Por que sua empresa deve realizar o controle de viagens corporativas?
Um dos maiores gastos dentro de uma empresa são as viagens corporativas. Os diversos deslocamentos dos colaboradores e gestores geram despesas nas quais o financeiro precisa estar de acordo.
Uma pesquisa da Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp) mostrou que, em março deste ano, esse setor movimentou R$ 869 milhões de reais, apenas 2% menor do que o mesmo período em 2019.
Por representar um alto valor nas contas a pagar, o controle de viagens corporativas se torna imprescindível para a otimização da administração da instituição. No blog de hoje, entenda a importância desse gerenciamento para o seu negócio.
Por que sua empresa deve realizar o controle de viagens corporativas?
Fazer o controle de viagens corporativas traz inúmeros benefícios e é uma das práticas mais adotadas por empresas que visam o crescimento no mercado competitivo. A seguir, mostraremos alguns deles:
Reduzir custos
O primeiro ponto de um bom controle de viagens corporativas é a diminuição dos custos de locomoção. Um bom planejamento de orçamento auxilia a área financeira na hora do reembolso e, com o setor organizado, o colaborador se sente mais à vontade para trabalhar fora da empresa.
Padronizar processos
Processos desorganizados não fazem parte do controle de viagens corporativas. A padronização é adotada para simplificar as atividades e torná-las mais ágeis e eficientes. Imprevistos também são evitados quando o gerenciamento é bem administrado e segue normas impostas pela própria empresa, além de gastos excessivos e falhas no processo.
Controlar gastos
A principal vantagem é, realmente, poder ter o controle financeiro das viagens corporativas. O colaborador precisa saber quanto e como ele pode gastar o dinheiro que será reembolsado pela empresa. Relatórios podem ser usados para arquivar despesas e para a coordenação do orçamento corporativo.
Otimizar processo de reembolso
Recibos se perdem e causam o maior atraso no reembolso corporativo. Por isso, um bom software de viagens corporativas otimiza esse e outros processos, trazendo menos burocracia para a sua empresa e o controle em tempo real das despesas.
Se mantenha informado: Como melhorar a experiência do colaborador nas viagens e deslocamentos
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