Risco de compliance: o que é e como lidar

Empresas pautadas na ética são mais respeitadas e possuem melhor reputação no mercado competitivo. Se adequar às leis garante que a instituição poderá oferecer serviços sem enfrentar risco de compliance, que trazem prejuízo financeiro e jurídico.

A responsabilidade social deve ser foco das decisões, pois todos pagarão pelas irregularidades apresentadas e somente organizações que se comprometem em estar em conformidade conseguem sobreviver.

A pesquisa Maturidade do compliance no Brasil, da KPMG, afirmou que 75% dos executivos acham a compliance essencial para os negócios e 71% revisam e aprovam o programa da empresa.

De maneira resumida, compliance são as práticas e estratégias para adequar a empresa às normas, sejam elas trabalhistas, fiscais, tributárias ou ambientais. Possuir uma gestão que obedeça regras garante que os colaboradores trabalhem sob parâmetros corretos e lhes garante um desenvolvimento saudável, já que negócios que não entram em conformidade não costumam durar muito tempo.

O principal ponto de não obedecer às normas é que a instituição fica com a imagem manchada, e isso afeta não só os colaboradores, como fornecedores e investidores. Ninguém deseja aplicar dinheiro onde as regras não são cumpridas, podendo resultar em multas grandiosas.

No blog de hoje, explicaremos o que é e como lidar com o risco de compliance.

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O que é risco de compliance?

É fácil entender a importância do risco de compliance quando se compreende a necessidade de manter um empreendimento em conformidade com as regulamentações. Não é difícil lembrar de casos de empresas que sofreram sanções legais por descumprirem normas e correram atrás do prejuízo financeiro que isso causou.

Por isso, o combate à desinformação é um dos maiores pilares do risco de compliance, já que muitas multas aparecem por falta de conhecimento dos processos. Dessa forma, o conceito básico é a exposição às penalidades legais que a empresa pode enfrentar caso descumpra as exigências.

Veja também: Como a sua empresa lida com a violação de despesas corporativas?

Como lidar com o risco de compliance?

A única solução para o risco de compliance é a gestão eficiente da mesma. Os objetivos das regras de compliance asseguram que todos os negócios tenham a mesma competitividade no mercado. Por isso, é importante conhecer quais os tipos de riscos que a empresa está exposta para gerenciar e seguir as normas corretamente.

Riscos de segurança no trabalho

Os riscos de segurança no trabalho se relacionam com aspectos que comprometem a integridade do ambiente corporativo e saúde do colaborador. As normas de segurança são sempre muito rígidas porque envolvem vidas.

Riscos de corrupção

Corrupção é um problema que existe em todo o mundo, e a sua empresa precisa estar atenta. Essa conduta se refere à ações fraudulentas em benefício próprio, obtendo vantagens com pagamento de propina. Apesar das regras serem severas quanto a isso, para evitar que haja um prejuízo muito maior, a organização precisa ter um plano caso aconteça.

Riscos trabalhistas

Expor o colaborador a situações constrangedoras, forçar trabalho após o expediente, não pagar salário e horas extras são exemplos de não cumprimento das leis trabalhistas que acarretam prejuízos de reputação e imagem. Todos os setores devem ser respeitados como profissionais e pessoas.

Riscos de qualidade

Com a maior exigência do público quanto à qualidade dos produtos e serviços, expor a sua empresa aos riscos de qualidade faz com que as vendas sejam prejudicadas, principalmente com os consumidores antigos. Deve-se focar no atendimento e na produção rigorosa.

No contexto da governança corporativa, é preciso realizar auditorias internas para buscar os riscos de compliance. Assim se torna possível a avaliação de medidas corretivas e melhor gerenciamento de incidentes. Um dos pontos de gestão de riscos e compliance mais difíceis é assumir que a empresa possui vulnerabilidades e que elas precisam ser pauta das conversas rotineiras.

Quanto mais se obedece regras, menor a chance de problemas. E o exemplo deve vir de cima para baixo, portanto, CEO 's, diretores e gestores necessitam ser os mais regrados e pautados na lei. Assim, podem exigir que o restante da equipe também seja.

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Quando os funcionários violam acidentalmente as regras, ou pior, cometem fraudes, o custo pode ser substancial e sua organização fica exposta a riscos desnecessários. As organizações com monitoramento/análise proativa de dados reduziram suas perdas em fraudes em 52%.

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• Conhecimento de auditoria terceirizada: Nossa equipe de auditoria qualificada proporciona objetividade, suporte em vários idiomas e retorno rápido para análises de relatórios de despesas.

Existem riscos de fraude e conformidade em todas as organizações, de todos os tamanhos, setores e locais.

Leia mais: Sistema de controle de despesas: passo a passo para implantar e otimizar processos

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