Automação financeira: como traz rentabilidade para o seu negócio?

A automação financeira é representada por tecnologias que proporcionam que determinados processos de gestão da empresa sejam realizados automaticamente, sem a necessidade da intervenção direta de um colaborador.

Como as preferências refletem os desejos da organização, uma solução que foque na automação financeira conduzirá as atividades de acordo com o que os seus líderes querem.

Neste post, falaremos um pouco mais sobre o conceito, seus benefícios e apresentaremos uma solução que garante a otimização dos procedimentos, cria condições para uma maior rentabilidade e servem para gerenciar as viagens corporativas. Boa leitura!

O que é a automação financeira?

É o processo de utilizar ferramentas digitais que automatizem tarefas e otimizem o funcionamento do departamento financeiro de uma empresa. Dessa forma, essa organização garante uma gestão mais precisa do seu dinheiro, uma vez que a tecnologia funcionará de acordo com as especificações dos líderes.

Como se não bastasse, tarefas repetitivas e que tomem o tempo de funcionários talentosos, como o lançamento de dados de viagens no sistema, podem ser transferidas para sistemas desenvolvidos para esse fim.

A automação também reduz os danos causados por erros. Afinal, como o sistema funciona de acordo com as preferências da empresa, a quantidade de falhas é reduzida significativamente. Consequentemente, a organização sofrerá menos com o retrabalho.

Uma plataforma de automação financeira favorece o gerenciamento do fluxo de caixa, a emissão de notas fiscais e boletos bancários, o controle da entrada e saída dos recursos e o registro de pagamentos recorrentes.

Quais são os benefícios da automação financeira?

Conhecido o conceito, chega o momento de apresentar alguns benefícios específicos dessa solução. Saiba os principais a seguir!

Gestão de viagens otimizada

Um instrumento importante para a expansão das oportunidades de negócio, as viagens corporativas envolvem diversos aspectos: a definição de um destino, a viabilidade financeira, o repasse de recursos, a escolha de hotéis, o montante de capital que será repassado.

Como você pode ver, são muitos aspectos para controlar — e nem citamos todas as despesas. Por isso, registrar isso de maneira manual é perigoso, uma vez que gastos extras podem nem mesmo ser monitorados.

Nesse sentido, contar com uma ferramenta digital que proporciona a melhoria da gestão financeira é essencial para que a empresa mantenha tudo sob o controle. Além do gerenciamento dos gastos, será possível comparar dados e definir planos para as viagens futuras.

Aquisição de uma solução versátil

A automação financeira é importante para alinhar e padronizar processos, que vão desde as atividades operacionais e cotidianas de contas a pagar e receber, até políticas de gestão de cobrança.

Melhoria na comunicação interna

Você pode ler o título do tópico e se perguntar: como uma solução tecnológica influi na comunicação entre os colaboradores de carne e osso? É simples: como os lançamentos são feitos de maneira automatizada, os usuários do sistema são identificados de maneira ágil.

Assim, os times trocam informações rapidamente e o usuário responsável por cada ação pode ser contatado pelos outros colaboradores.

Traz rentabilidade para o negócio

A automação financeira trabalha, 24 horas por dia e 7 dias por semana, para a melhoria dos processos relacionados à gestão de dinheiro da empresa. Com isso, será mais fácil gerenciar o fluxo de caixa — o que traz mais rentabilidade para o negócio.

Afinal, como os lançamentos são feitos de maneira automática e ágil, a empresa desfruta de um fluxo de caixa pronto para ser analisado. Desse modo, o negócio terá um parâmetro para alocar recursos, considerar a possibilidade de fazer investimentos e distribuir o dinheiro disponível da melhor forma.

Segurança de dados

Por estar diretamente conectada à gestão dos recursos financeiros da empresa, uma solução digital que se preze precisa ser, necessariamente, segura e protegida.

Nesse sentido, as melhores plataformas do mercado realizam backups automáticos para evitar que as falhas ocorram — erros que podem ser fatais para a saúde financeira da organização.

Centralização e controle dos dados

Com a adoção de um sistema de automação financeira, a empresa passa a reunir informações valiosas em um único local. Isso facilita o monitoramento e a visualização de aspectos específicos — gerando um maior controle para os líderes do negócio.

Além disso, eles também ficam cientes sobre quaisquer movimentações financeiras ocorrendo na empresa e se certificam de que as metas estabelecidas por eles estão sendo cumpridas. Caso algum processo não esteja rendendo o esperado, é possível detectar essa situação rapidamente e ajustar a conduta da empresa.

Controle dos gastos

Um dos maiores pesadelos para qualquer empresa é um cenário em que os gastos não estão bem mapeados, impedindo que seja possível entender os motivos pelos quais há custos de mais e lucros de menos.

Por isso, um sistema de automação financeira serve como um modo de rastrear e tornar visível os gastos feitos dentro do negócio. Imagine, por exemplo, se uma empresa não conseguir registrar as despesas das viagens: isso poderia até mesmo inviabilizar financeiramente as operações, no médio prazo.

Como a SAP Concur pode ajudar?

Como a SAP entende que a tecnologia é uma grande aliada da otimização dos processos, oferecemos opções para que o seu negócio consiga modernizar e simplificar as atividades, mesmo de maneira desconectada.

As soluções SAP Concur ajudam a sua empresa a acompanhar, de maneira mais próxima, a maneira como os funcionários estão gastando. Assim, os líderes aumentam a conformidade e ganham controle dos processos.

O software SAP Concur, por exemplo, é uma solução de gerenciamento de despesas, viagens e faturas. Ela automatiza tarefas, proporcionando que você não só visualize os gastos, mas também gerencie os riscos fiscais e regulatórios. Dessa forma, a empresa não corre o risco de desrespeitar a legislação.

Com as soluções SAP Concur, você consegue:

• ferramentas intuitivas e fáceis de usar;
• manter a sua conformidade, ao garantir a segurança dos processos internos;
• reduzir os riscos de fraude financeira;
• um ecossistema robusto de funcionalidades;
• reforço à segurança cibernética;
• perspectiva e precisão nos orçamentos.

Além disso, também a possibilidade de automatizar as auditorias. Com esse processo sendo feito por um sistema de ponta, a sua empresa combate às fraudes e os foscos de desperdício de recursos.

Por fim, será possível reduzir as instâncias de gastos que estejam fora da conformidade com o auxílio de inteligência artificial, que o ajudarão a gerenciar as despesas praticamente em tempo real. Desse modo, colaboradores talentosos poderão ser realocados para outras tarefas, mais produtivas.

Como você pôde conferir neste post, a automação financeira é um modo de entregar processos repetitivos e manuais a um sistema desenvolvido para entregar resultados alinhados com as demandas de uma empresa. Com isso, os colaboradores podem se dedicar melhor às atividades-fim do negócio.

Você se interessou pelas soluções SAP Concur? Então, entre em contato conosco para saber um pouco mais sobre o que oferecemos!