É possível realizar a previsão financeira no seu negócio?

Gerenciar um negócio exige estar sempre de olho nas mudanças do mercado, de modo a ter o tempo necessário para implementar qualquer ajuste. Analistas de negócios utilizam informações sobre despesas, receitas, demandas e tendências para assegurar que os investimentos sejam feitos sem comprometer a saúde financeira da organização.

A previsão financeira envolve fatores internos e externos, já que as condições atuais influenciam diretamente as decisões empresariais. Mudanças externas, como uma queda inesperada nas vendas devido a fatores políticos, podem afetar o planejamento, por exemplo.

Quer saber como a previsão financeira pode ser uma importante aliada no comando dos seus projetos? Confira este post até o final!

O que é previsão financeira e qual sua importância?

A previsão financeira é uma ferramenta determinante para manter o controle das despesas e garantir o crescimento sustentável de uma empresa. Ela se baseia em dados históricos e em fatores como influências sociais e mudanças no mercado.

Ao projetar o futuro financeiro, sua companhia pode planejar as ações com mais eficiência. Para que essa projeção seja válida, é fundamental que você tenha conhecimentos financeiros e dedique tempo ao planejamento, à análise e à execução das finanças corporativas.

A projeção financeira pode ser feita em diferentes horizontes temporais. Na abordagem de curto prazo, é realizada a análise mensal com projeção de até um ano. Já a de médio prazo consiste na projeção de até três anos, revisada anualmente.

Qual a diferença entre provisão e previsão financeira?

Quando se comanda uma empresa, é comum surgirem dúvidas sobre termos financeiros que, à primeira vista, parecem ter o mesmo significado. No entanto, provisão financeira e previsão são conceitos diferentes, embora necessários para uma boa gestão. Conhecer cada termo ajuda na hora de aprofundar seus estudos, ler relatórios e discutir estratégias.

A previsão orçamentária se refere ao processo de estimar receitas e despesas futuras com base em dados históricos, tendências de mercado e outros elementos, para planejar o futuro da marca. Já a provisão se trata de uma reserva financeira que a empresa faz para lidar com despesas futuras certas ou prováveis, como pagamento de impostos, férias de funcionários ou dívidas.

Quais os tipos de previsão financeira?

Dado que existem diversas áreas da empresa que movimentam recursos, faz todo o sentido que existam diversos tipos de previsão para realizar. Veja, a seguir, quais são os mais importantes e como eles impactam o sucesso do negócio.

Receita

Esse tipo de previsão faz uma estimativa das vendas futuras para compreender quanto há para entrar no caixa. Para isso, usa os dados históricos disponíveis, além de observar as tendências de mercado e o comportamento do consumidor.

Despesas

Também é preciso saber os custos que a organização terá em cada cenário futuro. Por isso, a previsão de despesas é muito relevante. Ela ajuda a identificar valores que vão sair do caixa, a fim de manter um montante de recursos suficientes para quitar as obrigações financeiras.

Fluxo de caixa

Esse tipo é mais abrangente e avalia a entrada e saída de dinheiro ao longo do tempo. Ele permite avaliar a liquidez, identificar as sazonalidades e criar um planejamento financeiro para evitar situações complicadas.

Lucro e perda

Por fim, a previsão de lucro e perda serve para avaliar a rentabilidade e identificar se a empresa terá resultados positivos ou negativos a partir de uma realidade. Assim, fica mais fácil tomar decisões e direcionar os recursos para investimentos melhores.

Para que serve a previsão financeira?

O básico do conceito da previsão financeira é conhecido pela maioria dos gestores, mas há outras serventias que podem ajudar no gerenciamento do negócio. São elas:

• monitorar seu fluxo de caixa;
• identificar necessidades de financiamento;
• planejar a produção;
• otimizar seus preços.

A seguir, conheça mais sobre as vantagens de realizar a previsão orçamentária empresarial no seu negócio.

Quais os benefícios da previsão financeira?

A previsão financeira bem elaborada traz uma série de benefícios para a empresa. Por meio dela, por exemplo, é possível utilizar os dados de histórico do negócio e do mercado para desenvolver metas mais assertivas e alcançáveis.

Além disso, a previsibilidade financeira permite criar planos de ação focados exclusivamente em otimização, redução, aumento etc. Consequentemente, é possível preservar as contas, garantindo a segurança da corporação, além da possibilidade de atrair novos investidores.

Quais métodos usar na previsão financeira?

Vários métodos podem ser usados para realizar as contas da previsibilidade financeira. Por exemplo, é possível verificar o comportamento do mercado, a sazonalidade (ou seja, a época do ano em que pode haver mais ou menos produção) e as despesas do negócio.

