LGPD finalmente sancionada! Veja 5 vantagens da SAP Concur para a sua empresa.

25/09/2020, por Wagner André, Consultor de Negócios e Soluções da SAP Concur

Durante meu último webinar no SAP Concur em Ação sobre a proteção de dados e a nova Lei no início de setembro, perguntei aos participantes sobre qual o impacto da LGPD no processamento de dados pessoais em suas empresas, principalmente sobre o aumento da conscientização sobre os direitos dos indivíduos. Fui imediatamente surpreendido com 45% das pessoas afirmando baixo impacto sobre como as empresas deles operam e que elas sequer iniciaram a preparação ou que estariam no início da avaliação para adequar-se à Lei Geral de Proteção de Dados. Pude respirar mais avaliado, quando também me deparei com outros 45% que responderam que a Lei causou enorme impacto 'inclusive forçando-os a entender profundamente como os dados são obtidos, usados e compartilhados' (10%) e que iniciou a 'preparação e análise sobre o que precisa ser adequado' (35%). A sessão está disponível on-demand e a realizei com o advogado Felipe Fagundes, expert sobre proteção de dados individuais da Maluf e Rodrigues Advogados.

Com a LGPD finalmente sancionada, os esforços das empresas para adequar-se à Lei não são simples. Mas quais os benefícios da nova lei para as empresas? "De fato, a mudança de paradigma inicia-se pelo estabelecimento de novas medidas e hábitos corporativos que a lei demanda, em virtude das novas relações oriundas do avanço tecnológico", afirmou Felipe Fagundes. A Lei Geral de Proteção de Dados é um marco histórico para a proteção de dados no mercado brasileiro e a Lei traz muitas vantagens para as empresas em conformidade. Relaciono abaixo 5 vantagens da SAP Concur para as companhias no Brasil:

1. Um Grande Passo à Transformação Digital

Estar em conformidade com a LGPD exigirá melhorar a segurança e as soluções de software. A solução SAP Concur apoia totalmente as empresas tanto para a gestão de despesas, como para a gestão dos programas de viagens corporativas. Esta necessidade resulta na migração para o que há de mais recente em nossa tecnologia, como soluções baseadas em nuvem (cloud) e no modelo SaaS. Os processos em toda gestão de gastos em despesas e viagens passam a ser digitalizados e automatizados fim-a-fim e de maneira mais eficiente com a SAP Concur, e sobretudo, estimulando a transformação digital interna aos funcionários das empresas, sem processos manuais, com o App e Portal Web da SAP Concur suportando todas as necessidades envolvidas nos processos de reembolso de despesas e viagens. A solução SAP Concur fornece controle total sobre o tratamento dos dados (como é obtido, como é armazenado, como é usado) para a sua finalidade, fornecendo integridade, confiabilidade e confidencialidade de todos os dados.

2. Confiança Financeira

O compliance com a LGPD provará ao mercado que sua empresa é uma boa guardiã dos dados e que ela escolheu a líder de mercado para gerenciar os investimentos da companhia com despesas e viagens para realização dos negócios. 54% das empresas em todo o mundo escolheram a SAP Concur. A evidência da proteção dos dados proporciona orgulho e confiança sobre a companhia e fortalece toda a cadeia de negócios. As práticas de segurança propostas pela LGPD fortalecem a reputação da marca das empresas, evidenciando uma governança holística sobre os (dados) gastos de cada companhia.

3. Valorização da Segurança Cibernética

Violações de segurança cibernética são ameaças reais para empresas em todo mundo, e anualmente sempre temos notícias de ataques que causam impactos irreparáveis às organizações; e as empresas brasileiras sofrem do mesmo risco. Estar em cumprimento com a LGPD em vigor amplia as práticas de segurança cibernética das empresas. Este terceiro benefício está de certa forma ligado ao primeiro mencionado, uma vez que esta necessidade reforça os investimentos no que há de mais moderno na segurança cibernética, que são as ofertas de serviços e soluções por empresas líderes em tecnologia, como a SAP Concur, no modelo SaaS. A plataforma SAP Concur fornece segurança de dados operando em uma estrutura de processos e controles auditados que protegem suas informações de acesso não autorizado. Nossos investimentos para manter seus dados seguros atendem a conformidade exigida e, portanto, estabelece as bases para melhorar a segurança cibernética dos dados na sua empresa.

4. Redução dos Custos

A conformidade com a LGPD pode ajudar as empresas a cortar ou reduzir custos, uma vez que o Encarregado (indicado pelo Controlador; sua empresa) solicitar remover qualquer solução de software, principalmente aqueles sistemas legados obsoletos e desatualizados, que não sejam mais relevantes e seguros para seus negócios e para o cumprimento da lei. Esta ação pode reduzir significativamente o custo de armazenamento de dados locais (seja com soluções de gestão eletrônica de documentos (GED) e storage/armazenamento físico), consolidando e unificando informações para uma arquitetura de TI mais simplificada. A empresa fica livre dos custos de manutenção e administrativos destes dados, e com a SAP Concur cuidamos de tudo isto, incluindo dos custos com a infraestrutura, que de outra forma seriam incorridos na forma de horas de trabalho por equipe especializada. Fornecemos tudo para a gestão de gastos em despesas e viagens e sua empresa cuida do mais importante, dos negócios.

5. Conscientização

A preparação, a análise e a adequação de todos os dados envolve ações de conscientização e treinamento dos funcionários das empresas. Aqui entra o Change Management, que é a gestão para a mudança. É essencial que todos entendam a responsabilidade na gestão dos dados pessoais, o que são dados sensíveis, o que é a LGPD e qual é o impacto nas suas operações e negócios. A plataforma em nuvem da SAP Concur fornece, além da segurança tecnológica, uma maneira simples, fácil e transparente para gerenciar todas as informações da sua empresa sobre os programas das viagens corporativas, das regras das suas políticas internas de despesas, para uma governança completa que impacta e apoia na mudança da Cultura da sua companhia, fortalecendo a conduta corporativa. A gestão na mudança é requerida e as ações mudam o mindset das pessoas para que a Lei seja simplesmente cumprida.

Sobre o autor: Wagner Andre é Consultor de Negócios e Soluções da SAP Concur, apoiando as empresas nas estratégias de Transformação Digital e Change Management para que migrem para a Nuvem com sucesso, implantando o SaaS para inovar e melhorar as experiências na gestão de gastos e dos negócios. Formado em Ciências da Computação, possui MBA em Business Innovation pela Faculdade de Informática e Administração Paulista (FIAP).