O que é custo de conformidade e como implementar?
O que é custo de conformidade? Esse é um termo que vem sendo bastante falado dentro das organizações, e um ponto de atenção para gestores: não estar em conformidade pode trazer impactos financeiros consideráveis à empresa.
Neste blog, falaremos um pouco mais sobre o assunto e daremos algumas dicas para que sua empresa se mantenha dentro da conformidade e consiga seguir com a sua operação, sem prejuízos. Confira!
O que é custo de conformidade e como implementar?
Já falamos algumas vezes aqui no blog da SAP Concur, sobre a importância de manter a conformidade (ou, compliance) dentro das empresas. Você sabia que 50% das fraudes ocorrem devido às deficiências de controles internos?
A seguir, falaremos um pouco sobre o que é custo de conformidade e qual o tamanho do impacto financeiro decorrente de não estar em compliance.
O que é conformidade?
Antes de nos aprofundarmos sobre o que é custo de conformidade, é importante entendermos o conceito de conformidade em sua essência.
A conformidade está associada às ações estratégicas que uma empresa deve tomar para se enquadrar na legislação do estado, cidade ou país em que atua. A empresa precisa criar uma política interna de conformidade, para que todos os profissionais envolvidos nos processos possam manter ações de acordo com o seu regulamento.
Essas políticas prezam pela ética nas relações com clientes, colaboradores, poder público e fornecedores. Além disso, trata-se de uma importante estratégia para evitar fraudes e possíveis atos de corrupção. Nesse sentido, a conformidade deve estar integrada a todas as áreas da empresa.
Qual o impacto da conformidade nas empresas?
De acordo com estudo do Ponemon Institute, o impacto da conformidade nas empresas custa o equivalente a US$222 por colaborador, enquanto a não-conformidade resulta em uma despesa de cerca de US$820 por funcionário.
Nesse cenário, as empresas precisam compreender que o processo de entrar em conformidade é sempre recorrente, e requer um monitoramento constante para alcançar melhores resultados.
O que é custo de conformidade?
Elaborar estratégias para estar em conformidade gera custos para os negócios, mas eles devem ser vistos como investimentos. Não se preocupar com a conformidade, simplesmente, leva a despesas e a prejuízos futuros muito maiores, e que podem ser irreversíveis.
Além disso, a imagem da empresa pode ser comprometida. Isso porque, hoje, existe uma grande preocupação sobre o assunto por parte dos consumidores. Eles querem se relacionar, e consumir produtos ou serviços, de empresas que valorizam o ato de estar em conformidade.
Os problemas que podem ocorrer à imagem da sua empresa resultantes da não-conformidade podem levar à desvalorização do negócio, o que leva à diminuição nas vendas e no número de clientes. Dessa forma, o prejuízo por causa deste contexto aumenta ainda mais.
Neste cenário, a recuperação da imagem e da reputação da companhia exigirá esforços de diversas frentes — o que, por consequência, leva a novos gastos. Isso apenas fortalece o fato de que, quando o assunto é conformidade, prevenir é melhor do que remediar.
Além de evitar prejuízos, estar em conformidade pode resultar em melhores relações com clientes, fornecedores e parceiros, além de abrir caminho para que a empresa se desenvolva de forma saudável e progressiva.
Como cultivar a conformidade para proteger seus negócios e reduzir custos?
Como mostramos ao longo deste artigo, não estar em conformidade pode prejudicar intensivamente a sua empresa de diversas maneiras. Portanto, é muito importante monitorar com regularidade todas as maneiras de fortalecer a gestão de conformidade no seu negócio.
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54% das empresas em todo o mundo trabalham em parceria com a SAP Concur, que tem as melhores práticas e o know-how para maximizar a conformidade na sua empresa. Apoiamos as companhias a prevenir, detectar e mitigar seus riscos.
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