5 passos para realizar um plano de negócios

Criar um plano de negócios é essencial para o sucesso da sua empresa. Ele analisa os clientes, a concorrência e os fornecedores para mostrar o melhor caminho a seguir e reduzir riscos e incertezas.

Ter um plano de negócios ajuda a criar estratégias e entender como produtos e serviços funcionam, além de ajudar a identificar qual é a demanda do mercado e quem são os clientes, concorrentes e fornecedores. Ele servirá como um guia, possibilitando a visibilidade dos próximos passos a serem seguidos, além de contribuir para as melhores decisões. No entanto, para alcançar este objetivo, é preciso saber elaborar, com eficiência, os melhores planos.

Por isso, confira os 5 passos para realizar um plano de negócios.

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O que é plano de negócios?

O plano de negócios é um documento que descreve os caminhos e objetivos de uma organização para que sejam alcançados. Nele também se encontram medidas para reduzir riscos e incertezas para a empresa.

É possível encontrar a viabilidade de sua empresa estrategicamente, operacional, comercial e financeiramente. Para isso, você precisa fazer uma pesquisa de mercado adequada, para assim poder utilizar as informações reais sobre a empresa.

A criação de um plano de negócios é muito importante. Ao apresentar dados reais, você identificará os erros mais cometidos e começará a evitá-los. Isso fará aumentar as chances de sucesso, além de também contribuir para o bom desempenho da empresa.

Por que o plano de negócios é importante?

O intuito deste documento é verificar se sua ideia é viável. Dessa forma, é possível identificar se há demanda para seu produto ou serviço, se há riscos que possam afetar seu projeto, etc.

Existem vários motivos que justificam a adoção de um plano de negócios. Entre eles estão:

• Organização das ideias para a abertura de uma empresa;

• Suporte à gestão da empresa no que se refere a estratégia e números;

• Simplificação na captação de recursos e direcionamento da expansão para os negócios;

• Indicação do melhor caminho a seguir e redução de riscos;

• Facilidade no alcance dos objetivos, na comunicação entre todos os envolvidos;

• Possibilidade de realizar uma comparação e fazer seu acompanhamento.

Leia também: Relatório integrado: como otimizar as informações com as melhores práticas

5 passos para fazer um plano de negócios

1. Sumário executivo

Esse é um trecho que resume as informações mais relevantes, falando um pouco sobre o empreendimento, sobre a empresa, etc. O sumário executivo é objetivo, simples e conciso. Ele deve ter, no máximo, duas páginas, mas deve abranger todas as informações tratadas na empresa. Nele deve descrever sobre:

• A empresa e seu diferencial no mercado;

• A missão a ser seguida;

• Os produtos, os serviços e os principais benefícios;

• A localização, caso exista uma sede física;

• O investimento total, etc.

2. Análise de mercado

A análise de mercado deve ser abrangente para que você possa identificar quem são seus clientes, quem são seus potenciais fornecedores e onde está a concorrência. Portanto, para aprender a criar um plano de negócios, você deve entender que essa etapa é dividida em partes. Elas são:

Segmentação de clientes: quem são e quais seus hábitos de consumo. Por isso, considere:

• Se eles são pessoa física ou pessoa jurídica;

• Qual é a faixa etária, gênero, etc.;

• Qual é a frequência de consumo do seu produto ou serviço;

• Onde costumam adquirir o produto ou serviço;

• Quais os motivos que os levam a adquirir o produto ou serviço;

Análise da concorrência: verifique quais empresas atuam no mesmo segmento que você. Conheça seus pontos fortes e fracos. Por isso, questione:

• Quais produtos ou serviços do concorrente competem com você;

• Avaliação de preços praticados pela concorrência;

• Como está o atendimento prestado;

• Mapeamento das vantagens e desvantagens da concorrência;

• Qual é o diferencial do seu negócio e o que fará os clientes comprarem com a sua empresa, em vez da concorrência.

Análise de fornecedores: os fornecedores disponibilizam equipamentos, matérias-primas, etc. Então, considere:

• Quais as necessidades da sua empresa e quem são os potenciais fornecedores;

• Qual é a melhor oferta e o melhor preço, além das condições de pagamento;

• Qual é o prazo de entrega;

• Onde os fornecedores estão localizados;

• Qual é a quantidade mínima de fornecimento e se encaixa no seu planejamento.

3. Plano de marketing

Aqui, o objetivo é utilizar as melhores estratégias para captar clientes, vendas e crescimento de sua empresa. Por isso, é importante estruturar 4 principais pontos:

• Produtos;

• Preços;

• Praça;

• Promoções.

É preciso planejar e definir as estratégias de venda, assim como elas chegarão aos clientes. Para isso, responda os seguintes questionamentos:

• Qual é o produto ou serviço?

• Como está o preço em relação à qualidade?

• Como o produto chegará ao consumidor?

• A venda será feita por loja física ou online?

• E a entrega? Quem fará a entrega, em caso de loja física?

• Como o cliente saberá da existência do produto?

4. Plano operacional

Nessa parte do plano de negócios será descrito como a empresa vai funcionar. Aqui, devem estar as informações sobre localização, capacidade produtiva, informações sobre infraestrutura, por exemplo. A intenção é analisar as vendas, as demandas, e os gastos durante um certo período.

É preciso pensar sobre os seguintes casos:

• Tempo para a venda e prazos fornecidos;

• Produtividade das máquinas;

• Qualidade dos colaboradores e materiais necessários;

• Capacidade de armazenamento e distribuição;

• Disponibilidade dos fornecedores.

5. Plano financeiro

Aqui, será possível realizar as projeções financeiras que envolvem investimentos, como:

• Custos iniciais;

• Investimentos;

• Análise de comparação de receitas e custos;

• Capital de giro.

Lembre-se de avaliar os custos que você definiu nas etapas anteriores, como:

• Fornecedores e matérias-primas;

• Mãos de obra e equipamentos;

• Estabelecimentos físicos;

• Marketing.

Ter um plano de negócios significa, também, poder construir cenários em que a sua empresa é favorecida ou não. Dessa forma, você conseguirá planejar a sua empresa para enfrentar esses possíveis resultados pessimistas.

Veja também: Passo a passo para se tornar uma empresa inteligente

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