Conheça os erros mais comuns do relatório de quilometragem

SAP Concur Team | 24-08-2022
A viagem corporativa que o seu colaborador realizou foi um sucesso. Mas, na hora do reembolso de despesas, o relatório de quilometragem está confuso e desorganizado. Conseguiu imaginar essa situação? Ela não pode ser comum na sua empresa, pois compromete tempo e traz prejuízos financeiros.
 
O documento precisa estar em ordem para que a gestão de despesas corporativas atue de forma eficiente. Dessa forma, tanto a instituição quanto o viajante se sentem resguardados com deslocamentos.
 
Conhecer os erros é o primeiro passo para otimizar o relatório de quilometragem da sua organização. No blog de hoje, explicaremos as falhas mais populares para que você evite ao máximo que elas aconteçam.
 

Conheça os erros mais comuns do relatório de quilometragem

Um bom relatório de quilometragem precisa ser específico e conter os reais dados dos gastos na viagem. Os erros atrapalham tanto o operacional quanto o financeiro, que perdem tempo hábil com retrabalho. O jeito é otimizar esse documento.
Abaixo, separamos os descuidos comuns com o relatório de quilometragem:

Desconhecer o que é reembolsado na viagem

A empresa que desconhece os gastos corporativos certamente não possui uma política de viagem e não sabe quais os ressarcimentos necessários nos deslocamentos. A falta de conhecimento permite que a área financeira fique propensa a falhas, como pagar o que não deveria ou esquecer valores importantes.

Demora na atualização de planilhas

O relatório de quilometragem que é realizado em planilhas leva muito mais tempo do que um automatizado em softwares de gestão de viagens. No cenário em que vivemos, a otimização do trabalho garante, não só menos erros, como também aumento da produtividade. A agilidade e a segurança de um programa que controla as despesas assegura que a empresa tenha processos financeiros mais eficientes.

Informações erradas

Processos manuais possuem mais dados errados do que processos automatizados. A gestão sem tecnologia é passível de interpretações equivocadas. Um lançamento de relatório de quilometragem errado e o financeiro gastaria muito mais do que o necessário

Não calcular o quilômetro rodado

Aprender a calcular cada despesa da viagem corporativa é o mínimo para um relatório de quilometragem eficiente e sem erros.
 

Conheça o SAP Concur Travel & Expense!

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar o seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.
 
Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense não somente simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios, mas também permite calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios tudo por uma mesma plataforma.
 
Dentre os principais benefícios do SAP Concur Travel estão:
 
  • Registro completo das viagens, roteiros e gastos;
  • Painel consolidado com dados atualizados da viagem;
  • Conformidade total com as políticas de viagens e despesas da sua organização;
  • Possibilidade de pesquisar e reservar hotéis, passagens e outros serviços por meio da plataforma;
  • Integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas;
  • Comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo;
  • Acompanhamento dos colaboradores em tempo real;
  • Permite a escolha de viagens sustentáveis;
  • Simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas;
  • Permite a integração como SAP Concur Expense para gerenciamento completo dos gastos corporativos e auditorias dos pedidos de reembolsos;
  • Simplifica a aprovação e monitoramento das despesas.
 
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