que é tão necessário?

Como garantir a produtividade durante uma viagem de negócios?

Algumas dicas podem salvar a produtividade da sua viagem de negócios. Saiba mais abaixo:

Sala VIP

Viajar frequentemente pode ser muito estressante e cansativo, por isso, é importante encontrar maneiras de garantir uma melhor qualidade durante as viagens. Uma forma de fazer isso é oferecer que o colaborador fique em salas VIPs de aeroportos.

Nelas, o profissional encontra um ambiente muito mais agradável e com recursos que permitem ele trabalhar e ter mais conforto, como internet, cadeiras confortáveis, bebidas e lanches, entre outros.

Conexões mais curtas

Outro fator que pode aumentar o estresse durante uma viagem de negócios é o tempo entre as conexões, por isso, para garantir melhor eficiência e melhorar a produtividade, é recomendado encontrar opções de voos com conexões mais curtas.

Maior conforto nas hospedagens

Oferecer mais conforto durante uma viagem de negócios não quer dizer um hotel de luxo, 5 estrelas, mas um local que seja próximo às tarefas do colaborador, com uma boa localização, que garanta conforto para os momentos de descanso e seja capaz de oferecer os recursos necessários para o trabalho, como uma boa conexão com a internet.

Pacotes de internet

Para garantir que seus colaboradores não fiquem sem acesso à internet ou sem sinal de celular durante uma viagem de negócios, sua empresa pode contratar pacotes de internet e celular que garantem que eles fiquem conectados o tempo todo.

Leia também: Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

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O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.

Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.

Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:

• Registro completo das viagens, roteiros e gastos;

• Painel consolidado com dados atualizados da viagem;

• Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;

• Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;

• Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;

• Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;

• Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;

• Permite a escolha de viagens sustentáveis;

• Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;

• Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;

• Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.

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