Gestão financeira em tempos de crise: como se preparar para a recuperação
O impacto da Covid-19 afetou não apenas a saúde pública, mas também as empresas. Com as medidas de isolamento social, combinadas com outros problemas econômicos, muitos empreendimentos tiveram que se reinventar, propondo novas ações e uma estratégia de gestão financeira em tempos de crise.
No entanto, apesar do cenário desafiador, a adoção de uma nova gestão financeira em tempos de crise, se adequada ao momento e assertiva, pode ser a chave para garantir a continuidade do negócio e até conquistar maior crescimento corporativo, alcançando um mercado mais amplo. Ao longo deste artigo, saiba como se preparar para a recuperação econômica e elaborar uma gestão financeira em tempos de crise personalizada para a sua empresa.
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5 estratégias de gestão financeira em tempos de crise
Manter a empresa com as portas abertas em um cenário de crise, especialmente como a situação da Covid-19, realmente não é uma tarefa simples. Porém, há algumas estratégias que podem ajudar na gestão financeira do seu negócio e na manutenção do seu empreendimento. São elas:
1 - Configure uma política de despesas
A política de despesas é um documento que controla os gastos iniciados pelos colaboradores e as iniciativas de reembolso, englobando viagens corporativas, custos do home office, materiais de escritório, entre outros. Por esse motivo, é importante discriminar com detalhes e objetividade todos os pormenores envolvidos na política.
Em tempos de crise, a definição de uma política de despesas é uma forma de avaliar quais gastos podem ser redirecionados ou até mesmo eliminados, como um método de diminuir custos do seu empreendimento e aumentar a lucratividade.
2 - Otimize as práticas de processamento e aprovação de faturas
A otimização das práticas de processamento e aprovação de faturas é uma maneira de garantir o cumprimento da sua política de despesas e, ao mesmo tempo, ter um controle da gestão financeira em tempos de crise. A tecnologia é uma grande aliada neste momento, já que ela reduz erros, além de pautar a aprovação por critérios de objetividade.
3 - Faça o rastreamento e monitoramento de gastos
Rastrear e monitorar os gastos permite a identificação de lacunas, inconsistências e erros que podem resultar em uma despesa maior e desnecessária para o seu negócio. Durante a gestão financeira em tempos de crise, vale a pena rever todos os custos (variáveis e fixos) da empresa e, se possível, propor reduções. Além disso, o acompanhamento ajuda a visualizar possíveis fraudes e inconformidades dos gastos em relação à política de despesas estabelecida.
4 - Tenha um planejamento financeiro sólido
O planejamento financeiro é essencial, ainda mais durante uma crise. Por meio dele, você irá identificar a situação do seu negócio, bem como os problemas que colocam em risco o crescimento da empresa. Além disso, o documento também conta com estratégias, que guiam os colaboradores e gestores, para:
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Manter o fluxo de caixa saudável;
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Garantir o orçamento adequado;
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Prever investimentos assertivos em soluções que possam gerar ganhos expressivos a curto, médio e longo prazo, como as tecnologias de automação financeira.
5 - Use a tecnologia a seu favor
As ferramentas tecnológicas são recursos valiosos para a gestão financeira em tempos de crise. Como vimos, a otimização de processos colabora com a minimização de atividades manuais, redução de erros e retrabalhos, ajudando inclusive no aumento de eficiência, produtividade e no ganho de tempo. Sem contar também que as tecnologias permitem gerar relatórios com dados assertivos em tempo real, embasando a tomada de decisões.
Por todos esses motivos, investir em ferramentas de automação faz com que o seu negócio se destaque no mercado.
A SAP Concur pode te ajudar na sua gestão financeira em tempos de crise
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