5 dicas para compreender a relação entre receita e despesa

Realizar o controle de receita e despesa da sua empresa é fundamental para garantir uma boa saúde financeira. Uma gestão ruim, com um controle de receita e despesa mal-feitos pode causar consequências graves para a empresa. As contas podem começar a atrasar, serão cobradas multas e juros.

Esse efeito pode se tornar uma bola de neve, impedindo que novas contas sejam pagas, e aumentando ainda mais as dívidas. Consequentemente, a empresa pode chegar a fechar as portas, graças ao descontrole financeiro.

De acordo com dados do Ministério da Economia, os números de negócios que estão indo à falência no Brasil tem aumentado. Só nos quatro primeiros meses de 2021, mais de 437.787 empresas fecharam as portas. Esse número representa um crescimento de 22,9% do que no ano anterior.

Uma outra pesquisa, dessa vez realizada pelo Sebrae, apontou os principais motivos que levam as empresas a fecharem as portas no país. Entre eles, os principais motivos são a falta de planejamento, deficiência na gestão e falta de uma boa estratégia de marketing.

A mesma pesquisa do Sebrae mostrou que, apenas, 46% das empresas que fecharam costumavam realizar o acompanhamento frequente de receita e despesa. Para as empresas que continuaram abertas após o primeiro ano, só 53% delas realizam o acompanhamento constante de receitas e despesas.

Com isso, já é possível entender a importância de realizar uma gestão eficiente e frequente da sua saúde financeira. Neste artigo, vamos falar com detalhes sobre a importância de fazer essa gestão e como melhorar o controle financeiro do seu negócio.

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O que é receita e despesa?

Antes de começarmos a falar sobre as dicas de controle financeiro, é preciso entender o que é receita e despesa. Apesar de parecer óbvio, muitas pessoas ainda confundem e isso pode atrapalhar muito no futuro.

A receita é a entrada de capital da sua empresa, ou seja, é todo aquele dinheiro que sua empresa irá receber, seja imediatamente ou no futuro. A receita faz parte dos ativos quando é realizado o balanço de contabilidade de uma empresa ou empreendimento.

Na hora de realizar e avaliar o balanço contábil da sua empresa, a receita tem um impacto positivo sobre ele. Quanto maior a receita, maior a possibilidade de lucrar. De maneira geral, o lucro representa as receitas menos as despesas.

Dessa forma, quando a empresa possui uma receita muito elevada, é possível usar esse dinheiro para reinvestir no seu negócio, ou mesmo, poupar para o futuro.

Já a despesa é todo o gasto com a compra de um bem ou produto, folhas de pagamentos, impostos, parcelas de financiamentos, cobranças por consumo, aluguel ou outras taxas que visem a manutenção ou operacionalização de um projeto.

De maneira geral, a despesa representa a saída de capital de um empreendimento durante um ciclo financeiro (anual, trimestral, mensal, etc.) de um projeto já em curso.

Apesar de muita gente confundir, a despesa diferencia-se do conceito de custos, uma vez que as despesas não estão diretamente relacionadas com a atividade-fim e não incide diretamente sobre o preço final do produto.

Ao contrário da receita, as despesas influenciam negativamente a economia de uma empresa.

Sendo assim, ao final de um ciclo financeiro, podemos analisar o rendimento da empresa. Quando uma empresa apresenta receita maior do que as despesas, falamos que ela possui lucro ou superávit. Agora, se as despesas são maiores que a receita, então a empresa tem prejuízos ou déficit.

Qual a importância de realizar o controle de receitas e despesas?

Como falamos até agora, realizar um bom controle de receita e despesas é fundamental para manter uma boa saúde financeira da sua empresa. Através dele é possível identificar gastos desnecessários, desperdícios durante a produção e reduzir os custos.

Além de garantir que todas as contas sejam pagas na data correta e evitando, juros e multas que podem se acumular e prejudicar a empresa.

Além disso, com um bom controle financeiro, os gestores conseguem identificar os melhores momentos para investir no crescimento da própria empresa. Dessa forma, com um crescimento saudável e planejado, sua organização irá alcançar os melhores resultados.

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6 dicas para melhorar o seu controle de receita e despesa

Agora que você já está sabendo exatamente o que são receitas e despesas e qual a importância de realizar o controle correto desses ativos, vamos ver como você consegue melhorar esse controle.

1- Encontre o equilíbrio

A primeira coisa que você precisa fazer é encontrar o ponto de equilíbrio da sua empresa. Isso pode ser feito através da realização de um cálculo simples: dividindo os gastos fixos da sua empresa pelo índice de margem de contribuição.

A margem de contribuição é calculada da seguinte maneira: total de vendas - (custos + gastos variáveis). Tudo isso dividido pelo total de vendas.

Todos esses cálculos podem parecer confusos, mas você verá que não é.

2- Tome cuidado com as pequenas despesas

Outra dica fundamental é tomar cuidado com as pequenas despesas da sua empresa. Elas podem parecer inofensivas, mas quando consideradas em conjunto, podem somar um valor enorme de prejuízo para a sua empresa.

3- Escolha bem seus investimentos

A próxima dica é escolher bem os seus investimentos, isso é fundamental para que você consiga alocar o seu dinheiro em lugares que trarão mais lucros para sua empresa, ou seja, seu dinheiro precisa render e trazer mais receita para a empresa.

Para que isso seja feito corretamente, é necessário fazer um planejamento estratégico e identificar as melhores opções para realizar os investimentos.

4- Melhore sua divulgação

Outro ponto muito importante é na divulgação do seu negócio, como falamos no começo do texto, um dos motivos que levam empresas a fecharem as portas são estratégias ruins de marketing.

Quanto melhor for sua divulgação, mais clientes você conseguirá atrair e, consequentemente, mais vendas terá. Dessa forma, maior será o seu lucro.

5- Faça o controle de receitas e despesas

Apesar de as dicas anteriores serem muito importantes, nada disso será possível sem a realização frequente e constante da sua receita e das despesas. Sem isso, fica difícil manter um controle financeiro saudável.

6- Use a tecnologia a seu favor

Por fim, outra dica importante é contar com a ajuda da tecnologia para ajudar na gestão financeira da sua empresa. Ela permite que você automatize processos e atividades, diminuindo as chances de erros e reduzindo gastos e retrabalhos.

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