Dicas para controle de gastos com a SAP Concur

Você busca por dicas para controle de gastos? Com a crescente demanda pelo uso de dispositivos móveis, cada vez mais empresas estão adotando softwares adaptáveis ao mobile para gerenciar as operações e reduzir seus custos.

Para se ter uma ideia, segundo uma pesquisa da App Annie, o tempo médio gasto mundialmente em aplicativos móveis foi de 4,2 horas no primeiro trimestre de 2021, um crescimento de 30% comparado aos dois anos anteriores.

 

Um outro relatório, este produzido pela Adjust, nos revela que os downloads de aplicativos também cresceram 31% no primeiro trimestre de 2021. As aplicações financeiras (fintechs) foram destaques, apresentando um aumento de 51%.

Não é de espantar que os gastos corporativos com Telecom também tenham aumentado nesse período. De acordo com uma pesquisa divulgada pelo IT Fórum, houve um crescimento de 108% nas despesas empresariais com planos de celular.

 

A revolução mobile ganha ainda mais força no momento atual, com a chegada do 5G no Brasil, uma inovação na conexão móvel, demandando das organizações adequação para acompanhar essas tecnologias e garantir eficiência, conectividade e dinamismo para as operações.

 

Esses são apenas alguns dos benefícios que um aplicativo para controle de gastos pode oferecer à uma empresa, para isso, porém, é preciso contar com um provedor de confiança e qualidade, como é o caso da SAP Concur. Entenda abaixo como a SAP Concur pode te ajudar com controle de gastos.

 

De modo geral, o app da SAP Concur consiste em um sistema para dispositivos móveis que permite imputar, alterar, visualizar, acompanhar e analisar informações relacionadas com as despesas e gastos dos colaboradores. Leve e intuitivo, o aplicativo oferece ao usuário a melhor experiência online e é muito simples de usar, promovendo benefícios como: alta produtividade, fácil acesso a informação, segurança e flexibilidade.

 

O SAP Concur Travel & Expense otimiza todo o processo de monitoramento e organização das viagens corporativas, facilitando também os pagamentos de reembolsos, produção de relatórios e envio de comprovantes.

 

Na prática, o aplicativo da SAP Concur possui diversas funcionalidades, dentre as principais, podemos citar:

O controle de um deslocamento corporativo começa na organização do itinerário e definição das reservas, sejam elas de hospedagens ou passagens aéreas.

 

Por meio do aplicativo da Concur Travel, o usuário pode fazer essas escolhas diretamente pelo celular. Com informações claras e transparentes a respeito das opções disponíveis, os gestores conseguem estabelecer as melhores rotas e reservas de acordo com as necessidades dos colaboradores e, principalmente, com a política de viagens da empresa.

 

Ao definir essas informações, tudo é atualizado em tempo real e tanto o usuário quanto os gestores conseguem acompanhar as novidades a respeito daquele deslocamento.

Nos processos tradicionais de controle financeiro de despesas corporativas, os funcionários precisavam levar os comprovantes até os escritórios, o que demandava tempo e, ainda, representava riscos de que algum colaborador perdesse as notas.

 

Com o aplicativo que ajuda no controle financeiro, o Concur Expense, isso já não é mais um problema. Todos os demonstrativos podem ser enviados diretamente pelo app com poucos cliques, o que garante conformidade e agilidade na validação de dados e pagamentos.

 

Outro ponto importante é a produção de relatórios. Com todas as informações centralizadas, torna-se mais simples especificar os gastos das viagens e enviar relatórios mais completos aos gestores. Por outro lado, as chances de erros ou fraudes também são reduzidas drasticamente.

Por fim, a ferramenta da SAP Concur que ajuda no controle de gastos garante ao seu negócio uma visão holística de toda a operação. Assim, você sabe quanto a sua empresa está gastando em cada área ou, ainda, em cada tipo de despesa.

 

Essa característica permite uma gestão baseada em dados e tomadas de decisões mais inteligentes para o sucesso da sua empresa. Além disso, facilita a identificação de quaisquer gargalos ou erros que coloquem em risco a saúde financeira da organização.

 

A SAP Concur é uma empresa referência no mercado e oferece aos seus parceiros o SAP Concur Travel & Expense, um sistema de gestão de despesas e viagens corporativas completo, intuitivo e inovador.

 

Com um layout responsivo, o SAP Concur Travel & Expense está disponível também para dispositivos móveis e garante aos seus usuários uma boa experiência online, acesso a informação, flexibilidade e total disponibilidade da ferramenta.

 

Por meio da nossa plataforma para controle de despesas e viagens, os seus gestores conseguem monitorar os colaboradores em deslocamento em tempo real, garantindo ganhos em eficiência, redução de custos e produtividade.

 

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