Auditoria inteligente: o que é e como fazer

Uma empresa precisa realizar uma análise para averiguar se suas atividades estão de acordo com o seu planejamento, e também de acordo com as normas estabelecidas pelo Governo, por lei. Essa análise é conhecida como auditoria inteligente.

Cumprir as normas de contabilidade se torna cada vez mais importante, de modo que as documentações precisam estar em conformidade com as regras brasileiras que monitoram a saúde da contabilidade institucional.

O básico da auditoria é cruzar informações documentais para saber se há falhas ou fraudes. Os Serviços de Auditoria da Concur são compostos por especialistas independentes que fornecem conselhos e dicas sobre como melhorar a reduzindo o risco de fraude e gastos e obtendo maiores insights.

De acordo com o e-book da Concur, existem cinco maneiras pelas quais as auditorias podem ajudar a fomentar o crescimento, apontando os problemas antes que eles prejudiquem seus resultados financeiros ou levem ao não cumprimento. Há até uma fórmula simples para ajudar a calcular quanto às auditorias custarão à sua organização e que tipo de ROI você verá ao automatizar e terceirizar o processo.

Aprenda a realizar uma com eficiência em nosso blog de hoje.

Saiba também: Passo a passo para se tornar uma empresa inteligente

O que é auditoria inteligente?

A auditoria inteligente existe para melhorar a gestão de toda e qualquer empresa, pois ela é responsável pela avaliação das atividades da organização, seja ela de pequeno, médio ou grande porte.

Fazer uma auditoria é verificar minuciosamente os dados e registros de uma empresa a fim de garantir que as informações fornecidas estejam corretas, e caso não estejam, verificar as possíveis alterações ou correções.

Ultimamente, muitas empresas vêm utilizando este procedimento para verificar se as informações fornecidas por sua gestão cumprem as normas brasileiras de contabilidade (NBC), assim fugindo de problemas com a fiscalização.

Isto é, a fim de garantir o sucesso e a idoneidade da empresa, a gestão deve ter um colaborador responsável para analisar e administrar todas as informações e resultados.

Saiba mais: É possível realizar a previsão financeira no seu negócio?

Qual a importância de uma auditoria?

A importância de uma auditoria inteligente para as empresas está no sucesso que essas organizações querem alcançar.

Quando se faz uma análise dos dados das empresas, é possível perceber se há alguma irregularidade, assim como, se precisará de alguma correção de falhas. Além do mais, as empresas entenderão como estão os seus processos operacionais.

Com o status positivo, será possível atingir a confiança dos clientes, trazendo credibilidade à marca e afirmação de qualidade dos produtos.

Com este documento avaliado em mãos, as organizações caminham para o sucesso sem precisar temer as fiscalizações.

Veja mais: Desenvolvimento ágil: o que ele influencia na empresa

Tipos de auditoria inteligente

• Auditoria contábil

A auditoria contábil é responsável pela investigação da documentação financeira da empresa, avaliando se o patrimônio é gerido de acordo com as conformidades.

Seu objetivo é reduzir os índices de improbidades empresariais.

• Auditoria financeira

A auditoria financeira se encarrega de manter atualizado os registros de caixa, extratos, nota fiscal, entrada e saída de dinheiro, etc.

Além disso, é através da auditoria financeira que a empresa consegue analisar se é possível realizar investimentos a aplicações de dinheiro em determinadas áreas, assim obtendo retorno financeiro.

• Auditoria Fiscal e Tributária

A auditoria fiscal e tributária garante que a organização cumpra os aspectos fiscais, conforme prevê a legislação.

Estando a par dessas questões, a empresa evita pagar mais taxas, impostos e tarifas do que realmente precisa.

• Auditoria operacional

Uma auditoria operacional serve para avaliar a empresa em sua rotina e processos utilizados.

Aqui é possível obter sugestões sobre economia e eficiência na utilização de recursos.

• Auditoria de sistemas

Muitas empresas têm adotado softwares para ajudar no seu desempenho e produtividade.

A auditoria de sistemas avalia a segurança, a eficiência e o desempenho na realização de tarefas.

• Auditoria ambiental

Este tipo de auditoria inteligente se preocupa com os impactos causados pela atividade da sua empresa no ambiente inserido, ou seja, no meio ambiente.

Aqui é verificado a conduta da empresa e desempenho ambiental para com a legislação vigente.

• Auditoria de qualidade

A auditoria de qualidade é responsável pela verificação do cumprimento das normas de vigilância sanitária, métodos de trabalho, e qualidade de produtos e serviços.

Modelos de auditoria

• Auditoria interna

A auditoria interna tem por objetivo avaliar o processo de gestão no que diz respeito a aspectos como governança corporativa, gestão de riscos e procedimentos de adesão às normas. O objetivo é apontar eventuais desvios e vulnerabilidades aos quais a organização está sujeita.

Neste caso, os profissionais que realizam este tipo de auditoria não precisam ser especialistas em contabilidade.

• Auditoria externa

No entanto, no caso da auditoria externa, um profissional é contratado pela organização auditada para identificar e resolver os problemas da empresa.

Hoje, no Brasil, a lei atual (Lei 11.638/07) empresas com ativos totais superiores a R$ 240 milhões ou receita bruta anual superior a R$ 300 milhões já são consideradas de grande porte e devem ser auditadas de forma independente.

No entanto, empresas de médio porte podem utilizar auditorias internas, e MEIs e pequenos empreendedores não são obrigados a realizar auditoria fiscal.

Veja mais: Saiba por onde começar a automatização financeira da sua empresa

Como fazer uma auditoria inteligente?

Descreva os pontos:

• Objetivo da auditoria;

• Os nomes dos profissionais envolvidos;

• Demonstrações de cálculos (auditoria contábil, financeira ou fiscal);

• Documentados auditados;

• Ocorrências analisadas e verificadas;

• Metodologia utilizada;

• Observações e sugestões;

• Conclusões e recomendações.

Ao elaborar um relatório de auditoria inteligente, não se deve nomear os culpados, caso haja. Não se deve causar constrangimento, pois é um documento que precisa apenas ter as falhas apontadas.

Erros e fraudes são uma rotina no relatório de despesas. Ao usar o serviço de auditoria de recibos com sua solução Concur Expense, nossa equipe global de auditores verifica recibos e garante a conformidade para você e, em seguida, fornece os resultados detalhados a cada mês. Conosco, você consegue:

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• Identificar problemas de conformidade antes do reembolso

• Usar auditores independentes para garantir a conformidade

• Consultar nossos especialistas sobre práticas recomendadas

Usufruir dos especialistas da SAP Concur para gerenciar o processo de auditoria permite que a sua equipe possa se concentrar em outras atividades e, ao mesmo tempo, aprimorar a conformidade e a gestão de impostos.

Veja também: Como fortalecer a cultura organizacional do seu negócio?

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