Segurança em viagens corporativas: como a tecnologia pode ajudar?

É fato que toda empresa precisa zelar pelo bem-estar dos seus funcionários e garantir todos os seus direitos, afinal, funcionários satisfeitos significam alta produtividade. Nesse sentido, no que se refere à segurança em viagens, os gestores precisam tomar todas as medidas possíveis a fim de que o colaborador seja protegido de toda e qualquer eventualidade.

Uma das primeiras ações que precisam ser levadas em consideração antes da realização de uma viagem é montar um planejamento estratégico sobre o que será realizado durante esse período. Assim, além de maior segurança, os gastos podem ser reduzidos.

Continue a sua leitura e fique por dentro desse assunto!

Por que garantir a segurança dos colaboradores em viagens corporativas?

A maioria das pessoas entende que a segurança durante as viagens a trabalho está ligada apenas à prevenção de acidentes ou de outras situações de risco. Porém, ela não se restringe a isso: a segurança nas viagens corporativas também está diretamente ligada à saúde física e mental.

Portanto, garantir a segurança de um colaborador significa pensar em todas as possibilidades de problemas e situações e estar preparado para resolvê-los. Então, é dado para o colaborador todo suporte e apoio necessário a fim de que consiga resolver o seu ofício de forma eficaz.

As viagens corporativas, na maioria das vezes, envolvem gastos expressivos. Há custos com passagem, seguro e alimentação. Então, é importante criar um sistema de reembolso aos empregados a fim de que haja ressarcimento de seus gastos. Dessa forma, é preciso cuidar do funcionário e pensar em tudo, afinal, ele será o representante da sua marca.

Como a tecnologia ajuda a garantir a segurança em viagens?

A tecnologia é um recurso que, se bem aplicado, pode alavancar muitas empresas. Nessa perspectiva, existem ferramentas que conseguem monitorar em tempo real as atividades dos funcionários com todas as informações de forma detalhada e precisa.

Outro fator importante é a possibilidade de salvar na nuvem os dados e cópias de todos os documentos que serão necessários durante a viagem. Dessa forma, caso aconteça algum imprevisto, como o funcionário esquecer ou perder alguma documentação, tudo estará arquivado na pasta e pode ser acessado a qualquer momento.

Os aparatos digitais também ajudam os gestores na tomada de decisões mesmo a distância, visto que, ao possibilitar o acesso de dados em tempo real, o empresário responsável por essa logística recebe informações atualizadas de como está sendo o andamento de todo o processo.

A redução de erros também é algo que chama muita atenção, afinal, na gestão de viagens corporativas, é super comum existir a entrada e saída de inúmeros dados e, sem uma ajuda digital para auxiliar na captação de dados, as falhas podem ser bem danosas.

Por fim, outro ponto que merece destaque é que com uma boa tecnologia é possível ter uma melhor visualização da viagem, ou seja, é possível ter uma versão mais completa e segura. O sistema oferece uma série de recursos para gerar velocidade às viagens corporativas, por exemplo, o envio de notificações aos gestores.

Quais as principais dicas para garantir a segurança em viagens a trabalho?

É preciso pensar em todas as medidas possíveis a fim de garantir que os funcionários estejam seguros ao viajar. Listamos abaixo algumas dicas de como os gestores devem garantir proteção e cuidados aos seus empregados. Leia com atenção!

Pensar na rotina do colaborador

Quando um trabalhador viaja a trabalho, é muito recorrente que ele perca referência sobre quantas horas precisa trabalhar e qual o intervalo de descanso. Dessa maneira, um bom gestor precisa respeitar os limites dele.

Dessa maneira, pense em uma rotina saudável para o funcionário, principalmente se ele viaja com frequência, afinal, o excesso de trabalho pode levar à exaustão, prejudicar a saúde do colaborador e, por consequência, a sua produtividade.

Escolher a hospedagem com bastante cuidado

Nesse momento, muitas empresas focam apenas no custo. Porém, se a segurança é o principal objetivo e prioridade para o bom andamento da viagem, é preciso pensar além do preço das viagens.

Então, vale a pena avaliar se o hotel é bem localizado, ou seja, se está perto dos pontos que fazem parte do itinerário da viagem, afinal, quanto menos colaboradores tiverem que gastar com deslocamento, menores serão os custos e as chances de se envolver em problemas.

Habilitar o roaming do celular

Em viagens nacionais, não é preciso se preocupar com isso, afinal, a maioria das operadoras cobre o território nacional. Em contrapartida, se o colaborador sai do país, é preciso tomar algumas decisões de precaução. Desse modo, para garantir que ele poderá usar o celular quando necessário, o serviço de roaming precisa estar habilitado. O custo é um pouco alto, mas pode resolver alguns impasses.

Como escolher uma solução tecnológica que ajude a garantir a segurança em viagens corporativas?

É válido frisar que, quando se tem uma boa solução tecnológica, isso pode agregar de maneira eficaz à gestão de viagens corporativas, fornecendo maior segurança, agilidade e menos burocracia. Portanto, vale a pena investir em melhores práticas e ferramentas tecnológicas.

Desse modo, a SAP Concur é uma empresa que há anos trabalha com responsabilidade e compromisso, desenvolvendo habilidades para ajudar empresas nas negociações a distância. Somado a isso, ela cria soluções que facilitam os processos diários e criam experiências incríveis para os funcionários. Logo, é uma empresa que sempre busca inovação a fim de atender com excelência o seu público-alvo.

Agora que você já sabe um pouco mais sobre a segurança em viagens e quais tecnologias podem ser usadas para facilitar esse processo, conte com uma empresa que seja referência nesse setor, dando todo o suporte e apoio durante as viagens corporativas. A SAP Concur certamente pode te auxiliar!

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