Como escolher um software de gestão financeira?

Fazer o controle financeiro da sua empresa é fundamental para que ela atinja seus objetivos e possa continuar no mercado durante muitos anos de forma saudável e dando lucro. De acordo com um estudo realizado pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), no Brasil, 48% das empresas fecham as portas antes de completarem 3 anos.

Existem muitos motivos que levam a esse alto número de empresas fechando, porém, um dos principais é a má gestão financeira. Muitas empresas acabam por negligenciar a gestão correta e sofrem grandes prejuízos financeiros e fiscais que podem levar ao fechamento da empresa de maneira precoce.

Uma forma de deixar a gestão financeira da sua empresa mais fácil e prática é através da utilização de um software de gestão financeira. Com ele, é possível automatizar diversos processos, diminuir as chances de erros, reduzir custos e muito mais.

Porém, escolher o software de gestão financeira ideal para a sua empresa não é uma tarefa fácil, por isso, neste artigo, falaremos tudo sobre esse assunto e apresentaremos algumas dicas de como escolher o software de gestão ideal para a sua empresa. Continue a leitura do artigo até o final e aproveite todas as informações e coloque em prática na sua empresa.

O que é um software de gestão financeira?

O software de gestão financeira é uma ferramenta capaz de oferecer diversos recursos e benefícios para as empresas, como, por exemplo, organizar as finanças da empresa e automatizar processos.

Através do software, é possível que a empresa tenha acesso a muitas informações essenciais: orçamento, faturamento, fluxo de caixa, vendas e estoque e muitos outros dados. Tudo isso em um só lugar, tornando o acesso e a consulta a essas informações muito mais prático e rápido.

Isso tudo permite que os gestores tenham todas as informações necessárias na hora de realizar análises e tomar decisões estratégicas para gerenciar a empresa, sempre com dados assertivos e atualizados, permitindo as melhores escolhas.

Como falamos, um bom software de gestão financeira pode proporcionar diversas vantagens para uma empresa, vamos ver alguns desses benefícios a seguir.

Veja mais: Sistema de viagens corporativas: por que é tão necessário?

Quais as vantagens de utilizar um software de gestão financeira na sua empresa?

Maior produtividade

Um dos principais benefícios que um software de gestão pode oferecer para as empresas é o aumento da produtividade. Isso porque, com ele, os gestores não precisam mais dedicar horas do dia com tarefas e atividades repetitivas e maçantes, como o preenchimento de planilhas ou emissões de notas fiscais.

Agora, com um software de gestão financeira, todas essas tarefas podem ser feitas de maneira automatizada pela ferramenta em muito menos tempo, permitindo que os gestores se dediquem a atividades importantes e que exijam muito mais atenção.

Padronização dos processos

Ao utilizar um software de gestão financeira é possível que sua empresa padronize todo o processo, ou seja, todos os processos serão reunidos em uma mesma plataforma, facilitando muito na hora de realizar consultas e melhorando a organização financeira de toda a empresa.

Com a padronização dos processos muitos outros segmentos da empresa também são beneficiados, por exemplo, a comunicação interna entre os diferentes departamentos, já que todos eles podem ter acesso às informações necessárias rapidamente e sem dificuldades.

Informações mais assertivas

Outra vantagem importante é que, como o software de gestão financeira automatiza todos os processos e diminui as chances de erros acontecerem, os seus gestores recebem informações mais detalhadas e assertivas sobre a situação da sua empresa.

Com isso, é possível que eles tomem as melhores decisões com base em todas as informações. Além disso, os softwares de gestão financeira fazem relatórios em tempo real, com todas as últimas atualizações sobre a situação financeira da empresa.

Melhores resultados

Todos os benefícios que citamos até agora geram mais resultados para a sua empresa, assim, é possível aumentar o ganho de performance da organização.

Leia também: Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

Como escolher o software de gestão financeira ideal para a sua empresa?

Agora que você já sabe tudo sobre os softwares de gestão financeira, vamos entender como escolher o ideal para a sua empresa.

1- Funcionalidades do sistema

A primeira coisa que você precisa fazer é verificar quais são as funcionalidades que o software oferece e se ela está de acordo com as necessidades da sua empresa.

Por isso, é necessário que você faça um levantamento com todas as necessidades no dia a dia do seu time financeiro para que consiga utilizá-lo como base para escolher uma plataforma que faça realmente sentido para a equipe e que trará resultados, não apenas gastos.

2- Custo-benefício

O custo é algo importante de ser analisado na hora de fazer uma nova contratação de ferramenta, por isso, é essencial que você faça uma comparação entre as ferramentas que você está considerando para ver quais são as que oferecem os recursos mais importantes por um preço justo e que caiba no orçamento disponível.

3- Segurança

Outro fator extremamente necessário para ser analisado é a segurança da plataforma, afinal, estamos falando de muitos dados e informações pessoais e bancárias de muitas pessoas, incluindo funcionários, clientes, fornecedores e da própria empresa.

Verifique se o sistema de gestão oferece arquivos criptografados e se existe o código de segurança SSL, que permite a confidencialidade na troca de informações entre o dispositivo de acesso e os servidores.

4- Facilidade de implementação

Muitas vezes, uma ferramenta pode parecer perfeita para a sua empresa, mas é muito complexa de ser utilizada e implementada que a maioria dos colaboradores terá dificuldades para utilizar ou nem conseguirão usar.

Em casos assim, o mais recomendado é procurar entender como é o processo de implementação dessa ferramenta, se é de fácil utilização e se o fornecedor oferece suporte especializado e de qualidade para os momentos em que alguém tiver alguma dúvida ou problema.

5- Faça testes

Por último, muitas ferramentas de gestão financeira permitem que as empresas participem de um período de teste, onde podem usar o software completo ou alguns recursos dele. Com isso, já é possível entender se aquela ferramenta será útil para a empresa e se ela consegue suprir todas as necessidades que o time financeiro demanda.

No caso do software não ser exatamente aquilo que estava esperando, é possível simplesmente trocar para uma nova ferramenta e realizar o teste. Você pode fazer quantas vezes forem necessárias até que encontre aquele que melhor se enquadre na sua empresa.

Veja mais: Plano de gestão de crises: como criar um em 6 passos simples

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