Auditor fiscal: o que faz esse importante profissional?

Toda organização que se preze deseja estar em dia com suas obrigações tributárias, como o pagamento de impostos e o respeito à legislação vigente. Contudo, como garantir que esse objetivo seja efetivamente cumprido? Nesse cenário, entra a figura do auditor fiscal: o que faz esse profissional e como ele atua?

O auditor fiscal é o principal responsável pela fiscalização tributária em uma empresa, assim como pela verificação fiscal do negócio em sua totalidade. Neste post, falaremos mais sobre esse profissional, suas tarefas específicas e importância. Confira!

O que é um auditor fiscal?

O auditor fiscal é o profissional que, como a própria denominação indica, realiza o trabalho de auditoria de impostos e fiscalização das atividades contábeis, tributárias e financeiras de uma organização. Essa função tem como principal objetivo reforçar o cumprimento das leis, conferindo se todas as normas de conformidade estabelecidas pelo governo estão sendo seguidas.

Esse profissional geralmente tem um grande conhecimento em contabilidade e finanças. Nas últimas décadas, foram acrescentadas habilidades para a utilização de tecnologias de automatização de tarefas, de modo a aumentar ainda mais a produtividade.

Em relação ao ambiente de atuação, o auditor fiscal está presente na iniciativa privada, mas também é importante mencionar a sua presença no setor público. A propósito, esse cargo é altamente desejado em concursos, devido à sua excelente remuneração e estabilidade.

Exemplo disso é a função de auditor fiscal da Receita Federal, na qual o profissional tem a responsabilidade de analisar a situação fiscal de cidadãos de todo o Brasil. Contudo, também há oportunidades para auditores nas esferas municipal e estadual.

Qual o papel do auditor fiscal?

O trabalho de um auditor fiscal é amplo, envolvendo uma série de atividades e responsabilidades. Um exemplo de tarefa do dia a dia é o exame de registros contábeis e financeiros das organizações em que trabalham, para garantir que elas estão atuando conforme a regulamentação contábil e tributária em que se enquadram.

Para isso, o profissional analisa relatórios de receitas, demonstrações financeiras e despesas, assim como notas fiscais, livros contábeis, registros de transações e documentos fiscais. No setor público, ele é o principal responsável por evitar a sonegação fiscal por parte dos cidadãos brasileiros.

O que faz um auditor fiscal?

Embora as atividades do auditor fiscal estejam sempre ligadas ao cumprimento das normas de conformidade impostas pelo governo e pelo controle fiscal do negócio, há um conjunto de atividades específicas que ele desempenha no dia a dia. Saiba quais são, a seguir.

Fiscalização

Se o objetivo número 1 dos auditores é garantir o cumprimento das leis fiscais e tributárias, a principal função do cargo é fiscalizar o pagamento dos tributos e combater a sonegação fiscal no negócio em que atua.

Isso é feito por meio das auditorias, por exemplo. Esse é um trabalho complexo de fiscalização, envolvendo vários profissionais, que pode demorar meses para ser concluído. Ainda que o auditor tenha acesso aos dados contábeis e financeiros, ele precisará verificar todas as transações da empresa para ter a certeza de que não há indícios de sonegação fiscal.

Vale lembrar que a sonegação fiscal tem se tornado cada vez mais complexa. Além do desvio de capital para benefício próprio, há a possibilidade de contas no exterior, fraudes por meio de criptomoedas, nas viagens corporativas e nas operações de triangulação.

Verificação de obrigações

Esse trabalho está relacionado ao cumprimento das obrigações fiscais às quais toda empresa está submetida. Entra elas, podemos citar o repasse de tributos aos entes federativos e o respeito aos prazos estabelecidos pela legislação.

Análise de documentos

Cabe ao auditor analisar documentos contábeis, transações financeiras e os contratos firmados pela empresa em que atua. Assim, será possível identificar inconsistências e irregularidades nas rotinas da organização.

Acompanhamento de eventuais mudanças de legislação

A legislação contábil brasileira não é estática — é preciso estar atento a possíveis mudanças e atualizações. Isso vale tanto para as normas da União como para as obrigações impostas por estados e municípios.

Por isso, é essencial que o auditor fiscal se mantenha sempre atualizado em relação às oscilações da legislação tributária e fiscal. Isso faz parte do objetivo principal de manter a organização conforme as leis vigentes.

Vale notar que estar atualizado em relação às mudanças na legislação também a ajuda identificar situações tributárias favoráveis para as empresas — pagar menos impostos, aproveitar isenções fiscais e outras formas legais de aproveitar as oscilações a seu favor.

Identificação de fraudes

O trabalho do auditor ajuda a prevenir as fraudes fiscais na empresa. Como ele tem acesso a uma série de documentos contábeis e financeiros, consegue identificar os indícios melhor do que qualquer outro profissional.

A partir da identificação de fraudes, será possível aplicar medidas de fiscalização contábil e auditoria de impostos para impedir que essas irregularidades continuem acontecendo.

Emissão de autos de infração

Quando for necessário, o profissional poderá aplicar penalidades e sanções por conta de infrações fiscais. Exemplo disso é o chamado de Auto de Infração, quando um auditor fiscal do trabalho constata uma irregularidade e a formaliza em um documento, com uma descrição minuciosa do ocorrido.

Visitas presenciais

Em grandes empresas, como as com matriz e várias filiais, auditores frequentemente realizam inspeções presenciais. Eles analisam a existência e a correta contabilização de ativos, equipamentos e propriedades.

Hoje, grande parte dos auditores é realizado com o auxílio da tecnologia e da internet. Contudo, quando há a suspeita de sonegação e de descumprimento das normas tributárias, uma visita é interessante para a organização manter a conformidade, por meio de uma verificação fiscal mais contundente. Essa oportunidade também serve para passar orientações aos demais colaboradores.

Como a empresa se beneficia com a atuação do auditor fiscal?

Quando a empresa sofre uma multa ou uma sanção, ela perde dinheiro — e ainda arrisca ter que paralisar as suas atividades por um período. Ou seja: além do prejuízo financeiro, ela sofre danos em sua reputação. Uma organização nessa situação pode ser taxada como "aquela que não paga impostos".

Isso prejudica a sua imagem junto aos clientes e aos seus parceiros de negócio. Inclusive, os fornecedores ficarão receosos em fazer negócios e serem cúmplices, de algum modo, do desrespeito dessa empresa junto às normas fiscais. Nesse sentido, é vital que a empresa tenha bons auditores fiscais e uma equipe contábil bem treinada para evitar esses cenários.

Agora que você leu este conteúdo, já tem uma resposta à pergunta que foi feita lá no início: auditor fiscal, o que faz? Esse profissional, junto à sua equipe, é o responsável pela implementação de uma rotina que garanta à organização em que trabalha estar sempre em conformidade com as normas contábeis imposta pelo governo.

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