Quais os benefícios do gerenciamento de custos?
A gestão de custos, basicamente, realizar o gerenciamento de todo o capital disponível da empresa em relação ao valor que será gasto para a produção de seus produtos e serviços diários.
Ou seja, contas de luz, internet, aluguel, transporte e todos os custos de produção devem ser levantados e descontados do valor disponível pela empresa.
Com isso, é possível realizar a otimização de recursos, ela deve ser realizada constantemente buscando sempre melhorar a eficiência operacional da sua organização. Dessa forma, é fundamental realizar um monitoramento frequente de cada produto e serviço oferecido.
Se você quer saber tudo sobre gerenciamento de custos e como fazê-lo, então não deixe de ler este nosso artigo até o final.
Como funciona o gerenciamento de custos?
Agora que você já sabe o que é o gerenciamento de custos, precisa entender como funciona esse conceito, para conseguir implementá-lo na sua empresa. Realizar o gerenciamento de custos é fácil, basta seguir essas etapas.
Custo por serviço
O primeiro passo é levantar todos os custos que serão necessários para a produção do serviço. Alguns exemplos que podemos dar são: matéria-prima, salário dos funcionários, ferramentas, internet, aluguel, conta de luz, entre outros.
Precificação por serviço
A próxima coisa a ser feita é definir um preço para esse serviço. É importante levar em consideração todos os exemplos que demos anteriormente, pois eles influenciam diretamente no preço final do produto.
Ao mesmo tempo, é importante que você separe uma boa margem de lucro, afinal, você precisa pensar na saúde financeira da sua empresa.
Redução de custos
O último passo para um gerenciamento de custos de qualidade é a redução de gastos. Tendo uma visão mais ampla da situação da sua empresa, você consegue identificar gargalos e desperdícios que poderiam ser evitados, assim, reduzindo o seu custo.
A partir do momento que você consegue reduzir custos sem diminuir a qualidade do produto final, você ainda consegue ter uma margem de lucro maior.
Benefícios do gerenciamento de custos
Existem diversos benefícios que realizar o gerenciamento de custos pode oferecer para uma empresa. Dentre eles, iremos destacar alguns:
-
Otimização nos processos: através do gerenciamento de custos você consegue aumentar a produtividade de todos que estão envolvidos nos processos, além de garantir que tudo esteja funcionando corretamente.
-
Qualidade nos produtos: outra grande vantagem do gerenciamento de custos é a melhoria da qualidade dos produtos ou serviços oferecidos. Com o trabalho de gestão é possível identificar melhores fornecedores e garantir que os processos sejam feitos da melhor maneira possível, assim agregando valor ao produto final.
-
Redução de gastos: como é de se esperar, um bom gerenciamento de custos consegue identificar gastos desnecessários e desperdícios, assim, sua empresa pode reduzir gastos e alocar esses recursos para melhorar o produto oferecido.
-
Aumento de lucros: com a redução de gastos desnecessários sua empresa passa ter uma margem de lucro maior, afinal o custo de produção está menor, porém o preço final é o mesmo, se não maior.
-
Vantagem em relação à concorrência: outro benefício de realizar o gerenciamento de custos é ter vantagem competitiva contra a concorrência.
Além disso, com o gerenciamento adequado, outro benefício é um panorama completo da realidade financeira do seu negócio, visando sempre a criação de uma cultura focada no que realmente importa, promovendo transparência, segurança.
Desta forma, a gestão de custos e rentabilidade, com o uso da tecnologia adequada, integra um dos aspectos que mais contribuirão para a melhoria na gestão do seu negócio, uma vez que trará informações confiáveis e possibilitará vantagem competitiva.
Tipos de custos de uma empresa
O gerenciamento de custos é uma das partes mais importantes da empresa. É aqui que são feitos os controles de gastos para que a saúde financeira da sua empresa seja mantida.
