Como criar um centro de custo para o seu negócio?

A organização financeira é imprescindível para que a saúde da empresa esteja em conformidade com o orçamento previsto. Não analisar as finanças acarreta diversos problemas, como gastos exacerbados, perda de tempo, processos parados, entre outros. Com isso, a chance dos negócios falirem são muito maiores do que se houvesse estruturação no setor.

Para encarar a realidade da sua instituição e manter os propósitos da área financeira, o centro de custo é uma ótima opção. A partir dele, é possível saber o que traz lucro ou prejuízo, tudo separado por grupos. Dessa forma, a rentabilidade empresarial fica mais clara para que o planejamento seja embasado por esses dados fornecidos.

O principal objetivo do centro de custos é otimizar os resultados, já que traz informações sobre o estado atual para os gestores desenvolverem os planos para o futuro e facilitar a tomada de decisão e ações mais assertivas.

No blog de hoje, aprenda como criar um centro de custo. Acompanhe!

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Qual a importância de um centro de custo?

O centro de custo tem diversas vantagens para gestão dos negócios, um deles é, justamente, o que citamos acima: embasamento para tomada de decisões. Ninguém deseja investir em um novo planejamento às cegas e colocar em risco a sua empresa, portanto, criar um centro de custo ajuda na clareza e transparência da saúde financeira atual. Com números decisivos, a ação se torna mais segmentada e com chances de melhor desempenho.

Outro benefício é a redução de despesas, pois os gestores acompanham onde o dinheiro está sendo investido e, dessa forma, conseguem reduzir os gastos desnecessários e se concentrarem nas reais necessidades da organização.

A otimização faz parte da visão holística permitida pelo centro de custo, pois toda a empresa passa por um cuidadoso processo de mapeamento para a distribuição de recursos por área. Junto disso está a responsabilidade compartilhada. No centro de custos, todos os setores estão visíveis para o gestor e, por isso, eles possuem maior responsabilidade financeira sobre seus gastos, podendo controlar de perto e contribuir para o aumento da performance do negócio.

Por fim, com o centro de custo, é possível estabelecer metas reais, já que cada área mostra seu potencial e, com isso, disponibiliza resultados que poderão servir de base para novos investimentos a curto e longo prazo.

Veja também: Como a sua empresa lida com a violação de despesas corporativas?

Como criar um centro de custo para o seu negócio?

Antes de compreender sobre a criação de um centro de custo, explicaremos mais sobre os tipos existentes. O primeiro é o centro de custo produtivo, que se refere aos impactos nos setores que estão diretamente ligados aos lucros empresariais, como Marketing e Vendas, por exemplo. Já o centro de custo não produtivo não possui relação com os lucros, como setores administrativos, financeiros e RH.

Depois de saber diferenciar os tipos de centro de custo, aprenda a criar um abaixo:

1- Comece dividindo o orçamento

A empresa precisa ter em mente que o orçamento deve ser dividido entre as áreas, mas que pode haver investimento maior naquelas que trazem maiores lucros. Então, o escopo financeiro precisa estar claro para que haja base para o planejamento.

2- Liste as receitas e despesas

As entradas e saídas da organização precisam ser listadas para que todos os custos, fixo e variáveis, sejam categorizados.

3- Faça a distribuição das receitas e despesas

Uma distribuição correta dentro de um centro de custo permite que haja equilíbrio financeiro, de modo que todos os setores recebam investimento de acordo com o tanto de lucro que retornam ou dos gastos que ocupam.

4- Realizar o acompanhamento

O acompanhamento é essencial para que a empresa tenha métricas reais e possa realizar qualquer mudança ao perceber que os investimentos não estão tendo o retorno esperado.

É importante ressaltar que para ter um centro de custo eficiente, a ajuda de uma ferramenta de gestão financeira se torna crucial. Todos os processos, se feitos manualmente, sem automação, abrem margem para perda de informações, gargalos e análises sem fundamento.

Com uma tecnologia adequada, à organização dos conjuntos de modo que os dados estejam claros para qualquer pessoa que os acessem, sem chances de perdas, falhas humanas ou interrupções por falta de atividades dos processos.

Leia mais: Sistema de controle de despesas: passo a passo para implantar e otimizar processos

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