Como otimizar o orçamento empresarial de viagens?

Minimiza riscos;

Promove flexibilidade para alterações de emergência;

Evita fraudes corporativos;

Garante maior transparência nos gastos;

Aumenta a confiabilidade das informações geradas;

Simplifica o monitoramento do time;

Viabiliza a implementação de constantes melhorias.

Tenha uma política de viagens: é neste documento que a empresa estabelece quanto cada colaborador pode gastar no orçamento de viagem empresarial e em cada tipo de despesas, assim como todas as outras regras relacionadas às viagens. Na prática, a política de viagens deve conter todas as diretrizes que os colaboradores precisam para tomar decisões, assim como para nortear a escolha dos próprios gestores relacionada às reservas;

Seja flexível, afinal, imprevistos podem acontecer: embora a política de viagens tenha que ser feita, é importante que ela não seja rígida e contenha medidas paliativas para casos de emergências, afinal, nem os colaboradores, tampouco a empresa, estão livres de imprevistos;

Conte com parceiros efetivos: muitas vezes, fornecedores mal geridos ou negociados são os que causam maiores prejuízos às organizações, por essa razão, conte com parceiros efetivos. O que isso quer dizer? Entenda se os atuais parceiros de reservas de hotéis e passagens, por exemplo, atendem seus requisitos de segurança e operam com valores competitivos, garantindo sustentabilidade financeira a longo prazo;

Não descarte a tecnologia: por fim, não podemos falar sobre otimizar o orçamento empresarial sem citar a importância da tecnologia. Na prática, é preciso contar com ferramentas inovadoras que sejam capazes de te ajudar a digitalizar toda a operação e a controlar de maneira eficiente e transparente os gastos.