Também é válido fazer um monitoramento das transações e das movimentações diárias, verificar os saldos da conta, ter um fluxo de caixa bem organizado e avaliar o histórico de vendas de tempos recentes. Outras boas práticas são buscar novas fontes de receita e analisar a capacidade produtiva do negócio.

Vale lembrar que cada nicho tem suas próprias especificidades, então alguns métodos de análise podem ser mais apropriados que outros.

Como fazer a previsão financeira?

Apesar de existirem especificidades em cada setor, existem algumas práticas que podem servir de maneira geral. Detalhamos as principais delas, a seguir.

Comece analisando o mercado e o histórico financeiro

Ao fazer isso, é importante manter os dados reais sobre as ações do negócio ao longo dos anos. Isso ajudará a visualizar as movimentações financeiras do seu caixa realizadas em períodos específicos.

Com essas informações em mãos, compare com o segmento em que sua empresa se encontra e observe também o tamanho do mercado. Assim, você conseguirá identificar sua quantidade de produção e consumo inserido nelas.

Liste as movimentações fixas e variáveis

Os gastos fixos são aqueles atribuídos aos salários, às contas do estabelecimento (água, luz, internet, telefone, aluguel) e a outras despesas recorrentes. No caso dos variáveis, são os direcionados a fretes, comissões, taxa de entrega, custo de produção de algo específico etc.

Diariamente, de preferência, esteja ciente do seu saldo inicial, pois isso vai facilitar na hora do fechamento de caixa.

Compare os períodos

Para evitar erros e desperdícios financeiros, pegue os dados coletados de outros anos durante o mesmo período em que você deseja tomar alguma decisão. Dessa forma, poderá seguir o melhor caminho para obter uma precisão na hora de fazer uma previsão financeira.

Organize seu fluxo de caixa

O fluxo de caixa serve para analisar e monitorar as entradas e saídas de recursos em períodos diferentes. Ter essa ferramenta bem organizada garante a prevenção da sua empresa, já que ela mostra quanto dinheiro você tem, quanto está aplicado, quanto você ainda pode investir etc.

Além disso, usar o fluxo de caixa permite projetar a situação financeira do negócio considerando dados reais que aconteceram. Assim, fica mais fácil prever possíveis períodos com baixa ou alta de vendas e planejar a parte financeira para manter o empreendimento seguro.

Utilize a tecnologia a seu favor

Existem diversos softwares que agregam valor aos negócios. No entanto, ainda há empresas que utilizam dados comprometidos por falhas humanas, que muitas vezes não conseguem acompanhar o ritmo da produção, ocasionando inúmeros prejuízos financeiros. Nesse caso, esteja atento ao uso da tecnologia para garantir cenários financeiros mais produtivos.

Como a SAP Concur pode ajudar?

Para aproveitar os benefícios da tecnologia, contar com um software confiável é essencial. Nesse sentido, a SAP Concur pode auxiliar sua companhia na hora de fazer as previsões e melhorar a tomada de decisões.

Sobre o nosso sistema

O SAP Concur Travel & Expense é um sistema de controle financeiro para empresas e viagens corporativas que pode ajudar seu negócio a otimizar todo o controle end to end dos deslocamentos empresariais e a ter uma gestão inteligente.

Contando com recursos inovadores, o SAP Concur Travel & Expense simplifica o processo de reservas e elaboração de roteiros das viagens de negócios. Permite ainda calcular custo de viagem, receber os comprovantes de gastos e elaborar relatórios, tudo por uma mesma plataforma.

Vantagens e funcionalidades

O SAP Concur Travel conta com uma série de facilidades para fazer a previsão financeira na empresa. Ele ajuda a ter um registro completo das viagens, dos roteiros e dos gastos, oferece um painel consolidado com as finanças e permite integrações inteligentes e simplificadas com diversos sistemas.

Outra vantagem é a facilidade de uso, oferecendo comodidade, flexibilidade e conectividade para utilizar a plataforma de qualquer lugar ou dispositivo. Sem contar que simplifica a digitalização dos recibos e comprovantes de despesas, melhorando o controle financeiro do negócio.

Ao aprender como fazer a previsão financeira, fica mais fácil elaborar um planejamento estratégico para aproveitar as oportunidades e reduzir os riscos. Além disso, lembre-se de utilizar o SAP Concur Expense para o gerenciamento completo dos gastos corporativos e as auditorias dos pedidos de reembolsos.

Quer entender melhor como o SAP Concur Travel & Expense pode ajudar sua empresa? Converse agora mesmo com o nosso time!