5 dicas para gerenciar os ativos tangíveis da empresa com eficiência

Gerenciar os ativos tangíveis da empresa com eficiência é fundamental para garantir o sucesso e a sustentabilidade do negócio. Esses recursos físicos e materiais incluem desde máquinas e equipamentos até instalações e estoques. Assim, representam uma parte significativa do patrimônio corporativo.

Uma gestão adequada dos bens tangíveis pode aumentar a produtividade, reduzir custos e melhorar a competitividade no mercado. Neste artigo, vamos destacar estratégias eficazes de gestão de ativos que ajudarão sua empresa a otimizar o uso dos recursos tangíveis e maximizar os resultados.

O que são ativos tangíveis?

Ativos tangíveis são os bens físicos e materiais que uma empresa possui e utiliza em suas operações diárias. Esses recursos, que incluem equipamentos, máquinas, veículos, instalações, mobiliário e até mesmo estoques, são essenciais para a produção de bens ou a prestação de serviços.

Diferentemente dos ativos intangíveis, que são propriedades não físicas como marcas e patentes, os ativos físicos têm forma e substância. Eles podem ser tocados, medidos e avaliados com relativa facilidade. A correta classificação e valorização desses bens tangíveis é primordial para a saúde financeira e contábil da empresa.

A gestão proativa de gastos na empresa envolve o monitoramento e a manutenção adequados dos ativos materiais. Isso garante que os recursos sejam utilizados de forma eficiente, prolongando sua vida útil e evitando despesas desnecessárias. Além disso, contribui para a otimização dos processos e o aumento da produtividade.

Qual a importância da gestão de ativos tangíveis?

Ao gerenciar os ativos tangíveis de maneira eficaz, a empresa aprimora o controle sobre o próprio patrimônio. Na prática, isso contribui para que ela tenha maior eficiência financeira e no uso de seus recursos. Confira alguns dos principais benefícios:

• preservação do patrimônio — manter os ativos em bom estado prolonga sua durabilidade;
• redução de custos — a gestão eficiente evita gastos com reparos inesperados e desperdício de recursos;
• aumento da produtividade — ativos tangíveis bem cuidados melhoram a eficiência da operação, reduzindo interrupções no fluxo de trabalho;
• conformidade legal e regulatória — acompanhar o estado dos ativos físicos ajuda a cumprir normas de segurança e regulamentações específicas;
• facilidade na tomada de decisões — dados sobre o estado e o valor dos ativos auxiliam gestores a planejarem investimentos e priorizarem recursos.

Quais os principais ativos tangíveis?

Os ativos tangíveis de uma empresa abrangem diversos bens físicos essenciais para suas operações. A seguir, destacamos os principais exemplos.

Imóveis

Os imóveis incluem terrenos, edifícios e instalações onde a empresa conduz suas atividades. Eles representam uma parcela significativa dos ativos materiais e são fundamentais para abrigar escritórios, fábricas, lojas e centros de distribuição.

Equipamentos

Equipamentos são maquinários e recursos que a empresa utiliza durante a produção de bens ou a prestação de serviços. A gestão desses ativos garante a eficiência operacional, melhorando tanto a produtividade quanto a qualidade oferecida aos clientes.

Veículos

Veículos englobam carros, caminhões, motocicletas e outros meios de transporte pertencentes à empresa. Eles são essenciais para logística, entrega de produtos e serviços externos, o que torna a gestão desses recursos tangíveis vital para o negócio.

Mobiliário

O mobiliário inclui mesas, cadeiras, armários e outros itens que compõem o ambiente de trabalho. Apesar de serem bens tangíveis menores, influenciam diretamente o conforto e a produtividade dos colaboradores.

Estoque

O estoque representa os produtos acabados e semiacabados, além das matérias-primas armazenadas pela empresa. Uma gestão eficiente do estoque é imprescindível para atender à demanda dos clientes e evitar desperdícios ou faltas de produtos.

Como gerenciar os ativos tangíveis?

A gestão dos ativos tangíveis envolve implementar práticas que assegurem o controle, a manutenção e a valorização dos bens físicos. Veja cinco dicas para gerenciar esses bens com eficiência.

1. Realize auditorias periódicas

As auditorias periódicas dos ativos tangíveis são indispensáveis para que a empresa mantenha boas práticas de controle e compliance. Essas inspeções permitem identificar o estado atual dos bens físicos, verificar a existência de equipamentos obsoletos e proteger o patrimônio da empresa.

2. Avalie periodicamente o valor

Realizar avaliações regulares dos ativos materiais é essencial para entender a depreciação e seu impacto financeiro no patrimônio da empresa. Essa prática possibilita ajustar o valor contábil dos bens tangíveis, de modo que os registros reflitam a realidade e facilitem a gestão de ativos.

Além disso, as avaliações recorrentes garantem maior previsibilidade em relação às despesas fixas e variáveis associadas a esses recursos. Dessa forma, os gestores conseguem tomar decisões mais estratégicas sobre substituições, vendas ou atualizações dos bens tangíveis.

3. Adote um plano de manutenção

Implementar um plano de manutenção preventiva prolonga a vida útil dos ativos físicos e reduz custos com reparos emergenciais. A gestão proativa de gastos na empresa inclui agendar verificações e serviços regularmente, o que evita interrupções nas operações.

4. Mantenha o registro contábil

Manter registros contábeis precisos dos bens tangíveis é fundamental para a transparência financeira e a conformidade legal. A documentação adequada dos ativos materiais facilita a elaboração de balanços, declarações fiscais e relatórios financeiros.

5. Preste atenção à conformidade legal e ambiental

Estar em conformidade com as leis e regulamentações ambientais é crucial na gestão dos ativos tangíveis. Isso inclui seguir normas de segurança, descarte correto de equipamentos e respeito a legislações específicas do setor. A atenção à conformidade evita multas, penalidades e danos à reputação da empresa.

Quais os desafios na gestão de ativos tangíveis?

Gerir os ativos tangíveis de forma eficiente é uma tarefa que demanda atenção a diversos aspectos, além de planejamento e acompanhamento constantes. Alguns desafios comuns podem impactar a produtividade e a saúde financeira da empresa. Conheça os principais pontos.

Depreciação acelerada

O desgaste natural dos ativos materiais, como máquinas e equipamentos, pode ser mais rápido do que o esperado. Sem um plano adequado de manutenção, a substituição precoce desses bens pode gerar um fluxo de caixa negativo, comprometendo os recursos disponíveis.

Obsolescência tecnológica

Em muitos setores, os avanços tecnológicos tornam equipamentos e sistemas rapidamente obsoletos. Empresas que não acompanham essas mudanças podem perder competitividade e enfrentar dificuldades operacionais.

Gestão de informações

Outro desafio que as empresas podem enfrentar é a gestão inadequada de informações. A ausência de registros contábeis atualizados dificulta a visualização do valor real dos bens tangíveis, prejudicando a tomada de decisões e aumentando os riscos de prejuízo.

A gestão eficiente dos ativos tangíveis é fundamental para garantir a proteção do patrimônio empresarial. Ao gerenciar esses bens físicos, a empresa otimiza operações, reduz custos e fortalece sua competitividade no mercado.

Para aprofundar seus conhecimentos e fortalecer a gestão dos seus ativos tangíveis, acesse o Guia da Resiliência nos Negócios. Nele, você encontrará estratégias para adaptar e preparar sua empresa para enfrentar os novos desafios corporativos.