10 mitos sobre a integração de sistemas

A integração de sistemas serve para otimizar o trabalho da gestão da organização. Ela é uma ferramenta que une todos os dados de todos os setores da empresa, trazendo mais eficiência e rapidez.

As empresas que automatizam os processos ganham em produtividade e economia, evitando que haja gargalos e interrupções durante as atividades rotineiras. Essa prática pode ser utilizada em diversos setores empresariais, como estoque, contabilidade, RH, pagamentos e reembolsos de despesas de viagens corporativas.

Um dos principais benefícios é reunir as informações em uma única plataforma. Isso reduz as chances de perdas de dados e também diminui o tempo em que um colaborador procura por eles. A necessidade da instantaneidade permitiu que as soluções tecnológicas trouxessem maior organização para que todos os sistemas sejam otimizados.

Tendo isso em mente, vamos aos 10 mitos que circulam sobre a integração de sistemas.

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10 mitos sobre a integração de sistemas

Diversas mentiras são espalhadas diariamente e é preciso desmenti-las para que gestores compreendam a importância da integração de sistemas para os negócios. Separamos alguns dos mitos mais comuns e comentamos abaixo:

1) Só existe um tipo de integração de sistemas

Cada ferramenta segue uma finalidade diferente. Muitas são feitas para necessidades específicas, com contextos diferentes.

Por exemplo: se você quer melhorar a relação com seus clientes, você precisa da ferramenta de integração CRM. Agora, caso você queira uma ferramenta de integração para manter a organização de processos e informações, a ferramenta ideal é a ERP.

As ferramentas não são todas iguais. Identifique qual é a melhor ferramenta para a sua necessidade no momento.

2) Não preciso de uma integração de sistemas se já tenho meu smartphone como ferramenta

Na verdade, tem sido cada vez mais difícil focar no objetivo utilizando o celular como ferramenta de trabalho. Um sistema de integração não apenas provê dados, como propõe um fluxo de trabalho.

Isto é, a integração de sistemas é importante quando falamos do desenvolvimento na hora de executar as atividades de trabalho, pois os dispositivos móveis não oferecem conforto e confiabilidade.

3) Não quero correr riscos pois a integração de sistemas fracassa bastante

Muitos projetos de integração realmente fracassam, mas é importante entender em que circunstâncias isso ocorre.

Não existem culpados, pelo contrário, o que pode ocorrer é uma resistência natural por parte do corpo de funcionários ao implementar a integração de sistemas, já que será um costume novo, diferente, e nem sempre bem aceito.

No entanto, é possível aumentar as chances de sucesso do seu projeto ao utilizar a integração de sistemas. Por isso, comece a implementar estratégias para impulsionar este novo método. Também se lembre de dar prioridade às ocorrências para evitar que virem obstáculos.

4) Sistemas de integração não necessitam de atualização

O que você precisa entender é que os sistemas de integração refletem a realidade do seu negócio assim como uma fotografia.

Em determinado momento, os seus processos de negócio podem mudar a um ponto que você também precise de mudanças em seus sistemas de integração. Por isso, é importante um bom conhecimento e especificação nos processos estabelecidos neste sistema.

5) Os gestores já possuem todas as informações necessárias

Em uma realidade onde usamos cada vez mais machine learning, deep learning, inteligência artificial para tomada de decisões, é contraditório imaginar que já possui toda a informação que precisa.

Os softwares de integração dispõem de cada vez mais camadas, e continuam sendo cada vez mais assertivos ao longo do tempo.

6) Não é preciso ter segurança na integração

Na verdade, é preciso ter segurança em todo e qualquer sistema, seja ele individual ou não. Ou seja, se você possui dados sensíveis da empresa em um smartphone ou computador sem segurança, você pode acabar expondo esses dados de forma involuntária.

A melhor instrução é ter uma série de exigências com senhas criptografadas a fim de obter a proteção ideal para seus dados.

7) Não preciso monitorar a minha aplicação

É importante monitorar a sua aplicação e estar sempre atento a qualquer alteração de comportamento. Isto é, os softwares estão cada vez mais exigentes e os usuários estão cada vez menos tolerantes.

Por estarmos na geração dos dados, é importante se atentar às métricas. Coletar e interpretar dados do seu sistema é a melhor forma de assegurar o sucesso da integração de sistemas, pois você consegue garantir a entrega de mensagens e tratamento de erros.

8) O desempenho da empresa não é afetado pela integração

Existe uma ligação direta facilmente rastreável entre a integração dos dados com a melhora na performance.

Uma vez que a empresa utiliza uma integração de sistemas, você terá maior clareza da execução e retorno dos seus processos, podendo garantir a comunicação entre setores, além de poder mensurar os indicadores de desempenho.

9) Eu não preciso de uma ferramenta sob medida

Existem inúmeras ferramentas que fornecem a integração de dados para seu negócio. Essas ferramentas podem, sim, se adequar às suas necessidades. No entanto, é crucial observar a importância de uma solução feita com base na sua realidade, tornando mais fácil a adaptação e adesão dos funcionários a nova implementação da ferramenta.

10) A integração é muito cara

As ferramentas de integração de sistemas podem ter um custo inicial relativamente alto, de fato. Porém, é importante que não seja visto como um custo, e sim como um investimento, levando em consideração os benefícios diretos e indiretos que esta ferramenta pode vir a gerar.

Ter esta ferramenta como aliada garante que a empresa esteja bem representada, pois poderá contar com a objetividade e confiabilidade dos dados gerados. Desta forma, é possível enxergar a otimização de processos e diminuição de riscos ao comprometimento e idoneidade dos arquivos.

Veja mais: Saiba por onde começar a automatização financeira da sua empresa

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