Como fazer uma análise de custo corretamente?
A análise de custo é uma ferramenta para avaliar os gastos e benefícios de um projeto. Ele pode ser usado para comparar diferentes investimentos e tomar decisões informadas sobre onde gastar dinheiro e onde não gastá-lo.
Uma análise de custo é uma maneira de entender quais são os custos de um projeto e quais serão eles. Ele pode ajudá-lo a decidir se vale a pena fazer o projeto ou se você deve encontrar outra solução. Se trata especificamente de um documento financeiro que ajuda você a entender os custos e benefícios de um investimento.
Veja neste artigo como fazer a análise de custos da sua empresa.
O que é a análise de custo?
A análise de custos, como já foi dito anteriormente, é uma avaliação dos possíveis custos dentro de um projeto, comparando valores de materiais e dos processos necessários dentro do planejamento.
Em seguida, calculamos os benefícios desse investimento estimando fluxos de caixa futuros ou receitas que virão desse investimento.
A diferença entre custos totais e benefícios é o que chamamos de valor presente líquido (VPL). Se o VPL for positivo, significa que esse investimento trará mais lucro do que tirará de nós em troca de nosso investimento inicial. Se o VPL for negativo, isso significa que haverá mais perdas do que ganhos ao investir nosso dinheiro neste projeto ou oportunidade.
Uma análise de custos pode ajudá-lo a determinar o preço de um produto. Também pode ajudá-lo a estimar quanto custará produzir seu produto. É importante saber que uma análise de custos é diferente de uma demonstração de lucros e perdas, que é usada para fins de relatórios financeiros.
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Como fazer a análise de custos?
Para fazer uma análise de custo, precisamos calcular o custo total do projeto. Isso inclui todos os custos associados ao projeto, como mão de obra, materiais, equipamentos, impostos, etc.
O primeiro passo para fazer uma análise de custos é descobrir os custos estimados para cada uma das tarefas que precisarão ser feitas para concluir o projeto.
Existem dois tipos de custos: fixos e variáveis. Custos fixos são aqueles que não mudam ao longo do tempo, como aluguel de seu espaço de escritório ou salário de seus funcionários.
Os custos variáveis são aqueles que mudam ao longo do tempo, como matérias-primas necessárias para a produção ou despesas de viagem incorridas pelos funcionários.
Estes são divididos em três categorias: tempo, materiais e trabalho. A categoria de tempo inclui qualquer tempo gasto em trabalho pré-projeto ou trabalho pós-projeto. A categoria de materiais inclui quaisquer suprimentos ou equipamentos necessários para o projeto. E, finalmente, a categoria trabalhista inclui qualquer trabalho realizado por pessoas (pessoalmente ou por telefone). Uma vez que todos estes são calculados, é então possível calcular quanto dinheiro será gasto neste projeto.
Uma análise de custo inclui o seguinte:
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Materiais diretos, que são matérias-primas que vão para a produção do seu produto;
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Mão de obra direta, que são os custos associados à fabricação do seu produto em termos de horas de trabalho ou salário por hora;
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Custos indiretos, que são despesas gerais como aluguel e utilidades relacionadas à produção, mas que não envolvem mão de obra direta ou materiais diretos;
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Taxa de sobrecarga, que é uma estimativa dos custos indiretos divididos pela receita total ou receita total em plena capacidade.
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