Como escolher o melhor cartão combustível para empresa?

Da forma como percebemos, a eficiência é um diferencial competitivo fundamental para o sucesso de qualquer empresa no mercado. Não por acaso, esse é um tema tão importante quando falamos de gestão de viagens, seus custos e procedimentos. Por isso, elaboramos este conteúdo para falar sobre o cartão combustível para empresas. 

Como você perceberá durante esta leitura, essa é uma das melhores soluções para quem busca otimizar recursos e processos na gestão, pois evita gastos excessivos e garante uma experiência personalizada para cada colaborador, jornada e trajeto.

Não perca a chance de ver como isso funciona! Continue a leitura.

O que é cartão combustível?

Como sugere o nome, o cartão combustível é uma solução corporativa que permite às empresas gerenciar o abastecimento de seus veículos de maneira muito mais eficiente e controlada. Com esse cartão, em vez de os colaboradores utilizarem seus próprios recursos ou cartões de crédito para abastecer, eles usam o cartão combustível fornecido pela empresa.

Em essência, esses cartões funcionam exatamente como um cartão de crédito ou débito, mas são destinados exclusivamente a compras de combustível e, em alguns casos, itens relacionados a veículos, como lubrificantes, fluidos e afins. Por terem uma finalidade específica, eles facilitam o controle de despesas, agilizando o processo de reembolso e ampliando a segurança tanto para os colaboradores quanto para o negócio.

Como funciona o cartão combustível?

Ao utilizar um cartão combustível, o colaborador pode abastecer o veículo em postos de gasolina que fazem parte da rede aceita pelo cartão. Já o valor da transação é registrado e reportado instantaneamente para a empresa, permitindo um controle em tempo real de todos os gastos referentes ao consumo de combustível durante uma viagem corporativa, por exemplo.

Para permitir toda essa eficiência e integração, boa parte dos cartões de combustível oferecem uma plataforma de gerenciamento própria, por meio da qual as empresas monitoram o consumo, estabelecem limites de gastos e acompanham relatórios detalhados sobre as transações realizadas. No fim das contas, isso melhora a análise de despesas e a tomada de decisões. 

Por que oferecer o cartão combustível aos colaboradores?

Em nossa visão, existem várias razões que justificam a implementação de um cartão combustível no cotidiano da sua empresa. Seja para controlar gastos, ampliar a segurança, facilitar a rotina ou economizar tempo, a solução é uma verdadeira “mão na roda”, sobretudo para quem quer otimizar a gestão de despesas de viagens. Abaixo, explicamos em detalhes!

Controle de despesas

Com a facilidade de monitorar e registrar automaticamente todas as transações, a empresa pode manter um controle rigoroso sobre os gastos com combustível.

Segurança

O cartão reduz o risco de manuseio de dinheiro e fraudes, uma vez que todas as transações são integradas diretamente ao sistema financeiro da empresa.

Facilidade e conveniência

Essa solução simplifica o processo de reembolso para os colaboradores e otimiza a gestão financeira da empresa.

Economia de tempo

O uso do cartão melhora significativamente a eficiência operacional ao reduzir a carga administrativa associada à gestão de gastos com combustível.

Como escolher um cartão combustível?

Outro ponto que merece a sua atenção é a escolha do cartão combustível ideal para a sua empresa. Como essa é uma ferramenta corporativa, é fundamental que o gestor esteja atento a todos os prós e contras das soluções disponíveis no mercado.

A fim de que você faça uma escolha consciente, elencamos os critérios mais importantes para essa decisão. Veja!

Cobertura geográfica

Verifique se a rede de postos de combustíveis afiliados ao cartão é ampla e bem distribuída nas áreas em que seus veículos operam. Uma boa cobertura geográfica garante que seus colaboradores sempre encontrarão um local acessível para abastecer, independentemente de onde estejam.

Controle de gastos

Um bom cartão combustível deve oferecer ferramentas avançadas de controle de gastos, incluindo a possibilidade de definir limites de despesas para cada colaborador, categoria ou até mesmo veículos específicos. Isso ajuda a prevenir abusos e a manter o orçamento sob controle.

Rede de aceitação

Certifique-se de que a rede de aceitação do cartão combustível inclui postos de abastecimento confiáveis e amplamente distribuídos. Quanto maior a rede, mais opções de abastecimento seus colaboradores terão, o que resulta em conveniência e economia de tempo.

Benefícios adicionais

Alguns cartões de combustível oferecem benefícios adicionais, como descontos em combustíveis, acúmulo de pontos que podem ser trocados por produtos ou serviços e programas de fidelidade. Esses benefícios podem trazer economias significativas para a empresa ao longo do tempo.

Plataforma de gerenciamento

Escolha um cartão que venha com uma plataforma de gerenciamento robusta, na qual você possa monitorar os gastos com facilidade, gerar relatórios detalhados e identificar padrões de consumo. Essa funcionalidade é vital para a tomada de decisões estratégicas e para o controle financeiro.

Experiência da marca

Opte por fornecedores de cartões de combustível que já tenham uma boa reputação no mercado. Experiência e confiabilidade são fatores importantes, pois eles lidam diretamente com o fluxo financeiro da empresa. Pesquise feedbacks e avaliações de outras empresas que utilizam o serviço.

Descontos extras

Alguns fornecedores de cartões de combustível podem oferecer descontos em abastecimentos ou em serviços automotivos. Leve em consideração essas ofertas, visto que elas podem representar economias adicionais para a empresa.

Como definir as regras para o uso do cartão combustível?

Depois de escolher o cartão combustível ideal, ainda é preciso estabelecer regras claras e objetivas para seu uso no cotidiano. Entre as regras mais importantes, é preciso definir quem são os colaboradores autorizados a utilizar o cartão, os tipos de despesas permitidas, os limites de gastos com combustível e, é claro, as consequências para as violações dessas regras.

A fim de aumentar ainda mais a aderência a esses pontos, também vale a pena investir em treinamentos e ações de conscientização entre os colaboradores, garantindo que todos compreendam as políticas de uso do cartão. Acima de tudo, é com uma comunicação clara e contínua que você conseguirá evitar abusos e mal-entendidos, promovendo um ambiente de responsabilidade e confiança.

Como você pôde notar, a escolha do cartão combustível é uma das etapas mais importantes para otimizar a gestão na sua empresa. Por isso, frisamos a importância de analisar todos os critérios na hora de tomar essa decisão, considerando fatores como área de cobertura, rede contemplada, benefícios adicionais, plataforma de uso etc.

Agora que você tem uma visão completa sobre o cartão combustível para empresas, aproveite para conferir outro conteúdo fundamental para ampliar a sustentabilidade na gestão do seu negócio. Para isso, basta baixar o nosso e-book: “Em busca da sustentabilidade: visão geral de uma solução”!