5 dicas para a gestão financeira de uma empresa

Atualmente, quando se pensa em gestão financeira de uma empresa, logo se imagina os diversos desafios enfrentados pelos desdobramentos do coronavírus. Para se ter ideia, apenas em março, 30% das organizações de todos os setores já sentiram os impactos da pandemia de coronavírus sobre seus negócios, de acordo com levantamento da Fundação Getulio Vargas.

Já no setor industrial, 92% das empresas tiveram os negócios impactados por conta da COVID-19, de acordo com pesquisa do Portal da Indústria. Diante deste cenário, a gestão financeira de uma empresa precisa encontrar alternativas para garantir a continuidade das operações. Por isso, preparamos esse conteúdo com dicas fundamentais para superar os desafios do setor financeiro. Confira!

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5 dicas para realizar a gestão financeira de uma empresa

1. Organize as áreas da sua empresa

Para o sucesso da gestão financeira de uma empresa é preciso, em um primeiro momento, organizar todos os setores de modo que trabalhem com o mesmo propósito, compartilhem dados e informações e trabalhem em um ambiente de colaboração. Para isso, é necessário integrar dados e uniformizar as denominações utilizadas, especialmente em áreas que mais afetam as despesas, como compras, marketing, distribuição, atendimento ao cliente e até mesmo vendas. Essa organização promove, com a integração de informações, a unificação dos setores em prol de um trabalho mais colaborativo.

2. Integre os departamentos

Geralmente, o planejamento financeiro de uma empresa é realizado pelos departamentos de finanças com participação da diretoria. No entanto, para engajar todos os colaboradores aos objetivos da organização, é preciso envolver todos os departamentos e profissionais de diferentes níveis hierárquicos para participarem do processo de planejamento. Para que essa integração realmente surta efeito, é necessário trabalhar com soluções tecnológicas eficientes e que sejam de fácil compreensão.

3. Garanta a qualidade dos dados

Ainda quando se pensa em eficiência na gestão financeira de uma empresa, também é preciso que o setor obtenha dados e informações precisas com agilidade. Para conseguir esses insumos, também é importante contar com ferramentas especializadas e na nuvem.

4. Utilize indicadores de desempenho

Além disso, as organizações precisam, principalmente neste momento desafiador, contar com métricas em tempo real para tomadas de decisões ágeis e assertivas. Para isso, a tecnologia utilizada também deve fornecer esses insumos com precisão para que os gestores possam fazer as possíveis correções necessárias ou ainda identificar gargalos de maneira rápida e que não causem prejuízos à companhia.

5. Implemente um sistema de gestão de despesas

Como visto, a gestão financeira de uma empresa é desafiadora e precisa de soluções tecnológicas para garantir a melhor gestão de custos para a organização. Por isso e para obter todos os recursos, bem como as vantagens sobre administração financeira citadas, é fundamental implementar um sistema de gestão de despesas na nuvem, que permita que gestores e colaboradores o acessem de maneira remota.

Desta maneira, a empresa tem a solução ideal para organizar e integrar os setores, garantir a qualidade dos dados, além de métricas em tempo real.

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E para solucionar os principais problemas de gestão financeira de uma empresa, é preciso contar com uma solução completa, sólida e confiável. Nesse caso, o SAP Concur Expense é um sistema de gestão de despesas que proporciona o controle financeiro total da sua empresa. 

Na prática, a plataforma promove acompanhamento das despesas internas em tempo real, garante conectividade, centralização de informações e emite relatórios completos. Saiba mais:

• Categoriza e mapeia automaticamente as despesas com base nas imagens de recibos

• Otimiza a gestão de despesas

• Garante o cumprimento de políticas internas da sua empresa

• Reembolsa os funcionários mais rápido

Além disso, a plataforma é intuitiva, funcional e responsiva, propiciando uma melhor gestão operacional, automatização de todos os fluxos, melhor adequação por parte dos colaboradores e uma efetiva redução de custos nas empresas.

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