Como funciona o SAP Concur Expense

Gerencie gastos - onde e quando acontecer - com o SAP Concur Expense

A SAP Concur conecta todos os seus gastos, viagens e faturas em um só sistema, fornecendo uma maneira única de gerenciar os gastos de ponta a ponta, obter maior visibilidade das transações, melhorar a conformidade e simplificar o processo para todos.

ExpenseIt Pro e aplicativos de parceiros

Quando os viajantes de negócios estiverem em trânsito, a SAP Concur facilitará os relatórios de despesas com o ExpenseIt, parte do aplicativo móvel SAP Concur. Com esse recurso inovador, os viajantes simplesmente usam a câmera do smartphone para capturar e carregar a imagem de um recibo.

A SAP Concur garante que todos os detalhes, incluindo o valor, a data da transação, o fornecedor, o tipo de despesa e o local, sejam capturados com precisão e correspondam à entrada de despesa no Concur Expense.

Os funcionários podem ampliar ainda mais o valor da SAP Concur e simplificar os relatórios de despesas conectando-se ao nosso ecossistema de aplicativos de parceiros. Despesas precisas de parceiros como o Uber são criadas automaticamente no Concur Expense, com recibos eletrônicos.

SAP Concur Expense

Quando você precisar capturar os gastos na origem e obter visibilidade de cada transação detalhada, não procure além do Concur Expense. Ao integrar viagens e despesas em uma única solução, a SAP Concur permite que os funcionários passem dos relatórios de viagem para as despesas com um clique.

Além disso, a tecnologia de correspondência inteligente da SAP Concur praticamente grava o relatório para o funcionário, combinando cartão de crédito, viagens reservadas e recibos eletrônicos, enquanto usa regras de auditoria internas que destacam instantaneamente quaisquer exceções e oferecem aos líderes financeiros uma visão unificada dos gastos com viagens e despesas.

Utilizar os recibos eletrônicos do hotel significa que os funcionários não precisam parar na recepção para obter uma cópia e suas despesas serão discriminadas automaticamente. O sistema também notifica os funcionários sobre lançamentos incompletos para garantir relatórios de despesas completos, precisos e completos sempre.

A interface intuitiva facilita a adição manual de despesas e a solução ainda fornece uma calculadora de milhagem para estimar o reembolso de milhas. Depois que um relatório de despesas é enviado, o Concur Expense permite que os funcionários rastreiem visualmente o status conforme ele se move pelo fluxo de trabalho de aprovação.

Os funcionários também podem usar o aplicativo móvel SAP Concur para visualizar as despesas, adicioná-las a um relatório e enviá-lo, onde quer que estejam, quando quiserem. Os gerentes podem utilizar o aplicativo móvel SAP Concur para agilizar a revisão e a aprovação de despesas em qualquer lugar, a qualquer hora.

Geração de relatórios

Acompanhe as métricas importantes com os painéis fáceis de usar que oferecem uma visão clara do que está sendo gasto e onde, proporcionando uma maneira holística e simples de acompanhar os KPIs de viagem.

Conectores financeiros

Como um benefício adicional, os conectores financeiros da SAP Concur trabalham com seu ERP, CRM, recursos humanos e sistemas de contabilidade para fornecer uma visão unificada de todos os seus dados. Seja usando uma integração criada pela SAP Concur, como ADP, NetSuite, QuickBooks ou Salesforce, ou aproveitando nossos parceiros para se conectar a outros sistemas, a SAP Concur fornece à sua equipe uma imagem financeira completa, oportuna, precisa. Também oferecemos uma integração nativa direta com as soluções SAP.

Aproveite o poder dos principais produtos de viagem e despesas do setor em uma única solução que ajuda seus funcionários a serem mais produtivos. Você terá transparência e visibilidade dos gastos dos funcionários, capacidade de impor políticas e agilidade para tomar decisões inteligentes de gerenciamento de gastos.

Para saber mais, entre em contato com um representante ainda hoje!