É através desse processo, que o gestor consegue identificar oportunidades de investimento, aumentar os lucros e tomar decisões mais assertivas.
Podem existir diversas categorias de custos para uma empresa, tudo vai depender da situação atual da empresa, tamanho, setor e outros fatores. Mas para facilitar o entendimento é possível categorizá-los em três tipos: os custos diretos, os custos indiretos e os custos fixos.
Custos diretos
Os custos diretos têm relação com o produto vendido ou serviço prestado por uma empresa. Ou seja, seu valor influencia diretamente nos custos do valor final comercializado.
Por isso, são gastos mais fáceis de mapear, pois normalmente são as matérias-primas e a mão de obra envolvida.
Custos indiretos
Os custos indiretos são quase invisíveis, pois não entram no serviço, mas são necessários para sua realização. Por isso, também devem ser contabilizados.
Temos como exemplo gastos com gasolina, alimentação dos funcionários, marketing, entre outros.
Custos fixos
Os custos fixos são aqueles que acontecem frequentemente, como contas de energia e água, pagamento a fornecedores, salário dos funcionários, aluguel e outros desse tipo.
Ele é considerado fixo por ser periódico, no entanto, seu valor pode mudar de tempos em tempos.
Custos variáveis
Já os custos variáveis são aqueles gastos correspondentes à produção e comercialização dos produtos e/ou serviços. Um ótimo exemplo de custo variável é a comissão de vendedores.
Eles costumam sofrer alterações em curto prazo, pois seus valores dependem de uma série de fatores externos.
A matéria-prima, por exemplo, é mais um recurso que pode ser considerado custo variável dependendo da estação, no caso da indústria alimentícia.
Dicas para fazer seu gerenciamento de custos
Faça um bom planejamento
Realizar um bom planejamento é essencial para qualquer estratégia, no caso do gerenciamento de custos não é diferente. É preciso fazer o levantamento detalhado de cada etapa que compõe a sua produção, passando por toda a cadeia de profissionais e recursos envolvidos.
Alguns exemplos que podem ser citados são: transporte, uso de equipamentos, alimentação dos colaboradores, salário, entre outros.
Estabeleça metas
Outro fator crucial para o sucesso da sua empresa é a constância e o estabelecimento de metas. Através das metas você consegue visualizar o desempenho da empresa e identificar pontos fortes e fracos do seu processo.
Isso tudo permite que você vá atrás de melhorias e esteja sempre em busca de oferecer os melhores produtos para o seu cliente.
Entenda a diferença entre custos e despesas
Você deve entender que nem tudo que você investe no negócio é inerente ao produto ou serviço que entrega ao cliente. E essa percepção é essencial na hora de realizar a gestão de custos.
Uma despesa, por exemplo, está ligada à manutenção do negócio, consideradas não-essenciais.
Já o custo é relativo à entrega para o cliente final: a matéria-prima utilizada para produzir o produto ou mesmo os insumos utilizados no serviço prestado.
Como manter uma gestão de custos efetiva?
A melhor maneira de manter uma gestão de custos efetiva é através da automação de processos. Dessa maneira é possível reduzir seus custos, determinar a melhor maneira de maximizar as suas vendas e lucratividade, realizar o controle de estoque, facilitar a apuração e o reconhecimento de impostos, entre outras coisas.
O grande diferencial de um software de automação para a gestão de custos é a facilidade na realização de tarefas que, anteriormente, eram repetitivas e penosas. Dessa forma, você consegue realizar tarefas de maneira mais ágil, evitando o erro humano e liberando para que seus funcionários possam dedicar-se a tarefas que demandem mais atenção.
Conheça o SAP Concur Travel & Expense!
O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
-
Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
-
Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
-
Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
-
Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
-
Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
-
Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
-
Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
-
Permite a escolha de viagens sustentáveis;
-
Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
-
Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
-
Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
Você quer saber mais como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar a sua empresa? Acesse agora mesmo e converse com o nosso time!
