7 passos de como montar um plano de ação na empresa

Empresas que desejam se destacar no mercado precisam ter boas estratégias e organização para o bom andamento do empreendimento. Nesse sentido, é importante saber como montar um plano de ação, afinal, trata-se de uma excelente ferramenta que ajuda na potencialização de resultados.

Somado a isso, o plano de atividade ajuda na produtividade da empresa, aumenta os indicadores de desempenho, detalha as ações que serão tomadas e contribuem para alcançar as metas e gerar visibilidade para a marca.

Para um melhor entendimento sobre o assunto, neste post, vamos explicar o conceito de plano de ação, sua importância, como implementá-lo e quais ferramentas utilizar para obter êxito. Boa leitura!

O que é o plano de ação e para que ele serve?

O plano de ação é uma alternativa criada a fim de ajudar as empresas a saberem o que fazer e as prioridades do momento, ou seja, usa como molde metodologias e cronogramas. Dessa maneira, o trabalho fica mais dinâmico, a equipe se une a fim de bater a meta, além de fornecer a coleta e análise de dados para propor soluções.

Somado a isso, é importante frisar os elementos imprescindíveis para a construção de um bom plano de ação: objetivo geral, metas, lista de ações e tarefas a serem realizadas, recursos financeiros e objetivos gerais.

Qual a importância do plano de ação em uma empresa?

É fato que toda grande empresa visa a lucratividade e prestígio social. Diante disso, o plano de ação é um recurso que ajuda muito no controle financeiro, ou seja, quando a atividade é bem executada, o lucro é uma consequência.

Somado a isso, o plano de ação ajuda os gestores a desenvolver projetos e planos de negócio com um planejamento detalhado com o intuito de maximizar as vendas e os serviços oferecidos, além de agradar os clientes que, por sua vez, é alma de todo e qualquer marca.

Quais são os passos para quem deseja montar um plano de ação para a empresa?

Depois de você entender um pouco sobre conceitos básicos relacionados ao plano de ação e a sua importância, agora abordaremos como funciona, na prática, o início do seu desenvolvimento. A seguir, acompanhe alguns passos importantes para criar um pano de atividade coerente e preciso.

1. Trace seu objetivo principal

A primeira conduta a ser tomada é saber onde quer chegar, quais são as metas e perspectivas. Desse modo, é preciso informar à equipe de trabalho o que precisa ser feito, com o intuito de que todos lutem por esse mesmo ideal. Assim, com uma rede colaborativa criada, o plano de ação é desenvolvido de maneira mais leve e o processo de execução torna-se mais rápido.

2. Crie metas realísticas

É importante sonhar grande e ter metas mais ambiciosas, porém é fundamental ter os pés no chão e realizar tarefas que estejam conforme a realidade da sua empresa. Logo, crie prazos longos, não sobrecarregue os seus funcionários, seja flexível e tenha na sua empresa um ambiente harmônico.

3. Liste todas as tarefas necessárias

É importante inserir no plano de ação as atividades que deseja realizar, desde as pequenas até as grandes. Todo o processo precisa ser registrado, assim como os gastos e o tempo necessário para a realização de cada etapa. Logo, com essa organização é mais fácil atingir os objetivos e os funcionários saberão exatamente quais são as suas responsabilidades frente à empresa.

4. Divida tarefas complexas em partes menores

Na maioria das vezes é preciso ser coerente e consciente a fim de se conquistar algo. Nesse contexto, em vez de demandar uma tarefa complexa para uma única pessoa, fragmente-a para o trabalho ser melhor gerenciado. Afinal, quando há muitas pessoas executando um plano, a chance de sucesso é maior. Logo, ter uma gestão de tarefas bem dividida colabora para o processo.

Além disso, saiba delegar tarefas às pessoas certas. Considere as habilidades que cada profissional oferece para desenvolver determinadas atividades. Assim, realizando boas escolhas, os colaboradores ficam mais motivados e os serviços são entregues com mais qualidade e em tempo hábil.

Nenhuma gestão funciona sem um plano organizado com prazo e datas limites. Nessa perspectiva, aquela sensação de imediatismo e alto rendimento em pouco tempo acaba substituindo a procrastinação. Assim, o colaborador consegue se programar bem, a fim de entregar a tarefa no período proposto.

6. Torne seu plano de ação visual

Muitas pessoas gostam de trabalhar a partir de uma representação visual, ou seja, analisar tabelas e gráficos sobre o rendimento da equipe durante um intervalo de tempo. Assim, é possível verificar em detalhes qual o setor teve maior destaque, quais colaboradores cumpriram efetivamente as tarefas e como está o andamento geral do projeto.

7. Acompanhe o andamento de todo processo

Uma empresa visionária é aquela que compartilha com os seus colaboradores o plano de ação e recebe opiniões acerca de como está sendo o desenvolvimento. Assim, criar um cronograma e relatórios integrados com todos os dados desde o início do plano de ação, é uma excelente ideia, por permitir acompanhar de perto toda a evolução.

Quais ferramentas podem auxiliar na criação e acompanhamento dos planos de ação?

Para a execução de um plano de ação é preciso ter em mente que alguns desafios podem surgir. Assim, algumas ferramentas devem ser utilizadas a fim de facilitar o processo, como a Matriz RACI, que é uma forma simples e segura de documentar diferentes funções em um plano de atividades laborais.

Para desenvolver uma matriz RACI é importante identificar as tarefas envolvidas no plano de ação e listar todas em um gráfico, sempre em ordem de conclusão. Preencha a matriz de maneira correta anotando cada tarefa e quem é responsável por ela.

Somado a isso, outra estratégia viável é o plano de ação denominado de 5W2H. Nesse sentido, são feitas perguntas básicas que ajudar de forma direta no plano de ação como: o que fazer, por que, onde, quem, quando, como e quanto. A ideia central é que após responder essas perguntas você tenha noção dos principais objetivos da sua marca.

A metodologia chamada SMART foi criada com o intuito de ajudar os empreendedores a definir metas inteligentes. Essa ferramenta tem como composição de sua sigla: específica, mensurável, atingível, relevante e temporal.

Por fim, agora que você já sabe como montar um plano de ação, tente aplicá-lo em seu empreendimento, adapte o que for preciso e busque sempre prezar pela eficácia na entrega dos serviços. Afinal, não adianta fornecer serviços em tempo recorde se eles não oferecem um mínimo de qualidade.

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