4 boas práticas que facilitam a gestão de viagem corporativa

SAP Concur Team | 06-04-2022
Com a retomada dos deslocamentos empresariais, cada vez mais organizações têm buscado maneiras de otimizar a gestão de viagem corporativa e isso não é por acaso.
Na prática, um gerenciamento bem feito não somente garante a segurança dos colaboradores, mas também maximiza a eficiência dos processos, reduz custos e aumenta a confiabilidade da operação, potencializando aspectos como governança e conformidade.
Além disso, no atual cenário, o Brasil tem se recuperado rapidamente dos impactos no setor gerados pela pandemia. Para se ter uma ideia, segundo um levantamento divulgado pela Panrotas, em janeiro de 2022, o Brasil foi o terceiro país com o maior número de turistas em hotéis de Portugal.
Isso significa que empresas que conseguem realizar uma gestão de viagem corporativa efetiva alcançam também um diferencial competitivo e podem se adequar às novas demandas do mercado.
Diante disso, veja abaixo algumas dicas que podem te ajudar a otimizar esse processo.
 
4 boas práticas que facilitam a gestão de viagem corporativa
Dentre as principais boas práticas que facilitam a gestão de viagem corporativa, podemos citar:
  1. A política de viagens ainda é importante: muitas empresas acreditam que, neste período de profunda transformação digital, não há mais necessidade de ter uma política de viagens efetiva, afinal, a tecnologia pode garantir uma gestão eficiente. Porém, não é bem assim. A inovação realmente é o braço direito das empresas, no entanto, ela apenas pode ser implementada com eficiência se a organização tiver processos muito bem definidos e, para tal, a política de viagens é crucial. Por essa razão, tenha um planejamento robusto, delimite teto de gastos e padronize os seus fluxos internos;
  2. Melhore a comunicação interna: outro ponto importante quando falamos sobre gestão de viagens é a comunicação. É fundamental que as empresas tenha uma troca de informações muito bem alinhada com seus colaboradores, minimizando os riscos de problemas, erros operacionais ou de processos descentralizados;
  3. Defina e acompanhe indicadores: os indicadores são fundamentais para empresas que desejam alcançar uma gestão mais estratégica e pautada em dados. Por isso, defina métricas importantes e acompanhe periodicamente esses números, de modo a encontrar gargalos com facilidade e identificar constantes oportunidades de otimizações na operação;
  4. Conte com ferramentas tecnológicas: por fim, um processo de gestão de viagem corporativa apenas será eficiente se a empresa contar com ferramentas tecnológicas, que viabilizem a organização dos deslocamentos e o controle efetivo dos roteiros dos colaboradores, gastos e outros fluxos envolvidos.
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